72% 的小型企业在过去两年中实现了数字化。大多数都正确地专注于以数字方式为客户提供服务。如果在资产管理中采用相同的数字技术，小型企业的效率将翻倍。然而，大多数小型企业发现将时间（主要）和金钱投入到资产管理上是很棘手的。本文适用于正在探索使用资产管理工具来增强其资产可见性、维护、折旧计算、移动访问和库存管理的小型企业。
1. 资产生命周期管理
在大多数资产管理和 EAM 系统中都可以找到有效的资产生命周期管理。作为一项软件功能，它旨在帮助最大限度地延长固定资产的生命周期，从获取和使用到处置。
资产生命周期管理有助于了解资产的总拥有成本，并为战略规划和决策制定提供信息。例如，了解维护或更换资产的成本对于您未来的预算和收入至关重要。
2.库存管理
库存管理是仓储操作的有用工具。它有助于从单个仪表板跟踪、管理和控制库存。通过这样做，用户可以一目了然地查看库存水平，并在零件和供应品不足时收到警报。您还可以仅在必要时重新订购新商品，避免库存水平耗尽。
3. 资产追踪技术
为了有效地管理库存，需要跟踪资产。资产跟踪与库存管理密切相关。许多资产跟踪软件工具提供条形码、RFID和蓝牙跟踪，这些软件与扫描设备结合使用。
4. 资产签入和签出
该软件功能对于跟踪资产从一个部门到另一个部门或从一个站点到另一个站点时的下落非常有用。例如，如果一家公司有数百台笔记本电脑，他们就需要知道它们都在哪里以及谁在使用它们。设备签入和签出功能将记录资产是否可供使用以及最后使用它的人。如果它不可用，他们将能够看到哪个员工已经签出资产。
5、维修管理
如果小型企业需要对其资产进行定期维护，计算机维护管理系统 (CMMS)可以提供帮助。但是，在大多数资产管理工具中也可以找到维护管理功能。这允许用户计划预防性工作和例行检查，以避免代价高昂的计划外停机，并最终摆脱被动维护方法。这意味着资产的总体停机时间更少，从而可以显着节省成本。
6.工单管理
一些关于工单管理的软件功能可以与维护管理紧密相关。工单管理有助于集中工作请求，为整个维护团队提供可见性。它还有助于提高工作的劳动效率，并可以大大缩短响应时间。例如，一位经理经营着一家供暖和管道公司，该公司有一组天然气工程师在路上响应工作。通过工单管理，他们可以确定哪个工程师在地理位置上最接近下一个工作并将其分配给那个人。
7.集中仪表板
如果企业持续增长，那么使用集成其他业务功能（如财务和人力资源）的资产管理解决方案就很有意义。这允许企业查看所有公司资产的整体视图，并有助于了解它们对其他业务领域（例如预算和预测）的影响。
8.资产发现
资产发现通常用于IT 资产管理。此功能有助于识别同一网络内的所有资产。例如，它可以识别安装了哪些软件以及安装在哪些设备上。它还可以帮助诊断设备故障，并在恶意软件等威胁成为问题之前避免它们。
9. IT 服务台管理
业务发展得越快，IT 部门就会变得越忙。因此，为了让员工有效地完成工作，他们必须能够使用工作设备。IT服务台管理功能旨在集中支持请求，允许技术人员确定问题的优先级并相应地响应问题。
10. 基于云的移动应用程序
在资产管理和维护管理的情况下，访问移动应用程序对任何规模的企业都是有益的。这意味着指定的员工不必在现场访问和更新与业务资产相关的基本信息。相反，他们可以在其他场所、下班时间或在旅途中有效地开展工作。
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