为解决农村党员档案散、乱、残等问题，邹平市长山镇把规范农村党员档案管理作为基层党建重点任务，以“四化”建设为抓手，实施农村党员档案“双管理”，补齐农村党员档案管理短板，真正做到让档案“安家”、让党员“落户”。
01
提高硬件设施，建设标准阵地
按照高标规范、务实管用的原则，进一步健全农村党员档案规范化管理制度，根据“六有”、“九防”要求，建设标准化党员档案室，统一档案装具，规范配套设施。同时，按照“一人一档”的标准定制党员档案盒和专用铁质档案柜，为高标准规范化管理党员档案打下坚实基础。
02
实施档案“双管理”，提高查阅效率
积极探索纸质材料和电子材料的“双管理”，参照干部人事档案做法，对纳入集中管理的农村党员档案进行数字化扫描。通过制作党员档案目录、录入档案管理数据，提取党员个人基本信息和档案编号等关键信息录入电子表格，利用电子表格检索功能，实现党员档案一键查找，有效提高档案查询效率，推动党员信息数据管理与纸质档案管理的无缝对接，不断优化党员档案服务效能。
03
完善过程管理，明晰用档制度
明确专职档案管理员两名，建立党员档案室管理、保密、查（借）阅、转递等制度，完善档案收集归档、调档查(借)阅、保管保密等工作流程，形成责权明晰的管理体系，确保党员档案管理有制可依、有章可循，做到“借阅有备案、归还有登记、转入有卷宗、转出有手续”。通过规范化制度管理，提升工作实效。
04
整合党员材料，严把审核关口
全面摸底排查辖区内农村党员档案，对每份档案中的入党申请书、入党志愿书、政审材料、转正申请等反映党员入党过程的关键资料逐一整理，建立档案台账，填写材料清单，设置归档目录，确保“一人一档一编码”。
目前，长山镇已完成辖区110个村共2341名农村党员档案的集中管理。
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