企业文书档案保管期限表
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序号 | 归档范围 | 保管 期限 |
1 | 本企业党、团、工会等党群工作文件材料 | |
1.1 | 企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会 | |
1.1.1 | 请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料 | 永久 |
1.1.2 | 大会发言、交流、会议简报 | 10年 |
1.1.3 | 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料 | 10年 |
1.1.4 | 讨论未通过的文件材料 | 10年 |
1.2 | 党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委（扩大）会，党群机关办公会会议文件材料 | |
1.2.1 | 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单 | 永久 |
1.2.2 | 讨论未通过的文件材料 | 10年 |
1.3 | 党务综合性工作 | |
1.3.1 | 各项条例、规章制度、办法，工作计划、总结，“三重一大”等重要专项活动工作通知、报告，重要调研文件材料、党务工作大事记等 | 永久 |
1.3.2 | 情况反映、工作简报及一般文件材料 | 30年 |
1.4 | 组织工作 | |
1.4.1 | 党员干部考察、考核、任免、政审决定等 | 永久 |
1.4.2 | 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，党团组织关系的介绍信及存根 | 永久 |
1.4.3 | 党委(党组)组织工作规章制度 | 永久 |
1.4.4 | 党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知 | 永久 |
1.4.5 | 党费收支文件材料 | 30年 |
1.4.6 | 党员学习教育等活动形成的文件材料 | |
1.4.6.1 | 重要的 | 永久 |
1.4.6.2 | 一般的 | 10年 |
1.4.7 | 党员统计年报 | 永久 |
1.5 | 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件材料 | |
1.5.1 | 重要的 | 永久 |
1.5.2 | 一般的 | 30年 |
1.6 | 纪检与监察工作 | |
1.6.1 | 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结 | 永久 |
1.6.2 | 党风廉政反腐工作文件材料 | 30年 |
1.6.3 | 违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料 | |
1.6.3.1 | 重大案件 | 永久 |
1.6.3.2 | 一般案件 | 30年 |
1.7 | 工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录 | 永久 |
1.8 | 职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册 | 永久 |
1.9 | 女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料 | |
1.9.1 | 重要的 | 永久 |
1.9.2 | 一般的 | 10年 |
1.10 | 共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料 | |
1.10.1 | 重要的 | 永久 |
1.10.2 | 一般的 | 10年 |
1.11 | 民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料 | |
1.11.1 | 民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料 | 永久 |
1.11.2 | 民间团体活动过程形成的文件材料 | |
1.11.2.1 | 重要事项 | 30年 |
1.11.2.2 | 一般事项 | 10年 |
2 | 本企业股东会、董事会、监事会构成及变更等方面的文件材料 | |
2.1 | 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议 | 永久 |
2.2 | 董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料 | |
2.2.1 | 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单 | 永久 |
2.2.2 | 讨论未通过的文件材料 | 10年 |
3 | 本企业令 | |
以本企业名义发布的命、命令等文件材料 | 永久 | |
4 | 本企业公司文件（指文头中带有“×××公司文件”字样的文件） | |
4.1 | 管理活动中形成的文件 | |
4.1.1 | 本企业制定的方针政策性文件，中长期规划、纲要、重要的经营决策等文件 | 永久 |
4.1.2 | 本企业规定、办法、细则、守则、规程等规章制度类文件 | 永久 |
4.1.3 | 审计报告、调查报告、整改通知 | 永久 |
4.1.4 | 检查结果通报 | 永久 |
4.1.5 | 培训结果通知 | 永久 |
4.1.6 | 管理工作中形成的备案文件 | 10年 |
4.1.7 | 本企业会议通知、工作总结、工作计划和任务目标文件 | |
4.1.7.1 | 年度和年度以上的 | 永久 |
4.1.7.2 | 年度以下的 | 10年 |
4.2 | 印章启用和作废文件 | 永久 |
4.3 | 本企业机构编制、人事任免、奖惩文件等文件 | |
4.3.1 | 组织机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废等文件 | 永久 |
4.3.2 | 人事任免文件 | 永久 |
