日翔广告发展历程
万宁:请严总介绍一下日翔广告的业务发展是怎样的一个历程,在这个过程中,严总遇到哪些挑战和问题?
▌严俊:日翔广告1998年成立,至今有20多年的历史,是一家专注于广告设计、广告创意的公司。
公司在发展了几年以后,由于设计行业的瓶颈,公司开始寻找新的突破口,开拓了展览会、会务活动这一块业务。这块业务在20年以前在国内刚刚兴起,公司正好在这个时候找到了这样一个机会,步入了这个行业。
一直发展到今天,随着市场的不断扩大,客户的需求不断增长,公司也在逐步成长。当我们成长到一定的阶段后,我们发现企业在管理上碰到一个新的瓶颈。
管理上,公司之前一直是线下管理;现在,公司项目比较多,项目时间跨度比较长,而且项目地域跨度比较大,在管理中遇到瓶颈,就是管理往往比较滞后。
公司在上海,实际上是为全国客户提供服务,项目比较多,员工经常在外地出差,那么实际上,有很多东西不能及时进行线下管理。
寻找合适的数字化管理软件
万宁:我相信很多企业都会遇到这样的困难,那么,严总您开始了怎样的思考和尝试,去解决您所提到的这些问题呢?
▌严俊:我们开始探索学习其他企业的管理经验,发现一些企业已经从原来的线下管理模式转为线上管理。
实际上我们是线下服务,到目前为止,我们是线下服务、线下管理;逐步转为线下服务,线上管理。我们对客户是线下服务,但管理是线上的。
两年以前,我们通过各种渠道找到「企企管理云」,一个很适合公司的管理系统。
「企企管理云」很适合我们公司
万宁:您找到了企企科技的产品——「企企管理云」,在合作过程中,您和企企科技做了哪些沟通和尝试?
▌严俊:在与企企科技沟通后,发现「企企管理云」这套系统非常适合我们公司。
我们广告公司,从项目立项开始一直到项目完成,需要一整套的平台为我们支撑,企企科技有这样一个完整的平台,非常适合我们公司的管理。
「企企管理云」根据公司所特有的管理模式、管理方式,帮助公司从线下管理转到线上管理;同时在标准化平台的基础上,还根据公司的需求,量身定制了适合公司的管理系统。
项目全生命周期管理
万宁:公司的业态很多,从展示、展览、会议、服务、广告,包括设计这些过程中您又怎样去完成的?在这个过程中,您遇到了哪些困难呢?
▌严俊:广告行业项目杂,跨度时间长,而且人员分散,而且每一个项目面对的供应商不一样,那么这样的情况下,对企业也产生了非常大的管理难度。
像我们公司,从项目的源头开始一直到最终执行完成,这个一体化的服务过程的来讲,会碰到各种各样的管理难题。
由于很多项目是线下,人员经常不在公司的,供应商都是不固定的,所以,在管理上就产生了非常大的时间上的滞后,对项目进程有非常大影响,会影响项目成本、人员、管理成本的管控,最终影响项目的落地质量。
广告公司的创意与管理之间的矛盾
万宁:公司在整个数字化升级过程中,对客户有怎样的改变?给公司带来了怎么样的变化?
▌严俊:我们广告公司创意是无限的,但管理是要靠流程的,标准化,统一化。创意上我们希望是天方夜谭,管理上通过整个流程进行管理,在业务上,最终我们是要去实施、执行,比如像展会的项目。
我们工作的展会现场如战场,容不得半点的疏忽,半点时间的宽容。比如,我们搭建只有两天时间,你不可能超一小时的,只能在两天时间完成。
我们在现场难免有很多突发事件,难免需要比较大的资金来进行,比如说现场的搭建的变化,人员的变化,供应商的临时调整,在这个方面我们需要从一个申请一个审批一个资金的调配过程,以前在线下的确需要花很长时间来做这件事。
现在,通过「企企管理云」数字化平台,我们在现场的一线人员能够非常快的、实时的在手机上操作。从一个申请到一个审批到资金的调配,在手机上几分钟就操作完了,大大地增强了员工在现场的应变能力,我们客户在这方面是非常满意的。
北京企企科技有限公司成立于2018年,依托创始团队30年企业级管理软件实践与服务经验,坚持技术和产品立业,逐步构建起现代服务业组织经营管理一站式服务平台“企企管理云”。企企管理云围绕「现代服务业」的业财一体化,聚焦于项目管理平台、费控管理平台和管理会计平台。
中企经营会计研究中心(简称“中企研究中心”),由中央财经大学会计学院与北京企企科技有限公司联合成立,以教育为基础,汇聚各界力量共同研究开发适用于我国“现代服务业的经营管理和管理会计科学理论体系”。面向企业,中企研究中心将提供经营管理理论和实践管理模型,建立经营管理案例库;面向公益教育,中心将参与学术理论研究,进而完善具有行业特色的管理会计理论体系。
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