根据经济部最新完成的调查“实际分析制造业经营”结果表明，63.49%的制造业经营者认为，激烈的市场竞争是经营面临的最大困难，其次是汇率变动不稳、工资过高、基层劳动力不足、市场需求停滞、管理和技术人才不足。可以看出，面对日益激烈的国际竞争，产品生产周期逐渐缩短，消费者产品需求多样化，产品技术水平不断提高，如果不能有效开源，减少支出已成为企业应对变化的有效方法之一。特别是在平均销售额比例逐渐增加的趋势下，降低采购成本是采购人员提供企业附加值最直接的方式。
1. 价值分析
研究产品或服务的功能，通过消除、简化、变化、替代等方法，以最低的生命周期成本降低成本。新产品工程设计阶段适用价值分析。
2. 谈判
谈判是买卖双方为自己的目标达成协议的过程，这也是买方应具备的最基本能力。谈判不仅限于价格，还适用于某些特定需求。通常情况下，当谈判达到3~5%左右的降价幅度时.如果你想实现更大的降幅，你需要使用价格/成本分析、价值分析和价值工程。
3. 早期供应商参与
在产品设计设计的早期阶段，选择让有同伴关系的供应商参与新产品开发团队。新产品开发团队通过早期供应商的参与，借助供应商的专业知识，对供应商的性能规范提出要求，达到降低成本的目的。
4. 电子采购
电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。白码采购管理系统集电子招投标、采购及供应商管理为一体，为企业打造从供应、采购到交付的一站式采购管理平台，利用互联网快速获取、传递信息，降低采购频率和供需对接成本，避免分散采购造成的人力。帮助企业实现电子化、信息化采购流程，提升企业竞争优势。
白码采购管理系统支持不同类型的采购，如电子招标、查询价格比较、招标和协议价格，为企业构建科学规范的采购流程，支持采购全过程管理，包括采购申请和审批流程、采购定价、采购订单、交付、收货、验收和仓储、发票和付款管理以及采购产品的基准价格，帮助企业实时控制采购进度和情况。并自动开放各部门之间的信息共享和流通，加强对采购各环节的监控，实现开放、透明、科学、高效的采购。
5. 杠杆采购
各机构或部门的需求集中在扩大采购量上，增加议价空间。避免单独采购，导致组织中不同的机构从同一供应商采购相同的零部件，但价格不同，但彼此不了解，失去了节省采购成本的机会。
6. 联合采购
主要发生在医院、学校等非营利性采购中，通过整合不同采购组织的需求，获得更好的折扣价格。这也适用于一般的商业活动，新兴产业有第三方采购，专门替那些MRO需求小的企业单位服务。
7. 价格与成本分析
这是专业采购的基本工具。对于买家来说，了解成本结构的基本要素是非常重要的。如果他们不了解所购买商品的成本结构，他们就无法理解所购买商品的价格是否公平合理。同时，他们也将失去许多降低采购成本的机会。
8. 标准化
实施规范标准化，针对不同的产品项目，使用常见的设计/规格夹紧夹具或零件，或减少定制项目的数量，从而达到降低制造成本的目的。然而，这只是标准化的一部分。组织应将标准化范围扩大到操作程序和工艺，以获得更大的效益。
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