4.3.3 | 本企业员工录用、转正、定岗、定级、任免、调资、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件 | 永久 |
4.3.4 | 对本企业员工的表彰、奖励文件 | 永久 |
4.3.5 | 对本企业员工的处分文件 | |
4.3.5.1 | 受到警告（不含）以上处分的（包括通报批评及以上处分） | 永久 |
4.3.5.2 | 受到警告处分的 | 30年 |
4.4 | 本企业筹办和设立的申请文件 | 永久 |
4.5 | 本单位对上级单位的请示、报告和对下级单位的批复 | |
4.5.1 | 重要业务问题的 | 永久 |
4.5.2 | 有批复的一般业务问题的 | 30年 |
4.5.3 | 无批复的一般业务问题的 | 10年 |
4.6 | 其他文件 | |
4.6.1 | 重要的 | 永久 |
4.6.2 | 一般的 | 10年 |
5 | 公司函(以公司名义向同级单位或有关主管部门发函) | |
5.1 | 重要业务问题的函 | 永久 |
5.2 | 有复函的一般业务问题的函 | 30年 |
5.3 | 无复函的一般业务问题的函 | 10年 |
6 | 情况通报（指文头中带有“情况通报”字样的文种） | |
6.1 | 公司领导讲话的 | 永久 |
6.2 | 其他一般的 | 10年 |
7 | 工作简报（指文头中带有“工作简报”字样的文种）、工作动态（今日××） | |
7.1 | 重要的（包括企业重组、企业合作、领导视察、纪念、奠基、庆典、接机、重要培训、公益、年度及重要会议等活动） | 永久 |
7.2 | 一般的 | 30年 |
8 | 学习与研究（指文头中带有“学习与研究”字样的文种） | |
8.1 | 重要的 | 永久 |
8.2 | 一般的 | 10年 |
9 | 会议纪要和会谈纪要 | |
8.1 | 本企业召开的董事会、董事长办公会、总裁办公会、总经理办公会、工作会议、专题会等会议纪要 | 永久 |
9.2 | 企业工作例会纪要 | 30年 |
9.3 | 会谈纪要 | 30年 |
9.4 | 部门专题会和部门工作例会纪要 | 10年 |
10 | 部门文件（指文头发文单位的括号中带有部门名称的文件） | |
10.1 | 年度工作总结、规章制度、员工奖惩、员工定岗等文件 | 30年 |
10.2 | 其他一般文件 | 10年 |
11 | 本企业与有关单位和个人签订的合同、协议、章程、备忘录、约定书等 | |
11.1 | 企业重组、股权转让、建设项目、房屋买卖、土地转让、重大融资、股票发行、资产转让、战略合作协议、重要合作、重要谈判、重大采购、产品与服务、销售等合同、协议 | 永久 |
11.2 | 本企业章程、投资企业章程 | 永久 |
11.3 | 贷款、借款、保证和抵押合同、协议，重要物资采购合同，其他重要的合同、协议 | 30年 |
11.4 | 一般物资采购合同，一般的短期合同、协议 | 10年 |
12 | 其他材料(指未按正式公文格式制发的文件材料，以下内容除投资企业股东会文件外如涉及本企业公司文件、外来文、合同、协议等类型的，在档案整理时应列入前述对应档案材料分类) | |
12.1 | 本企业设立、变更、解散过程文件材料 | 永久 |
12.2 | 本企业召开会议的材料 | |
12.2.1 | 本企业召开工作会议、专题会议的材料,包括工作总结和计划、会务指南、汇报材料等 | 永久 |
12.2.2 | 本企业召开季度或年中情况通报会的材料,包括工作总结和计划、会务指南、汇报材料等 | 10年 |
12.3 | 本企业资本登记、资本变动、融资文件材料 | |
12.3.1 | 国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料 | 永久 |
12.3.2 | 其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料 | 永久 |
12.3.3 | 本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料 | |
12.3.3.1 | 上市辅导和准备阶段形成的文件材料 | |
a | 评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告） | 永久 |
b | 与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料 | 30年 |
12.3.3.2 | 发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见 | 永久 |
12.3.3.3 | 股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料 | 永久 |
12.3.3.4 | 上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函 | 永久 |
12.3.3.5 | 股票首次发行过程中形成的其他文件材料 | |
12.3.3.5.1 | 重要事项 | 永久 |
12.3.3.5.2 | 一般事项 | 30年 |
12.3.3.6 | 股票增发、配股文件材料 | 永久 |
12.3.3.7 | 增资扩股文件材料 | 永久 |
12.3.3.8 | 股权转让文件材料 | 永久 |
12.3.3.9 | 债权融资文件材料 | 永久 |
12.3.4 | 本企业股东、股权登记文件材料 | 永久 |
12.3.5 | 本企业融资工作中形成的其他文件材料 | |
12.3.5.1 | 重要事项 | 永久 |
12.3.5.2 | 一般事项 | 30年 |
12.4 | 本企业资产管理文件材料 | |
12.4.1 | 资产权属证明文件材料 | |
12.4.1.1 | 本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料 | 永久 |
12.4.1.2 | 本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料 | 永久 |
12.4.1.3 | 本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料 | 永久 |
