随着差旅行为日益频繁及差旅费用的不断攀升，已经有越来越多的大型企业尝试使用差旅管理系统，借以规范差旅行为及减少差旅成本。那差旅管理系统在多大程度上能帮助企业达到预期的效益呢？
借用一个客户案例来阐释全程费控如何帮助企业节省差旅成本。
该企业在未使用系统前，几乎遇到了一切关于传统差旅管理方式的难点问题，包括预订平台不统一、流程复杂、违规严重、差旅成本居高不下等问题；而在企业管理层决定上线该套系统后，上线悦报销后。在该企业使用的一年来，企业费用产生了若干变化。企业人均成本下降显著，帮公司在一年内减免了一笔不菲的差旅费用，实际上不仅仅是成本上的降低，效率提升也为公司带来了很多益处。
悦报销如何帮助企业进行差旅费用管理呢？
悦报销是一款aPaaS费控管理软件，涵盖了日常报销、差旅报销、费用报销等各个应用报销功能，结合了前端业务和后端财务，实现业务部门经办、财务审核、财务处理的业务全过程电子化处理。
企业通过建立费用报销业务的流程管理闭环，规范报销填单、审批、支付整个操作流程。通过费用统计分析，明晰整个项目、部门、人员支出费用情况，以达到企业对费用管控的诉求。
1、轻松记录费用支出
无论您是在办公室还是在路上，悦报销都能让您轻松掌控费用支出。及时记录已发生的费用，这样您就不必在已经忙碌的一天中花更多时间去管理公司各项费用和支出。另外，悦报销还支持多种货币，即使有跨国差旅费用需要报销，一键转换汇率即可。
2、快速创建费用报表
员工可以将商务旅行或客户拜访的所有费用汇总到一个费用报表中，并在几分钟之内提交审批。您还可以自动执行员工费用报表。也可以通过悦报销来设置费用规则、自定义报表，让管理更加清晰。
3、差旅标准嵌入软件
从数据中观察，员工在每次产生预订、消费的时候都会更加注意到预设好的差旅标准，从而使得被动型的超标行为明显减少，因为遵守规则，从而使得不必要的差旅支出得到了管控。
4、预算控制系统
员工一旦超预算则无法提交，这使得员工能够很好的规划自己的行程，从而从个体自发性为公司带来了一定程度的成本减免；此外，根据员工每次的超预算情况、剩余情况，我们也可进行更好的预算设置，优化整个预算体系。
5、数据分析
借助全面的分析功能，查看您的企业在哪些方面花费最多。分析您的员工的支出，并查看违反政策的分析报告，以跟踪过多的支出。
悦报销一站式差旅费控管理解决方案，员工在移动端可轻松搞定差旅所有事项，享受一站式预订的高效体验。同时平台覆盖差旅申请、预订、费用报销、数据分析全流程，帮助管理者高效掌控每笔差旅费支出，精细化管理员工的每次差旅行程。如果您也希望有一套属于自己的差旅费控报销管理方案，欢迎点击在线咨询获取专属方案！
原文：https://www.yuebaoxiao.com/news/bc87cd4c-39a9-4940-9a95-12334a808100.html
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