国际工程圈有个很奇妙的说法,叫 “工程项目,不管是技术还是管理,脸上的褶子总比肚里的墨水重要。”
从事合同管理的圈子里也流传着一句话:没给业主和监理写函超过500封,没给施工分包单位写函超过1000封,不足以谈人生。
从事合同管理的人们一直是个神奇的群体。
你可能只在江湖上听过他们的种种传说,年薪破百万,满身的UNI QLO早已换成定制西装,走哪儿总是背着电脑,偶尔张嘴一口热带风情的流利英语。
或许你会在东起复兴门,西至五棵松的地铁上或公司见过真人,年轻的头发油腻,年老的头顶发光。
做合同管理的难,在ENR250强国际工程公司做合同管理更是难上加难。
做一名出色的合同管理工程师是种什么体验?
朋友Z,男,“老混子”。—— 我最擅长的是索赔!
十多年前,我大学毕业后来到某知名和国际工程公司做了合同管理工程师。在我哥们儿眼里,这属于搞文字和扯皮工作的,我找到工作他并没有带我去狠搓一顿,而是啪地甩给我两本书《静心经》和《沉默的愤怒》。显然,他对这种“技术类”工作存在一定的误解。他不知道的是 合同管理对于人才的极大需求,以每年近30%的速度增长。
为啥这么说? 我身边三十多岁的同事,每月都要接好几个猎头挖人的电话,毕竟 “只差一个合同工程师” 的项目太多了。
作为一名合格的合同工程师,出现问题我先找合同上的BOQ上有没有相应要求,能不能找业主要钱。没有的话,在合同里有没有,能索赔吗?
监理工程师发任何信件和指令都是想去看看合同,合同上怎么说的,有没有变动……能索赔吗?
一是这些需要作为档案记录,留着以后索赔或者扯皮的时候用;二是没有书面的东西。
如果在承包商处于不利的情况,始终坚守两个原则不动摇:忘记了,不清楚。
所以一些口头的东西,在事后也要出封信,确认一下,正式告知。没办法,合同这不是吗?讲究白纸黑字的证据。真有争议的时候,就看谁拿出来有力的书面证据来维护自己了。
朋友N,男,驻外3年半。
在我驻外的这几年,被问的最多问题:合同工程师需要常驻现场吗?从项目开始到结束一直要在现场跟着吗?合同管理工程师以后的职业方向是什么?
前两个问题的答案是肯定无疑的。作为合同工程师,基本上你是第一个进场最后一个退场。因为从签合同前的谈判就要开始介入了,之后覆盖整个执行期,最终在项目全面完成,收到FAC,撤销了保函,才能退场。
由于作的重要性,基本上合同工程师都是现场副经理兼任的,而你的职业方向必然是把那个“副”字去掉啊。
朋友W,男。—— 被脱发困扰的“中年佛系男”。
耶和华说,若要给他才华、给他智慧,给他高薪,必定要用秃顶去惩罚他。
优秀的合同工程师说:我愿意。
大学毕业刚工作,少不经事,头发茂密。很快发际线不堪重负,开始后撤。最终你明白了,日夜困扰你的不再是业主、监理大大们 ,而是脱发。
除了脱发外,随之而来的则是神经衰弱,因为天天都得绷着神经。当然,作为佛系中年男,把事情看开是一种基本素养。
朋友小Q,女(这万绿丛中的一点红啊)。——只做EPC
海外工程中合同地位是非常高的,尤其是项目采用欧美的监理工程师,那么基于FIDIC条款的合同将成为EPC过程中最核心的战场,大家围绕商务合同展开自身利益的博弈。
首先,合同工程师必须吃透合同,包括但不限于作为写作范本的FIDIC条款,项目商务主合同,技术规范;对内设计分包、施工分包、监理分包合同,各自技术文本。并使这些合同在项目进行中贯彻始终。
合同工程师对于交流沟通,书面和口头一样重要,要求很高。并且要求合同工程师在工程执行过程中无论何时都有一根筋要抻着,无论发生什么情况,都要第一时间跟合同联系。
几年下来思想已成定势,每次开口都是according to clause X.X,巴拉巴拉巴拉,在一个两年半的工程项目执行过程中一共给业主和监理写函超过400封,给施工分包单位写函300多封,设计100多,内部监理100多,每一封基本都涉及合同条款。
归根到底,合同工程师的工作就是以合同为基础(不管他合理不合理)为EPC总包方的利益最大化服务。
海外工程都一样,没有休息一说,随时发生突发事件,随时解决。比如大夜里工程施工区域发生交通事故,警察处理,但我需要到现场拍照留底并马上写函给业主、监理,按警方处理结果留下书面证据表示此事与我方施工无关,启动免责条款,并随即再补一封函件表示因警方处理车祸现场导致我方夜间施工推迟,索赔工期。
类似的例子几乎天天发生,在国内这些事情处理要简单很多,警方有了处理决议,有卷宗,谁也没法提出异议,但是海外则完全不同,是否对后面施工有影响一定要有书面函件把事情封死,不能给对方任何开口。
朋友X,男,参与过大型欧洲工程。——很多人说合同管理工程师这个职业是“蓝领”,有时候连我自己都觉得很有道理。
一方面是工作内容。在欧洲参与的一些工程管理,是欧元成员国的私人公司,主要施工地点在德国,瑞士和奥地利,欧洲的情况不同于亚非拉。对欧盟成员国,欧元成员国和非欧盟成员国施工方有不同的法律,税务和文件约束,中国公司几乎没有机会,即便是一带一路政府行为也是很难。
此外除了每天不停地与合同、与人打交道,还要做大量重复性工作,强度大加班多,有时候真的可以把一件衬衣从白领穿成蓝领直至黑领。
另一方面是社会地位。虽然收入确实不低,但好像优势也只有这一点了。在中国这样人情社会里,我们就好像一座孤岛,不占据任何能调动关系的位置。
中国参与的国外大型工程,一般都有政府行为在里面,普通公司很难中标,想打工的去找个工作增加个阅历就可以了。
这里有几点忠告给大家:1. 国外提供的合同要仔细审,特别是要加上合同没有规定的额外工作甲方按工程量和工时付款这条,而且每发生都要书面背忘告知甲方,在法律上才有效。
2. 付款尽量短期,例如每星期或两星期结账,收到发票后2周结算。不要签太长时间,大工程一个星期的工程款就很庞大了,如果按月结算,统计完工作量,处理好发票,都差不多一个月,有什么不可抗拒的原因发生突然停工,很大的。
看到这里,突然想起了 “一代宗师” 里宫宝森对马三说过的:十年之后再成名吧。
你羡慕他们的高薪,他们羡慕你的未来。而你,也最终会成为他们的一个。
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