人力资源管理相关事务繁琐，一个好的hr管理软件需要真正帮助企业提高人力资源管理效率，节约成本。hr管理软件有很多，功能大而全的有，功能单一的也有。那么如何选择一款合适的软件呢？下面朗新天霁小编就和大家介绍下。
1、首先要了解企业的需求
每个企业需要解决的问题不一样，所以在使用hr管理软件的时候要明确自己需要解决什么问题。是简单的打卡考勤、绩效管理、还是内部流程审批、还是以上功能都需要？还是群发消息的推送？没有最好的软件，只有最适合的，所以在你知道自己的需求之后，根据自己的需求去找软件。
2、所选系统应易于操作
软件的简单操作也很重要。对于HR来说，如果这个软件只需要简单的培训就能使用，那就是友好的。毕竟人力资源软件的使用是为了让他们远离加班，减少他们的工作量，而不是增加。
3、选定的系统应该功能齐全
HR管理企业事务比较繁琐，所以一个好的HR系统需要覆盖所有的HR流程，比如招聘、薪资计算、考勤等，并帮助HR实现各模块间的数据共享，真正能帮助企业提高hr管理软件的效率，节约成本。
另一方面，根据实际情况，需要一个好的hr管理软件系统来支持各种自定义报表的输出，如自定义人事报表、人事基础数据报表、人事档案、月度考勤清单、月度考勤汇总、员工工资条等，并且报表模板设计要简单方便，操作要灵活快捷。
4、所选系统应确保数据安全
hr管理软件包含了企业所有员工的信息。如果出现数据泄露，不仅会威胁到企业，还会失去员工的信任。因此，一个好的hr管理软件需要保证数据的安全性。总之，HR一直处于企业最复杂的部分，为企业全体员工服务，它所做的事情与员工息息相关。一旦数据有误，将直接影响员工的切身利益，影响员工的工作积极性和企业形象。在技术发展的时代，只有借助hr管理软件系统，才能更好地管理员工，服务企业。
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