在项目的实施过程中,影响工程进度的因素多种多样,如在项目中任务分配不合理,目标不明确的现象,很难找到直接的责任人,各部门之间的相互推诿,进一步导致项目不能按原定计划如期完成,加大了管理工作的难度。
工程的进度管理涵盖了技术、资源、质量检验、安全检查等多方面的因素,项目进行中,会涉及到人数、部门多,因此对项目进度的监控难度会增大,但是,使用项目管理软件,可以帮助项目经理来监控项目的进度。因此,项目经理可以通过项目管理软件来解决项目进度管理中存在的问题。
1、精心计划
例如使用项目管理工具进度猫创建项目计划,在甘特图分解项目目标,估计开始,结束日期,并给每个任务分配参与者。让每一个任务都能清晰,是项目成功的开始。
2、项目进度的控制与检查
项目计划指导着项目整体的施工进度,对项目进度的控制可以通过由年到周不断细化的进度计划实现。
进度计划的检查方法主要是对比法,通过实际进度与计划进度进行对比,发现偏差,调整或修改计划。
项目经理通过进度猫甘特图来跟踪、查看项目进度。在进度监测过程中,如果发现实际进度与计划进度不符,负责人要及时查找并分析产生进度偏差的原因,及时调整施工计划,并采取必要的措施以确保进度目标实现。
3、跟踪进度计划
建筑工程建设的具体落实以及施工进度的实际控制,都是靠人来实现的。施工进度管理工具可以确定计划、责任定位,避免产生交叉混乱,负责任人与项目参与者通过进度猫进行进度跟踪填报,实时查看计划填报情况,对实施计划进行动态跟踪。
4、促进成员间的沟通
项目管理是一个十分复杂的过程,我们需要不断与团队其他团队成员进行沟通来确定项目的进展,比如小王已经做某个任务,需要小李做其他任务,如果没有沟通,小李可能压根就不知道,这样项目进度就会延误。因此,良好沟通协作功能是必须的,它将有助于保证整个团队的信息畅通。通过进度猫项目成员能及时了解项目进度,出现问题能及时发现并沟通解决。
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