求职和年夜饭

这是个奇怪的联想是不是，求职和年夜饭有什么关系呢？这里面是一个非常有趣的类比，我们纵览求职的过程，其中很像是在准备一次年夜饭，要知道年夜饭的准备如果亲自下厨是非常复杂的。

如果我们需要在用餐时，让用餐者垂涎三尺（拿到Offer），就要让菜品色、香、味俱全，并且符合口味（从简历到面试全面展现求职优势，与职位高度匹配），其中我们要规划好每一道菜的制作流程和食材的选择（求职材料的准备和求职计划的管理），最后动用我们多年的下厨经验和提前试菜来确保最终的年夜饭质量（工作实习经验及求职技巧的操练）。

大家可以试想一下，如果让你现在来负责年夜饭的准备，让家人都满意，你会如何安排？通常我们要提前进行了解家人的口味喜好和有无忌口，然后设计菜品的搭配，再作出食材采购和炊具的准备，为了确保食材的新鲜，我们大部分菜品都会当天制作，复杂的菜品之间我们要设计好每个菜品所需食材和制作的步骤。

有些菜品要一气呵成，有些菜品则需要很早就进行第一道工序的提前准备，这就涉及到多个具体流程中间的并行操作，那如何做到确保每个菜品的质量，并且不会手忙脚乱呢？这就涉及到了一项专业技能，“项目管理”。

项目管理

根据美国项目管理协会（PMI）的定义，项目是“为了创造独特的产品、服务及成果而在一定的时间内实施的工作”。通俗的讲，项目管理的意义就是，在特定的期限内高质量的完成特定的目的或目标。

如果我们把求职也当成一个项目来看待，那么这个项目的期限通常是只有短短1-3个月，对于还没有毕业的同学们可能是长达一年的毕业季，要完成的特定目标，就是拿到一个让自己在较长的职业发展周期中，非常符合自己的优势能够对职业生涯有意义的Offer，通常这样的目标的制定在项目管理中要符合以下几条黄金法则。

目标制定SMART法则（specific、measurable、achievable、relevant、time－bound）：

具体清晰、可视化

目标可以衡量

目标可以实现

目标有一定激励性

有Deadline

SMART法则应用到求职目标制定中

求职具体清晰、可视化：求职大方向要明确，比如自己是就业还是创业、是企业求职还是考公务员事业编，当然还有的同学们要在就业、考研和留学中进行选择。

同时目标要清晰，最好能够可视，比如要寻求一份财务岗位的工作，一个清晰可视的目标可以是这样：互联网行业xx公司xx事业部的会计岗位，同时你可以把公司的logo、会计岗位的职位JD的每一条要求，甚至在网上找到目标公司工作的场景贴在墙上，作为自己可视化的目标。

这样的好处是，每每看到自己清晰、可视化的目标时，都会激发自己的斗志，用入职的结果来激励自己更全面、更充分的来准备求职。

子目标可以衡量：既然选择一个准确的目标，就会有入职对应的要求或条件，这些条件都可以作为实现最终目标的一些子目标，比如一个职位要求从业证书、英语成绩、最高学历、工作经验或实习经验，这些都是可以明确衡量的目标，只要实现这些子目标，那么应聘的成功概率将大大增加。

目标可以实现：目标一定具备可实现性，不要定实现不了的目标，这样自己也会失去动力，目标一定是自己在有限的时间内，通过自己的努力可以达成的，否则就失去了定目标的意义。

求职目标有正向激励性：目标应该反应求职者的积极向上的意愿，并且求职目标的的设定令求职者愉悦。

有Deadline：目标需要有明确的期限，不仅要有求职目标的截止时间，相关子目标也要有截止时间。

举例：在202x年12月31日前，拿到互联网公司xx公司运营专员Offer，需要在202x年7月31日前具备相关专业研究生在读、英语CET－6、两段高质量的互联网大厂实习经历、并做好全面求职的准备。

这样我们就把SMART原则进行了很好的应用，同时设定了几个有Deadline的子目标。

项目管理的五个过程组

启动过程组（Initiating Process Group）

规划过程组（Planning Process Group）

执行过程组（Executing Proucess Group）

监控过程组（Monitoring and Controlling Process Group）

收尾过程组（Closing Process Group）

项目管理的五个过程组应用在求职过程中

求职启动阶段：这个阶段更多的是一个全面分析和策划的过程，通常失败的求职结果往往都是因为启动之初便出现了问题。在这个部分我们要把必须要完成的各项工作进行系统的罗列，如何具备良好的心态，如何做好职业生涯规划、确定求职方向，如何将网申、简历、群面、单面都提前准备好，如何做好试用期过度等等等等。

这个阶段更多的是将各类天马行空的想法，通过科学的分析整理，确定好符合SMART法则的求职目标，同时找出所有关键子目标。

求职规划阶段：这部要预估整个求职过程所需时间，再考虑有无优化空间，可以缩短最低所需时间。同时制定详细的各子目标的完成周期，思考完成各子目标的必备条件。

通常在求职规划阶段，我们容易犯的错误是高估了自己的能力或知识储备，往往会将子目标的完成时间制定的过短；也经常会有求职者将自己糟糕的时间管理体现的淋漓尽致，原本能完成好的事情，却被很多意外打断最终导致失败。

