简历石沉大海?用SMART法则快速拿Offer!8分钟掌握求职项目管理

简历石沉大海?用SMART法则快速拿Offer!8分钟掌握求职项目管理

求职和年夜饭

这是个奇怪的联想是不是,求职和年夜饭有什么关系呢?这里面是一个非常有趣的类比,我们纵览求职的过程,其中很像是在准备一次年夜饭,要知道年夜饭的准备如果亲自下厨是非常复杂的。

如果我们需要在用餐时,让用餐者垂涎三尺(拿到Offer),就要让菜品色、香、味俱全,并且符合口味(从简历到面试全面展现求职优势,与职位高度匹配),其中我们要规划好每一道菜的制作流程和食材的选择(求职材料的准备和求职计划的管理),最后动用我们多年的下厨经验和提前试菜来确保最终的年夜饭质量(工作实习经验及求职技巧的操练)。

大家可以试想一下,如果让你现在来负责年夜饭的准备,让家人都满意,你会如何安排?通常我们要提前进行了解家人的口味喜好和有无忌口,然后设计菜品的搭配,再作出食材采购和炊具的准备,为了确保食材的新鲜,我们大部分菜品都会当天制作,复杂的菜品之间我们要设计好每个菜品所需食材和制作的步骤。

有些菜品要一气呵成,有些菜品则需要很早就进行第一道工序的提前准备,这就涉及到多个具体流程中间的并行操作,那如何做到确保每个菜品的质量,并且不会手忙脚乱呢?这就涉及到了一项专业技能,“项目管理”。

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项目管理

根据美国项目管理协会(PMI)的定义,项目是“为了创造独特的产品、服务及成果而在一定的时间内实施的工作”。通俗的讲,项目管理的意义就是,在特定的期限内高质量的完成特定的目的或目标。

如果我们把求职也当成一个项目来看待,那么这个项目的期限通常是只有短短1-3个月,对于还没有毕业的同学们可能是长达一年的毕业季,要完成的特定目标,就是拿到一个让自己在较长的职业发展周期中,非常符合自己的优势能够对职业生涯有意义的Offer,通常这样的目标的制定在项目管理中要符合以下几条黄金法则。

目标制定SMART法则(specific、measurable、achievable、relevant、time-bound):

具体清晰、可视化

目标可以衡量

目标可以实现

目标有一定激励性

有Deadline

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SMART法则应用到求职目标制定中

求职具体清晰、可视化:求职大方向要明确,比如自己是就业还是创业、是企业求职还是考公务员事业编,当然还有的同学们要在就业、考研和留学中进行选择。

同时目标要清晰,最好能够可视,比如要寻求一份财务岗位的工作,一个清晰可视的目标可以是这样:互联网行业xx公司xx事业部的会计岗位,同时你可以把公司的logo、会计岗位的职位JD的每一条要求,甚至在网上找到目标公司工作的场景贴在墙上,作为自己可视化的目标。

这样的好处是,每每看到自己清晰、可视化的目标时,都会激发自己的斗志,用入职的结果来激励自己更全面、更充分的来准备求职。

子目标可以衡量:既然选择一个准确的目标,就会有入职对应的要求或条件,这些条件都可以作为实现最终目标的一些子目标,比如一个职位要求从业证书、英语成绩、最高学历、工作经验或实习经验,这些都是可以明确衡量的目标,只要实现这些子目标,那么应聘的成功概率将大大增加。

目标可以实现:目标一定具备可实现性,不要定实现不了的目标,这样自己也会失去动力,目标一定是自己在有限的时间内,通过自己的努力可以达成的,否则就失去了定目标的意义。

求职目标有正向激励性:目标应该反应求职者的积极向上的意愿,并且求职目标的的设定令求职者愉悦。

有Deadline:目标需要有明确的期限,不仅要有求职目标的截止时间,相关子目标也要有截止时间。

举例:在202x年12月31日前,拿到互联网公司xx公司运营专员Offer,需要在202x年7月31日前具备相关专业研究生在读、英语CET-6、两段高质量的互联网大厂实习经历、并做好全面求职的准备。

这样我们就把SMART原则进行了很好的应用,同时设定了几个有Deadline的子目标。

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项目管理的五个过程组

启动过程组(Initiating Process Group)

规划过程组(Planning Process Group)

执行过程组(Executing Proucess Group)

监控过程组(Monitoring and Controlling Process Group)

收尾过程组(Closing Process Group)

项目管理的五个过程组应用在求职过程中

求职启动阶段:这个阶段更多的是一个全面分析和策划的过程,通常失败的求职结果往往都是因为启动之初便出现了问题。在这个部分我们要把必须要完成的各项工作进行系统的罗列,如何具备良好的心态,如何做好职业生涯规划、确定求职方向,如何将网申、简历、群面、单面都提前准备好,如何做好试用期过度等等等等。

这个阶段更多的是将各类天马行空的想法,通过科学的分析整理,确定好符合SMART法则的求职目标,同时找出所有关键子目标。

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求职规划阶段:这部要预估整个求职过程所需时间,再考虑有无优化空间,可以缩短最低所需时间。同时制定详细的各子目标的完成周期,思考完成各子目标的必备条件。