12.4.1.4 | 本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料 | 永久 |
12.4.1.5 | 本企业境外资产与产权权属文件材料 | |
a | 重要的 | 永久 |
b | 一般的 | 30年 |
12.4.2 | 本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料 | 永久 |
12.4.3 | 本企业其他债权、债务登记文件材料 | |
12.4.3.1 | 重要的 | 永久 |
12.4.3.2 | 一般的 | 30年 |
12.4.4 | 境内、外投资文件材料 | |
12.4.4.1 | 投资企业股东会文件材料，投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料 | |
a | 投资企业重要的股东会文件材料，财务报告、红利分配及股权管理文件材料 | 永久 |
b | 投资企业一般融资类的股东会文件材料 | 30年 |
12.4.4.2 | 本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料 | |
a | 重要的 | 永久 |
b | 一般的 | 30年 |
12.5 | 本企业董事长办公会、总裁办公会、总经理办公会、党政联席会会议文件材料 | |
12.5.1 | 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、讨论通过的文件材料，参加人员名单 | 永久 |
12.5.2 | 讨论未通过的文件材料 | 10年 |
12.6 | 本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料 | |
12.6.1 | 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、简报 | |
12.6.1.1 | 重要的 | 永久 |
12.6.1.2 | 一般的 | 30年 |
12.6.2 | 代表发言、经验交流文件材料 | 10年 |
12.7 | 本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料 | |
12.7.1 | 请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道 | 永久 |
12.7.2 | 代表发言、经验交流 | 30年 |
12.7.3 | 委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 | 30年 |
12.8 | 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报等文件材料 | |
12.8.1 | 重要的 | 永久 |
12.8.2 | 一般的 | 30年 |
12.9 | 本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料 | |
12.9.1 | 本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料 | |
12.9.1.1 | 重要事项 | 永久 |
12.9.1.2 | 一般事项 | 30年 |
12.9.2 | 本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料 | |
12.9.2.1 | 重要事项 | 永久 |
12.9.2.2 | 一般事项 | 30年 |
12.9.3 | 本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料 | 永久 |
12.9.4 | 本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料 | |
12.9.4.1 | 重要的 | 30年 |
12.9.4.2 | 一般的 | 10年 |
12.9.5 | 本企业对外发布的公告、公示等文件材料 | |
12.9.5.1 | 重要事项 | 永久 |
12.9.5.2 | 一般事项 | 30年 |
12.10 | 本企业经营决策、建设项目（含境外项目）管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料 | |
12.10.1 | 经营计划、决策文件材料 | |
12.10.1.1 | 本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料 | 永久 |
12.10.1.2 | 本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料 | 永久 |
12.10.1.3 | 本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料 | 10年 |
12.10.1.4 | 本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料 | 30年 |
12.10.2 | 建设项目工作文件材料 | |
12.10.2.1 | 建设项目工作规划、计划、总结等文件材料 | 永久 |
12.10.2.2 | 建设项目工作制度、办法、规定等文件材料 | 永久 |
12.10.2.3 | 项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、申请、审批等文件材料 | 永久 |
12.10.2.4 | 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见 | 永久 |
12.10.3 | 企业管理文件材料 | |
12.10.3.1 | 企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等 | 永久 |
12.10.3.2 | 企业管理方案实施、检查验收文件材料 | 30年 |
12.10.4 | 资本经营工作文件材料 | |
