合同是企业和单位运营的核心。从洽谈到生效的每一个环节，传统合同管理常陷入繁琐和低效。企业印章管理系统作为新时代的解决方案，能迅速提升签约效率、确保信息安全，并简化合同的分类、保管与查阅过程。
一、什么是印章管理系统？
印章管理系统是一种专门用于管理公司或机构印章的工具，它旨在确保印章的安全、规范使用，并提供完整的印章使用记录和管理流程。这种系统通常包含印章的申请、领取、使用、归还和销毁等全过程的管理，并且可以实现印章使用的追踪和监控，以确保印章不会被滥用或者丢失。
二、印章管理系统如何保障使用的安全性？
1.手机人脸识别签署
目前市场上很多印章管理系统会利用先进的人脸识别技术，确保签署人的真实身份，实现远程、便捷的合同签署，提升签署效率和安全性。
2.可信UKEY签署
一些平台会通过专门的UKEY设备，结合高强度加密技术，为合同签署提供双重保障，有效防止信息泄露和伪造。
3.物理章桶管控签署
结合智能硬件，对物理印章进行精准管控，实现印章使用的透明化和可追溯性，确保每一次用印都合法合规。
4.PC端审批电子签章
通过PC端进行合同审批和电子签章，简化传统繁琐的签章流程，提高工作效率，同时保证签章的真实性和法律效力。
三、印章管理系统有哪些特点？
主流印章管理系统还可灵活对接OA、ERP、HRM、CRM等管理软件，以及企业微信、钉钉、微信小程序等应用。安全、高效、可追溯、可核验、记录完整，一些平台还支持一键出证，满足企业、个人的存证与鉴定司法出证需求。
四、使用印章管理系统需要注意什么？
在使用印章管理系统时，需要注意以下几点：
1.选择适合自己需求的系统
不同的印章管理系统可能会有不同的功能和特点，需要根据自己的实际需求来选择合适的系统。
2.确保系统的安全性
由于印章管理系统涉及到公司的核心机密，因此需要确保系统的安全性，避免信息泄露。
3.定期更新和维护
为了保证系统的正常运行，需要定期对其进行更新和维护。
总的来说，印章管理系统是现代企业不可或缺的管理工具之一，它能有效地提高印章管理的效率和安全性，减少因印章管理不善而引发的风险。
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