在项目执行过程中，控制项目的成本支出是实现利益最大化的关键环节。将成本控制好,不产生多余的费用支出，才有可能实现利润目标，否则一切都是空谈。那么，在项目执行过程中要如何进行有效的成本管理与控制呢?在这里我们整理了一些内容, 供大家借鉴和参考。
通常在做项目进度规划时，会定义好为完成项目所需要进行的具体活动，以及这些活动所需要的资源估算。这些活动的实施需要消耗组织的资金，也就是项目需要产生的成本。项目团队必须清楚完成项目所需要的合计成本，才能进行相应的成本控制。
在《项目管理知识体系指南》中，将项目成本管理分为以下几个过程：
1、规划成本管理
规划成本管理是为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程，其主要作用是在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向。
2、估算成本
估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程，是在某特定时点，根据已知信息所做出的成本预测。其主要作用是确定完成项目工作所需要的成本数额。
3、制定预算
制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程。其主要作用是确定成本基准，可据此监督和控制项目绩效。
制定项目预算是控制项目成本的基础，是将项目的成本估算分配到项目各项具体工作上，以确定项目各项工作和活动的成本定额，制定项目成本的控制标准，规定项目意外成本的划分与使用规则。
4、控制成本
控制成本是监督项目状态以更新项目预算、管理成本基准变更的过程。其主要作用是发现实际与计划的偏差，以便采取纠正措施，降低风险。
传统的成本管理的基本方法是规定各部门定期上报其费用报告，再由控制部门对其进行费用审核，以保证各种支出的合法性，然后再将已经发生的费用与预算相比较，分析其是否超支,并采取相应的措施加以弥补。
这样一来，不仅需要花费大量的人员精力，而且极其容易出错，因此若有一款既好用又专业的项目管理软件,就可以帮助我们解决和完成更多的任务。下面我们就以下方项目管理系统为例，介绍如何使用项目管理系统来进行项目成本管理。
1、提交预算
在创建项目时，项目经理可以根据规划的费用类型和估算成本提交项目预算，审批通过后，这将作为项目的成本基准。
2、制定支出计划
预算通过审批后，项目经理可以根据项目周期平均、时间段、里程碑来进行项目支出计划设定，系统会根据设定的计划与实际成本的支出情况进行对比，实时反映出项目成本的控制情况。
3、记录成本支出
项目团队根据实际情况记录项目成本的支出，可以设置审批流程进行严格把控。经过审批的成本支出都会生成支出记录，方便于后期审查、分析。
4、监控预算执行情况
项目经理可以根据预算及计划成本数据，结合实际的成本数据对项目成本进行有效的监控，方便及时作出合理的应对。
在此项目管理系统中，成本管理的各个环节都得到了有效体现，当然，此项目管理除了成本管理外，还提供了进度管理、工时管理、物料采购管理、风险管理等核心功能。如果您想通过信息化系统有效管理项目过程，欢迎前来试用，也可以随时咨询专业顾问，我们将为您提供合理的项目管理解决方案。
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