通常在求职规划阶段,我们容易犯的错误是高估了自己的能力或知识储备,往往会将子目标的完成时间制定的过短;也经常会有求职者将自己糟糕的时间管理体现的淋漓尽致,原本能完成好的事情,却被很多意外打断最终导致失败。

所以规划阶段,最好能找到有经验的前辈参与制定,否则往往都会因为规划不准确导致最后准备不充分或手忙脚乱。

此时应当同步制作一份 “求职管理表”,如下图:

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求职执行、监控阶段:执行、监控阶段最为重要,这时我们最重要的是具备一个“投递跟踪表”,如下图:

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通过上表,我们可以记录跟踪一个投递具体的过程细节,进行每个投递过程的跟踪和调整。在投递遇到问题的时候,应当及时分析作出调整,确保每次投递都有跟踪有结果。

求职收尾阶段:通常到这个阶段,就基本可以祝贺你了,在整个求职计划的结尾,主要需要完成的是入职前的准备,要为马上到来的试用期做好全面调整。

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项目管理的十个知识区域

集成管理:这部分需要掌握系统的、全面的知识,简单来说,它综合了以下的九个不同的知识体系;

范围管理:明确求职目标并进行管理,不要做超出求职准备需要的无用功,比如有的求职者会盲目考证,花费了大量的时间却最终对求职毫无加分;

时间管理:明确各子目标的计划细节,并进行管理,确保子目标如期完成;

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成本管理:这一部分首先要拓宽一下大家的思路,现在还有小部分同学觉得求职只能靠自己,这是非常落后的想法,在知识付费的时代,很多经验技能的积累,都可以通过购买各类支持资源提高自己的求职成功概率,挑战更好的职位。大部分同学都通过购买书籍、课程和辅导等等,还有证书的考取等增强了自己的竞争力,只要进行合理的成本规划即可,这样的教育投资很值得。

同时,成本管理也是你要提前计划你在求职过程中的生活成本,提前做好计划和预算,这样你才不会因为经济压力被迫接受一个不太适合的Offer。

质量管理:这个部分要明确的监控每个子目标的过程执行质量,通过制定明确的质量目标,最终达成相应的高质量结果,比如我们单纯在网申环节,要明确每一次网申都要根据企业岗位的差异,专门调整简历和网申以期达到最高的面试几率。

人力资源管理:如果身边还有能够同时求职的同学们,那是一件非常幸福的事情,因为在求职计划中大家可以有些相互支持,同时我们需要充分调动自己的人脉关系,不论是在职业访谈中的访谈对象,还是在简历修改中的辅导老师,或是面试前模拟面试官的对象,都需要提前联系预备好。

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沟通管理:这里指两部分,一部分是自我的反思和自我对话,目的是及时复盘保持思考;另一部分指的是和面试官的沟通,需要从面试官的角度出发,完成每一次高效的沟通过程。

风险管理:在求职计划中,项目风险的管理十分必要,很多同学因为没有Plan B,导致毕业时的秋招直接错过最佳机会,甚至有的同学直到离开大学都没有拿到Offer。所以一定要准备好Plan B甚至 Plan C,避免或减轻最后求职目标没有达成的悲惨结果。

采购管理采购管理和成本管理有不少相同的地方,对于求职计划而言,主要是对一些网站的付费会员或求职课程的把控,务必做到物尽其用,让采购的价值倍增。

干系人管理:同时,我们也要把所有和求职相关的干系人进行提前的梳理,比如可以家庭父母长辈对你求职的影响,有的时候是好的,有的时候是错误的,要主动掌控局面,全面把握求职过程。

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RCA(Root Cause Analysis)根本原因分析法

如果未能按计划进行,一定要马上找到原因,千万不要得过且过,否则会影响整体求职的进度和结果。在平时的辅导中,大部分求职者都是遇到了问题,但是没有清晰的锁定问题解决问题,导致的求职信心下降,最终求职失败。

而RCA根本原因分析法,就是一个解决难题很好的工具,可以准确地分析为什么会产生那种情况。RCA的重点就是“准确”二字,通过不断的询问“WHY(为什么)”,来做到不论如何思考,都最终会得到同一个答案为止。

在求职中,我们往往会遇到很多的干扰信息,比如在面试中电话面试后总是会丢掉见面机会,面试官的一个表情,这样的让求职者猜疑很久,这时就要通过求职经验的储备或学习积累,来判断。比如是不是我的回答哪里出了问题,或者是不是我的求职意愿不高等等,这样才能保持高昂的斗志,贯彻执行制定好的求职计划。

记住,只有解决了求职中的问题,才能获得最终的求职成功,一定不要囫囵吞枣的执行全面求职的求职技巧,更不能稀里糊涂的碰运气,错过了最佳求职时间最终受害的还是自己。

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将项目管理的思维带到工作中

项目管理的思维不仅可以应用在求职管理中,你也同样可以发现生活、学习、工作中,都是重要的思考方式,一旦你养成这样的管理习惯,你将会更好的贯彻全面求职的各类技能技巧。

同时项目管理的思维也可以将你的成功带进你未来的生活和家庭中,将会让你具备更好的工作生活平衡感,和更高的工作生活幸福指数。

彤岩无忌” 优质职场领域创作者,全国70所高校特邀就业创业导师,持续原创分享求职、职场进阶干货,欢迎点赞、评论、关注,与你一同实现高薪梦想!

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