所以规划阶段，最好能找到有经验的前辈参与制定，否则往往都会因为规划不准确导致最后准备不充分或手忙脚乱。

此时应当同步制作一份 “求职管理表”，如下图：

求职执行、监控阶段：执行、监控阶段最为重要，这时我们最重要的是具备一个“投递跟踪表”，如下图：

通过上表，我们可以记录跟踪一个投递具体的过程细节，进行每个投递过程的跟踪和调整。在投递遇到问题的时候，应当及时分析作出调整，确保每次投递都有跟踪有结果。

求职收尾阶段：通常到这个阶段，就基本可以祝贺你了，在整个求职计划的结尾，主要需要完成的是入职前的准备，要为马上到来的试用期做好全面调整。

项目管理的十个知识区域

集成管理：这部分需要掌握系统的、全面的知识，简单来说，它综合了以下的九个不同的知识体系；

范围管理：明确求职目标并进行管理，不要做超出求职准备需要的无用功，比如有的求职者会盲目考证，花费了大量的时间却最终对求职毫无加分；

时间管理：明确各子目标的计划细节，并进行管理，确保子目标如期完成；

成本管理：这一部分首先要拓宽一下大家的思路，现在还有小部分同学觉得求职只能靠自己，这是非常落后的想法，在知识付费的时代，很多经验技能的积累，都可以通过购买各类支持资源提高自己的求职成功概率，挑战更好的职位。大部分同学都通过购买书籍、课程和辅导等等，还有证书的考取等增强了自己的竞争力，只要进行合理的成本规划即可，这样的教育投资很值得。

同时，成本管理也是你要提前计划你在求职过程中的生活成本，提前做好计划和预算，这样你才不会因为经济压力被迫接受一个不太适合的Offer。

质量管理：这个部分要明确的监控每个子目标的过程执行质量，通过制定明确的质量目标，最终达成相应的高质量结果，比如我们单纯在网申环节，要明确每一次网申都要根据企业岗位的差异，专门调整简历和网申以期达到最高的面试几率。

人力资源管理：如果身边还有能够同时求职的同学们，那是一件非常幸福的事情，因为在求职计划中大家可以有些相互支持，同时我们需要充分调动自己的人脉关系，不论是在职业访谈中的访谈对象，还是在简历修改中的辅导老师，或是面试前模拟面试官的对象，都需要提前联系预备好。

沟通管理：这里指两部分，一部分是自我的反思和自我对话，目的是及时复盘保持思考；另一部分指的是和面试官的沟通，需要从面试官的角度出发，完成每一次高效的沟通过程。

风险管理：在求职计划中，项目风险的管理十分必要，很多同学因为没有Plan B，导致毕业时的秋招直接错过最佳机会，甚至有的同学直到离开大学都没有拿到Offer。所以一定要准备好Plan B甚至 Plan C，避免或减轻最后求职目标没有达成的悲惨结果。

采购管理：采购管理和成本管理有不少相同的地方，对于求职计划而言，主要是对一些网站的付费会员或求职课程的把控，务必做到物尽其用，让采购的价值倍增。

干系人管理：同时，我们也要把所有和求职相关的干系人进行提前的梳理，比如可以家庭父母长辈对你求职的影响，有的时候是好的，有的时候是错误的，要主动掌控局面，全面把握求职过程。

RCA（Root Cause Analysis）根本原因分析法

如果未能按计划进行，一定要马上找到原因，千万不要得过且过，否则会影响整体求职的进度和结果。在平时的辅导中，大部分求职者都是遇到了问题，但是没有清晰的锁定问题解决问题，导致的求职信心下降，最终求职失败。

而RCA根本原因分析法，就是一个解决难题很好的工具，可以准确地分析为什么会产生那种情况。RCA的重点就是“准确”二字，通过不断的询问“WHY（为什么）”，来做到不论如何思考，都最终会得到同一个答案为止。

在求职中，我们往往会遇到很多的干扰信息，比如在面试中电话面试后总是会丢掉见面机会，面试官的一个表情，这样的让求职者猜疑很久，这时就要通过求职经验的储备或学习积累，来判断。比如是不是我的回答哪里出了问题，或者是不是我的求职意愿不高等等，这样才能保持高昂的斗志，贯彻执行制定好的求职计划。

记住，只有解决了求职中的问题，才能获得最终的求职成功，一定不要囫囵吞枣的执行全面求职的求职技巧，更不能稀里糊涂的碰运气，错过了最佳求职时间最终受害的还是自己。

将项目管理的思维带到工作中

项目管理的思维不仅可以应用在求职管理中，你也同样可以发现生活、学习、工作中，都是重要的思考方式，一旦你养成这样的管理习惯，你将会更好的贯彻全面求职的各类技能技巧。

同时项目管理的思维也可以将你的成功带进你未来的生活和家庭中，将会让你具备更好的工作生活平衡感，和更高的工作生活幸福指数。

“彤岩无忌” 优质职场领域创作者，全国70所高校特邀就业创业导师，持续原创分享求职、职场进阶干货，欢迎点赞、评论、关注，与你一同实现高薪梦想！