12.10.4.1 | 资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定等 | 永久 |
12.10.4.2 | 资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告 | 30年 |
12.10.5 | 财务工作文件材料 | |
12.10.5.1 | 财务管理制度、规定、办法、总结 | 永久 |
12.10.5.2 | 财务管理工作计划、报告、通知 | 30年 |
12.10.5.3 | 固定资产新增、报废、调拨文件材料 | 30年 |
12.10.5.4 | 生产财务和成本核算文件材料 | 永久 |
12.10.5.5 | 资金管理、价格管理、会计管理文件材料 | 永久 |
12.10.5.6 | 本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料 | 永久 |
12.10.5.7 | 本企业经营盈亏情况报告、报表 | |
a | 重要的 | 永久 |
b | 一般的 | 30年 |
12.10.5.8 | 本企业财务预算、决算报告 | 永久 |
12.10.6 | 物资管理文件材料 | |
12.10.6.1 | 物资管理工作制度、规定、办法 | |
12.10.6.2 | 物资台账、统计报表 | 30年 |
12.10.6.3 | 物资分配计划、记录 | 10年 |
12.10.6.4 | 物资采购审批手续、招投标文件材料、来往函件，物资保管台账、出入库记录等 | |
a | 重要物资的 | 30年 |
b | 一般物资的 | 10年 |
12.10.7 | 产品与服务管理文件材料 | |
12.10.7.1 | 产品与服务发展规划、计划、总结等 | 永久 |
12.10.7.2 | 产品与服务管理制度、办法、规定等 | 永久 |
12.10.7.3 | 调查研究文件材料 | |
a | 产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告 | 10年 |
b | 产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需求分析报告、收益预测分析报告 | 30年 |
12.10.7.4 | 产品与服务决策文件材料 | |
a | 产品与服务发展建议书、技术建议书、委托书、等 | 永久 |
b | 专题分析报告、专题会议纪要 | 30年 |
c | 研制或开发计划、方案及方案论证报告 | 30年 |
12.10.7.5 | 阶段评审文件材料 | 30年 |
12.10.8 | 市场开发与营销 | |
12.10.8.1 | 市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建设、境外市场拓展、品牌建设等文件材料 | 永久 |
12.10.8.2 | 市场营销工作规划、计划等 | 30年 |
12.10.8.3 | 产品销售计划文件材料，产品订货会、市场分析和用户调查文件材料 | 30年 |
12.10.8.4 | 产品市场推广、营销宣传等文件材料 | 30年 |
12.10.8.5 | 业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等文件材料 | 永久 |
12.10.9 | 销售管理文件材料 | |
12.10.9.1 | 销售管理制度、规定、办法，销售合同、协议、函件 | 永久 |
12.10.9.2 | 售后服务文件材料 | 30年 |
12.10.10 | 客户信息及资信调查文件材料 | |
12.10.10.1 | 重要客户的 | 永久 |
12.10.10.2 | 一般客户的 | 30年 |
12.10.11 | 企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企业获得的资质、信誉证书方面的文件材料 | 永久 |
12.10.12 | 企业形象宣传文件材料 | 永久 |
12.10.13 | 统计工作文件材料 | |
12.10.13.1 | 统计工作制度、规定、办法,综合性统计报表 | 永久 |
12.10.13.2 | 生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表 | 永久 |
12.10.13.3 | 一般性统计分析文件材料 | 30年 |
12.11 | 本企业生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、安全、环保、计量管理、科技管理、信息化管理、标准、图书情报等管理工作文件材料 | |
12.11.1 | 生产组织工作文件材料 | |
12.11.1.1 | 生产组织工作制度、办法、总结等 | 永久 |
12.11.1.2 | 生产组织工作规划、计划、报告 | 30年 |
12.11.1.3 | 生产作业计划编制、执行及调度工作文件材料 | 10年 |
12.11.1.4 | 生产调度会议记录 | 30年 |
12.11.1.5 | 生产活动分析文件材料 | 10年 |
12.11.2 | 质量管理工作文件材料 | |
12.11.2.1 | 质量工作条例、制度、规定、总结，质量体系建设、运行及管理文件材料，产品创优获奖证书 | 永久 |
12.11.2.2 | 质量工作规划、计划、措施 | 30年 |
12.11.2.3 | 产品质量检测、化验、试验文件材料 | 30年 |
12.11.2.4 | 全面质量管理工作形成的文件材料 | 30年 |
12.11.2.5 | 质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、检查、评比文件材料 | 永久 |
12.11.2.6 | 产品召回、理赔等文件材料 | 永久 |
12.11.3 | 能源管理工作文件材料 | |
12.11.3.1 | 能源管理工作规定、总结 | 永久 |
12.11.3.2 | 能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料 | 30年 |
12.11.3.3 | 节能工作文件材料 | 30年 |
12.11.4 | 设备仪器管理工作文件材料 | |
