企业信息化的发展为多功能会议室建设提供良好的技术基础，会议室功能也逐渐多元化，成为集接待，企业宣传，视频会议，信息发布，内部培训，调度指挥等功能于一体的多用途、多功能场所。
为改变“电气线路繁多、电力无谓浪费、音质传输效果差、缺乏统一管理、建设成本高”的传统会议室建设模式，迫切需要对会议室的声、光、电、网络等各方面进行高效控制。会议室内所有的用电设备、硬件设施联结起来，将各种信息的采集、传输、共享、交换、存储等多个系统进行集成建设，实现集中化、智能化的管理，以满足会议室的多功能需求。
物联网技术的日益成熟，标志着智能会议系统向着无线化、无纸化发展。建设基于物联网的智能会议系统已成为企业信息化发展的趋势。无线方式不需大批量布线，适用于任何会议室布局。在不破坏原有会议室装修布局的前提下省去更换线材的烦恼，相比传统会议室的建设成本降低约40~50%，且后期易于维护。
硬件设备控制
随着企业用户对智能会议室的要求不断提升，如环境设备：窗帘机电；输出显示设备：电子大屏、电子白板；扩展系统：发言系统、会议录播系统、视频会议系统等外设系统也已纳入智能会议室建设之中，多种智能硬件联动构建出普适度更广的智能会议管理系统。
主要功能
- 会议室预约使用管理
- 会议室通行授权管理
- 会议室设备控制管理
- 会议室空气监测管理
- 会议室能耗管理
传统的会议管理，需要管理人员在会议前将灯光、投屏、音箱话筒等设备顺序打开，步骤繁琐。智能控制系统既能实现一键顺序全启动，也能控制单独某个设备启动。智能会议管理系统将音视频、灯光、空调以及其他外设子系统控制于一体。管理人员只需通过管理平台或平板终端就能实现统一管理，操作方式简便，体验感舒适。用户可根据实际需求增加不同的功能模块，以满足个性化的配置需求，实现智能化的会议管理。
实现价值
- 通电即用
- 易于维护
- 功能强大
- 音视频效果好
- 省电节能
在数字化办公普及、办公场地成本高涨的今天，能够精准高效地安排会议事项，达到最大化利用会议室，减少人工登记排表的动作，智能便捷的处理各类会议的预定和进行，提供一种基于智能化管理的会议室服务方法及系统，达到会议室无人化管理的目标。
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