越来越多的团队使用了企业网盘,并且大部分企业网盘都是付费的。企业网盘无论从管理、协作、安全,还是降本增效方面都能帮企业解决很多实质问题,可以说是企业必备的信息化工具之一。
目前市面上的企业网盘服务形式主要有两类,一类是SAAS服务的企业网盘,就是在公有云上注册即可使用的企业网盘。一类是私有化部署的企业网盘,就是需要在用户自己的服务器上进行部署。
一般提供SAAS服务的企业网盘都能提供私有化部署服务,也有部分厂商仅仅提供私有化部署服务而不提供公有云SAAS服务。在使用体验上,我推荐选择支持SAAS服务同时也支持私有云部署的产品。题主列举的产品也基本都是SAAS企业网盘产品。
理由很简单,SAAS服务是用户直接注册就可以使用的,一个成熟的SAAS系统同时要支撑的企业至少有上万家,如果还提供免费服务,内可能使用用户数量都是百万级的。这个体量下只要系统出一个BUG或者性能问题就会有很大影响,因为运行于公网,用户反馈问题也是相当快速直接,这就导致厂商有压力要不断的快速迭代调优产品。迭代——用户反馈——调整——迭代 是SAAS服务厂商的日常,在这样大频率高效率的更新下,SAAS的企业网盘产品无论从健壮度、效率、体验、安全 等方面相对于一套系统只服务一家企业的私有化企业网盘来说都是大幅领先的。而和SAAS端同样的系统拿来私有化,只要功能不删减,也会比传统的私有化企业网盘好用很多。
但同时,SAAS厂商的企业网盘产品如果要私有化,价格会贵不少。对于少于300人的小团队来说,直接使用公有云SAAS服务成本会低很多。
选择SAAS类产品其实很简单,都注册一遍,然后都试用看看,了解功能细节,对比下,选择适合自己的即可。
接下来介绍下我们的产品,巴别鸟企业网盘,巴别鸟有SAAS服务,直接官网注册企业公有云版本即可使用,一个企业账号试用期可以开10个成员账号。
巴别鸟企业网盘的主要特点就是功能细致强大且全面。经过10年不间断的迭代研发,巴别鸟企业网盘已经能满足大多数用户所面临的各种文件管理问题。也是权限管理方面做的最细的企业网盘。
一款产品好不好,其实最简单判断的方式是放到生产环境试用一段时间,符合需求并稳定的产品一般就是好产品。但也有一些问题是长期使用才会显现,这就需要一定的预判和评估(本文后面会提供一些评估方式)。
巴别鸟支持公有云直接注册使用,也支持私有化部署,所以想要在生产环境试用巴别鸟很简单,登录官网注册一个企业公有云版本,登录后在管理后台建立部门,为部门成员创建好账号就可以使用了。可以先拿一个小项目作为生产环境测试。
先放几张产品美图镇楼:
巴别鸟瀑布流预览界面
巴别鸟主界面(展开模式)
然后谈几点我们和其他网盘主要的区别:
1.可以批注讨论的预览界面
巴别鸟企业网盘支持100 种文件预览,从office文件到3D设计图,但最与众不同的是巴别鸟是能在预览文件上直接批注讨论问题的。这样使用起来除了更安全(不用给对方下载源文件
权限就能讨论)还能大幅增加沟通效率。同时批注也支持@,你可以@相应的人来回答某个文件上的问题。
cad或者office文档也可以批注及手绘讨论
2.更强调安全
作为中国空间研究院的企业网盘供应商,巴别鸟对安全要求的严苛从私有化部署环境安全到软件产品每一个功能是否安全闭环都有要求。巴别鸟企业网盘不仅提供了权限精细管理、文件密极、部门密级、分享授权、权限审批、水印、日志体系….诸多安全设定,还有特殊的 安全管理员与安全审计员角色。确保产品符合国家安全审计要求。
3.强大且稳定
巴别鸟是国内少有的既提供公有云SAAS服务,同时也支持纯私有化(纯内网)服务的企业网盘厂商(一共就3家)如果再要求个人版免费的,巴别鸟是唯二的一家。这一点很重要。
因为公有云需要开放外网访问,并且因价格便宜会有海量用户使用,如果还有免费版本更会造成系统所需的文件处理能力、服务器承压能力、运行效率、并发能力、稳定性…等各方面的要求远高于纯私有化产品。
这一点其实很简单就能理解,传统私有云厂商一套系统就一个企业使用,并发数一般就成百上千,就是出问题了也就影响一家企业。而公有云面对的是万级甚至10万级的并发,如果出问题会有成百上千家企业受影响。并且管理文件的量级也是不一样的。
同时,在公有云上运营,如果系统做不到高效强壮,就会需要更多的服务器,也就需要更高的成本,在这种压力下,公有产品的稳定性、效能、成熟度都会比纯私有网盘高得多。同样的系统部署于私有云,会更高效,稳定,并且故障率更低。相当于降维打击。
因此,巴别鸟能管理PB级的数据,可以处理上千万个文件的搜索、查询、权限管理。巴别鸟同步端每个任务可以支持数十万级的文件上传下载。这些指标一般网盘是很难做到的。
4.精细的权限管理
巴别鸟有着企业网盘中最精细的权限管理体系,同时也有相应的权限回收体系(防止临时授权某个文件给某人后管理员太忙忘记造成的权限过大或权限混乱)
巴别鸟从角色权限到部门权限,包括分享可选权限都可以在后台自定义。可以说覆盖了用户绝大多数情况下对权限分配的要求。从人的权限、部门的权限、文件的权限、项目的权限….都可以做到分别管理。最重要的是,使用角色和分享权限自定义的功能简化了权限的管理复杂度,在满足需求的同时降低了人为失误的可能性。
巴别鸟角色权限自定义(局部)
5.强大的同步功能
还是大多数网盘没有的功能,巴别鸟同步不仅支持云端的任意文件夹同步到本地任意位置(本地任意文件夹不改变位置也能同步到云端任意位置),同时也支持选择同步的朝向,就是用户选择同步是双向同步还是单向同步,在实际使用中这个功能很重要
巴别鸟可以设置文件的同步模式
6.其他各种功能
在线编辑、@和群聊、动态、自定义收件箱、全文搜索和高级搜索
、版本和水印、多级回收站
…..这些功能就不一一介绍了,巴别鸟都能带给你良好的体验。
好用不好用,访问我们官网试用下吧,记得使用企业公有云版本。我们期待你的建议,当然你也可以把意见写在评论区。
最后,希望巴别鸟企业网盘能让你获得最好的使用体验。
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