12.11.4.1 | 设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等 | 永久 |
12.11.4.2 | 设备仪器管理工作规划、计划等 | 30年 |
12.11.5 | 安全生产工作文件材料 | |
12.11.5.1 | 安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料 | 永久 |
12.11.5.2 | 安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等 | 30年 |
12.11.5.3 | 安全、消防教育、应急演练活动文件材料 | 10年 |
12.11.6 | 环境保护工作文件材料 | |
12.11.6.1 | 环境保护工作制度、总结，环保调查、监测、分析文件材料 | 永久 |
12.11.6.2 | 环境保护工作规划、计划 | 30年 |
12.11.6.3 | 环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救、调查、处理文件材料 | 永久 |
12.11.7 | 计量管理工作文件材料 | |
12.11.7.1 | 计量工作制度、规定、办法、总结等 | 永久 |
12.11.7.2 | 计量工作规划、计划等 | 30年 |
12.11.7.3 | 计量设备、仪器、器具定期检查记录 | 10年 |
12.11.8 | 科技管理工作 | |
12.11.8.1 | 科技管理工作制度、总结，新产品开发、科技攻关项目、科技成果管理、技术引进文件材料 | 永久 |
12.11.8.2 | 科技发展规划、计划、办法等 | 30年 |
12.11.8.3 | 技术革新与合理化建议文件材料 | 10年 |
12.11.8.4 | 学术交流活动文件材料 | 10年 |
12.11.9 | 信息化管理工作文件材料 | |
12.11.9.1 | 企业信息化管理制度、总结等文件材料 | 永久 |
12.11.9.2 | 信息化发展规划、计划、办法等 | 30年 |
12.11.9.3 | 企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料 | 30年 |
12.11.9.4 | 信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告 | 30年 |
12.11.10 | 标准管理工作文件材料 | |
12.11.10.1 | 标准工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料 | 永久 |
12.11.10.2 | 标准工作规划、计划等 | 30年 |
12.11.11 | 图书、情报工作文件材料 | |
12.11.11.1 | 图书、情报工作制度、规定、办法、总结 | 永久 |
12.11.11.2 | 图书、情报工作规划、计划等 | 30年 |
12.12 | 本企业人力资源、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、法律、外事、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理等管理工作文件材料 | |
12.12.1 | 人力资源管理工作文件材料 | |
12.12.1.1 | 人力资源规划、工作计划、制度、办法、报告等 | 永久 |
12.12.1.2 | 企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等材料 | 永久 |
12.12.1.3 | 干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面材料 | 永久 |
12.12.1.4 | 老干部、离退休人员管理有关文件材料 | 永久 |
12.12.1.5 | 企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料 | 永久 |
12.12.1.6 | 企业签订的劳动合同 | 永久 |
12.12.1.7 | 企业先进单位、劳动模范、先进工作者的材料 | |
a | 本企业及省部级（含）以上表彰、奖励的 | 永久 |
b | 其他表彰、奖励的 | 30年 |
12.12.1.8 | 对本企业有关人员的处分材料 | |
a | 受到警告（不含）以上处分的 | 永久 |
b | 受到警告处分的 | 30年 |
12.12.1.9 | 本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等材料 | 永久 |
12.12.1.10 | 企业职工培训工作材料 | |
a | 重要的 | 30年 |
b | 一般的 | 10年 |
12.12.1.11 | 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根 | 永久 |
12.12.1.12 | 职工名册 | 永久 |
12.12.2 | 文秘、机要、档案、保密工作文件材料 | |
12.12.2.1 | 文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料 | 永久 |
12.12.2.2 | 文秘、机要、档案、保密工作规划、计划文件材料 | 30年 |
12.12.2.3 | 档案开发、编研成果，档案移交清单、销毁清册 | 永久 |
12.12.2.4 | 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料 | 30年 |
12.12.2.5 | 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料 | 30年 |
12.12.3 | 安全保卫工作 | |
12.12.3.1 | 安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、报告、报表等 | 30年 |
12.12.3.2 | 保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报 | 30年 |
