OKR与项目管理如何结合实践?(okr和项目管理)

对于项目团队而言,OKR 可以挖掘项目团队的潜能,项目组每个人都要设置富有挑战性的目标,然后知道要实现这些目标,必须有哪些关键结果才算目标已实现关键结果的量化。

在中等规模、快速扩展的企业中,OKR 是一种项目管理与执行方式,明确了管理层对项目的期望:

1、管理层需要做什么或者需要快速做什么

2、让项目成员保持垂直和水平的一致

3、帮助管理层和项目经理识别成员的努力程度与贡献度。

OKR与项目管理如何结合实践?(okr和项目管理)

OKR 在实际项目管理中的应用实践

某公司是一家年产值超过 5000万的大型汽车零部件公司。

下面就以该公司的 OKR 案例分享项目团队中 3 个关键角色项目经理、产品研发 工程师和制造工艺工程师的目标和关键结果。

项目背景:

为某汽车制造商提供整套传动系统。

管理层要求项目团队对该系统中的核心零部件进行深度国产化,提升项目盈利能力,并按时交付

在这个背景下,项目团队制定了项目小组层面的 OKR。

项目经理

目标:提升财务指标,零件国产率,缩短交样周期。

关键结果:

1利润率提升3%;

2零件国产化率从45% 提升到 85%;

3样件交付周期从 5个月缩短到 2个月。

产品研发工程师

目标:提升国产零件性能,加快图纸审核和发布。

关键结果:

1国产化核心零件配合合理性提升 40%;

2图纸从审核到发布时间缩短 2周;

3 70% 的新零件试验验证一次性通过。

制造工程师

目标:提升制造水平和精确追溯能力。

关键结果:

1新零件首次试制成功率提升30%;

2所有核心零件 100%控制;

3可精确追溯零件数量从 3个提升到 6 个。

以上 OKR 在项目团队中公开,无论谁、不管什么时候都可以看,大家可以据此相互监督。

OKR 的实施与落地

不少人认为,上述 OKR 设定好之后就万事大吉,随后将其束之高阁。实际上,设好目标和关键结果远远不够,必须配以相应的、可行的行动方案,否则 OKR 实施与落地只会是空中楼阁,无从谈起。因此,根据上述设 定的 OKR 目标和关键结果,项目团队制订了相应行动计划。

项目经理

1检视项目各项成本:材料、加工、物流、质保、工装和维修等成本,深入拓展降本空间。

2梳理进口零部件信息,与项目小组约谈国内供应商,讨论核心零件的国产化可行性,并制订 国产化计划。

3合理安排路试件制作时间计划,充分利用外部资源,各项长周期任务并行推进。

产品研发工程师

1弄清三大核心零件相互配合的物流原理,精确到微米级。确定好配合公差范围,在噪声和性能之间寻求平衡。

2 化图纸审核流程,去掉不需要审批的环节,保留最核心和重要 的节点。3加强实验室台架校对和实验员培训,保证在试验开 始前,排除所有主客观因素的影响。

制造工程师

1首次试制前,加强数控加工中心 校对和维护工作, 对操作员工反复进行新工艺培训,逐步提升试制成功率;

2对核心零件的配合尺寸公差实施精确控制,精度达微米级, 保证 100% 符合 控制要求;

3在核心零件上增加激光刻字 和二维码,并采用精确追溯 零件的加工过程参数进 行监控和记录,且与总部二维码联系起来。所有数据均保存到 数据库中。

OKR 的审视和打分

OKR 以及相应的行动方案制订好之后,还要定期审视和评估,只有这样才能督促项目团队完成关键结果。因此,项目 组在每一个周期结束时,要考核关键结果,以评估团队目标的 执行和完成情况。对 OKR 的打分可以参考如下方式

1、全部实现关键结果项,打 10 分;

2、部分完成的也要根据实际情况打 分,比如完成 70%,打 7 分;

3、没有任何进展,打 0 分。

根据经验, 关键结果一般打分在 6~7 分比较合理,

如果高于 7 分,则意味着所设目标不够挑战,没能充分发挥人才和团队优势。

如果得分低于 6 分,则暗示目标设定得过于挑战。

如果得分持续低迷, 则需要与团队一起讨论目标的可行性。

将OKR应用于项目管理的优势:

1充分激发项目团队面向未 来的思考,主动制定有挑战的目标;

2关键结果的考核不与绩效 挂钩,降低功利性,提升积极性;

3聚焦于项目目标,确保每位项 目成员都清晰理解什么才是最重要的;

4公开透明,公开可衡量 的目标,促进跨部门协同;

5提升项目成员的执行力。

引用文献 :《基于 OKR 工作法的项目管理实践研究 》 周少任,唐 强,葛学红,渠 斌

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