商务人员在日常交往中必不可少的一件事情就是要组织会议、领导会议或者参加会议，因此会议自然而然地成为商务活动的有机组成部分之一。商务会议主要包括展览会、展销会和洽谈会等，是商务人员交流信息、开展活动的重要方式。会议，又称集会或聚会。在现代社会里，它是人们从事各类有组织地活动的一种重要方式。在一般情况下，会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起，对某些议题进行商议或讨论的集会。
依照会议的具体性质来进行分类，商界的会议大致可以分为如下四种类型：
第一，业务型会议。它是商界的有关单位所召开的专业性、技术性会议。例如，展览会、供货会，等等。
第二，行政型会议。它是商界的各个单位所召开的工作性、执行性的会议。例如，行政会、董事会，等等。
第三，社交型会议。它是商界各单位以扩大本单位的交际面为目的而举行的会议。例如，茶话会、联欢会，等等。
第四，群体型会议。它是商界各单位内部的群众团体或群众组织所召开的非行政性、非业务性的会议。例如，职代会、团代会等，旨在争取群体权利，反映群体意愿。
一般而论，四种类型常见于商界的会议，除群体型会议之外，均与商界各单位的经营、管理直接相关，因此世人称之为商务会议。在商务交往中，商务会议通常发挥着极其重要的作用。
在许多情况下，商务人员往往需要亲自办会所谓办会，指的是从事会务工作，即负责从会议的筹备直至其结束、善后的一系列具体事项。
商务人员在负责办会时，必须注意两点：一是办会要认真。奉命办会，就要全力投入，审慎对待，精心安排，务必开好会议，并为此而处处一丝不苟；二是办会要务实。召开会议，重在解决实际问题，在这一前提下，要争取少开会、短会，严格控制会议的数量与规模，彻底改善会风。
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