12.12.3.3 | 自然灾害防范、交通管理文件材料 | 30年 |
12.12.4 | 综合治理工作文件材料 | |
12.12.4.1 | 重要事项 | 永久 |
12.12.4.2 | 一般事项 | 30年 |
12.12.5 | 信访工作文件材料 | |
12.12.5.1 | 重要事项 | 永久 |
12.12.5.2 | 一般事项 | 30年 |
12.12.6 | 法律工作文件材料 | |
12.12.6.1 | 五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等 | 30年 |
12.12.6.2 | 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料 | 永久 |
12.12.6.3 | 一般法律事务工作文件材料 | 30年 |
12.12.6.4 | 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料 | 永久 |
12.12.6.5 | 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料 | 30年 |
12.12.7 | 外事工作文件材料 | |
12.12.7.1 | 国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 | 永久 |
12.12.7.2 | 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料 | 永久 |
12.12.7.3 | 产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料 | 30年 |
12.12.7.4 | 保卫部门的安全检查、调查记录 | 10年 |
12.12.8 | 风险管理、内控、审计工作文件材料 | |
12.12.8.1 | 风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料 | 永久 |
12.12.8.2 | 风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等 | 30年 |
12.12.8.3 | 内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料 | 30年 |
12.12.9 | 社会责任工作文件材料 | |
12.12.9.1 | 本企业社会责任报告 | 永久 |
12.12.9.2 | 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料 | 永久 |
12.12.9.3 | 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料 | 永久 |
12.12.10 | 本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物（出版物列入出版档案） | 永久 |
12.12.11 | 本企业编制的简报、工作信息 | 30年 |
12.12.12 | 本企业编制的通报、情况反映、参考资料等 | 10年 |
12.13 | 本企业其他事务管理文件材料 | |
12.13.1 | 企业接待工作计划、方案、总结，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等（音像类列入音像档案） | |
12.13.1.1 | 重要的 | 永久 |
12.13.1.2 | 一般的 | 30年 |
12.13.2 | 企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料 | 永久 |
12.13.3 | 企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续 | 永久 |
12.13.4 | 新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道 | 永久 |
12.13.5 | 企业文化建设文件材料 | |
12.13.5.1 | 企业文化建设方案 | 永久 |
12.13.5.2 | 企业文化建设其他文件材料 | |
a | 重要的 | 永久 |
b | 一般的 | 30年 |
12.13.6 | 企业纪念、庆典活动文件材料 | |
12.13.6.1 | 重要的 | 永久 |
12.13.6.2 | 一般的 | 30年 |
13 | 业务通告 | |
13.1 | 规章制度及重要的 | 30年 |
13.2 | 一般的 | 10年 |
14 | 外来文(指除本公司以外的单位制发的文件材料) | |
14.1 | 上级单位、同级单位及有关主管单位制发的文件 | |
14.1.1 | 关于本企业筹办、设立、机构设置、领导人任免、人员编制等文件 | 永久 |
14.1.2 | 关于对本企业的表彰文件 | 永久 |
14.1.3 | 针对本企业重要业务的批复、复函 | 永久 |
14.1.4 | 针对本企业一般业务的批复、复函 | 30年 |
14.1.5 | 涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料 | 永久 |
14.1.6 | 与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料 | 10年 |
14.1.7 | 非本企业主管业务但要贯彻执行的文件材料 | 10年 |
14.2 | 下级单位报送的文件材料 | |
14.2.1 | 重大问题的专题报告 | 30年 |
14.2.2 | 年度和年度以上的总结、计划、统计材料 | 10年 |
14.3 | 本企业处理来信来访的文件材料 | |
14.3.1 | 有关对本企业的感谢信、承诺函、承诺书（不区分是否有文号） | 永久 |
14.3.2 | 有领导重要批示和处理结果的 | 永久 |
14.3.3 | 其他有处理结果的 | 30年 |
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