最高人民法院发布《关于进一步加快推进电子卷宗随案同步生成和深度应用工作的通知》之后，电子卷宗随案同步生成和深度应用工作越来越受到人民法院的重视。人民法院审判案件的信息是海量的，但这些信息只是以静态的形式存在于纸质卷宗里，只有把海量的数据信息提取出来，转化为可存储、可利用的数据化信息，才能真正实现智能化运用。
近年来，面对复杂的审判卷宗管理形势，电子卷宗成了司法人员快速反应、科学决策、高效指挥的龙头。由汉王影研打造的电子卷宗生成中心完美解决了海量纸质卷宗电子化问题，颇受政法领域瞩目。
汉王影研电子卷宗生成中心贯穿于法院的立案、审判、结案、执行等多个环节，通过采用社会化的人力外包服务、智能化的设备以及信息化的系统，实现诉讼卷宗的集中处理、规范流转及一键归档等功能，从而大大减轻法院内部案多人少压力，为推进案件信息回填、智能阅卷、文书生成、卷宗调取借阅等各项深度应用功能奠定坚实基础，为电子卷宗在辅助办案、流程监管、审判监督、优化服务等方面提供强有力的抓手，全面推进无纸化办公办案，优化办案办公模式，提升司法为民水平。
统一收转
在诉讼服务大厅设立电子卷宗工作站，对于当事人提交纸质材料即刻进行扫描和同步生成工作，并及时将纸质材料退还当事人。
随着信息技术的发展和智慧法院建设进程，当事人、代理人还可以通过各电子诉讼平台网上申请立案、网上提交材料等，通过内外网数据交互，汇聚至电子卷宗生成中心进行加工处理，切实方便法官查阅和深度应用。
诉讼过程中，当事人、代理人可以通过邮政EMS专递方式，直接将纸质材料邮寄至生成中心，对于法官收取、调取或其他需要入卷的纸质材料，通过系统申请扫描，提交并打印纸质材料清单后，将纸质材料移送至电子卷宗生成中心加工处理和集中保管。
集中加工
所有卷宗材料的交接清单上，均设有唯一二维码标识，一案一码，中心工作人员准确、快速办理材料接收，全程操作系统留痕，中心配备高拍仪及高扫仪等设备，满足各类型纸质材料采集需求，图像效果充分满足法官查阅要求。
应用技术
系统引用OCR精准识别引擎，对电子图像进行全文识别，打印版材料识别准确率可以达到99%以上，手写体材料的识别准确率可以达到95%以上，单张材料识别时间低于2秒。系统后台部署手写识别引擎，该引擎核心技术算法能够自动提取出卷宗材料中手写识别的内容。识别后的电子材料以双层PDF为载体，法官可以直接复制图片上信息进行应用，充分满足各审判业务系统对卷宗文本内容进行深度复用的要求。
通过NLP自然语言处理技术、基于AI RPA方式，实现“超级自动化”电子卷宗信息智能回填，根据材料特征值，对同类材料分类分项，提取电子材料中的关键词命名，从而完成精准编目，法官查阅卷宗时可以快速定位信息，节省材料查找时间。
汉王影研通过对电子卷宗数据化关键技术的突破，电子卷宗随案同步平均用时缩短至15分钟，并采用人机耦合的方式，完成信息校验修正环节，确保编目准确率达到100%。通过机器学习、训练，实现自我优化，不断持续提升文件拆分及标题标注准确率，有效改变以往电子卷宗生成工作中存在的移交扫描不及时、不完整、扫描质量不高以及应用电子卷宗不充分的问题。
集中保管
法院在案件不同阶段会收取材料进行随案同步扫描，随着案件卷宗不断增多，呈现多材料、多批次的特点，电子卷宗生成中心以二维码作为案件唯一标识后入库管理。
为实现纸质案卷的全流程跟踪管理，汉王影研推出智能案件材料交接柜和智能卷宗集中柜系统，用于案件卷宗的存储管理，构建了“软件 硬件”结合的卷宗线上流转 线下流转全程留痕静默化监管体系，囊括从卷宗接收、保管、销毁、邮寄、归档等多环节的全流程管控，从而实现纸质卷宗材料流转过程的可追溯，达到线下流转安全可控的目的。
卷宗调阅
法官团队因开庭质证、巡回审判、外出调查汇报等工作，需要借阅纸质材料时，法官团队成员可至中心借阅纸质卷宗材料。通过系统可实现诉讼材料全流程全动态的可视化监管平台，对电子化全流程及纸质材料流转全流程做实时监管跟踪，并在系统上对全流程管理的各个环节的流向、时间点、操作人、流转状态等关键信息进行详细记录。
卷宗归档
案件办结后，法官团队对电子卷宗是否符合归档要求进行审查确认，中心人员在新模式下根据法官团队确认的入卷纸质材料清单内容进行归档。
电子卷宗生成中心管理
电子卷宗生成中心管理系统作为电子卷宗材料加工的核心系统，为保证卷宗流转数据可监管、卷宗加工业务可量化，系统提供数据统计分析功能，支持通过强大的数据分析能力，对电子卷宗生成中心内流转的诉讼卷宗材料实现有效的跟踪监管。并且系统支持提供标准数据服务接口，与审判流程系统、档案系统、电子卷宗管理系统等业务系统进行标准数据对接，实时将随案同步生成的诉讼档案影像材料、双层PDF文件以及提取的核心要素信息推送至其他业务系统中。
通过智能的卷宗采集，立案审判执行的深度融合，便捷的卷宗利用，这种无缝对接，切实让法官在审执工作中感受到电子卷宗深度应用的成效。
产品优势
节约司法成本
中心对纸质材料集中扫描，为法官统一制作生成电子卷宗，实现全流程无纸化办案，同时电子卷宗可直接转化为电子档案，大大节省人力、物力成本。
提高工作效率
通过电子卷宗在立案、庭审、阅卷、合议、上诉移转各环节的全面应用，可加快审判进程，缩短办案周期，全面提高效率。
促进司法公正
全流程无纸化办案过程中，各个流程节点信息实现全程留痕，极大地方便院庭长行使审判监督职权，进行可视化管理，防止暗箱操作，确保案件审理公平公正。
便利群众诉讼
诉讼群众、律师可直接提交电子材料，利用电子卷宗助力法院电子送达，真正实现“让数据多跑路，让群众少跑腿”，打通司法服务“最后一公里”。
电子卷宗随案同步生成是智慧法院建设的基础，对智慧法院建设有着至关重要的作用。汉王影研未来也将继续在技术上不断钻研，在产品上不断创新，将更多成果融入政法行业中来，为电子卷宗同步生成与深度应用提供更加完善的解决方案，为全国法院提供可复制、可借鉴、可推广的经验。
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编 辑：赵燕敏
责 编：张 敏
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