5步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理体系架构)

在国内,华为可以算是项目的典型案例,已经成为很多公司复制和模仿的标杆。

在华为,任正非对项目经理的定位也非常之高:“项目经理的未来是CEO”。

也就是把弱矩阵项目管理转型为强矩阵项目管理。

在华为,不存在什么有责无权的项目经理,如果有,可能是你不够优秀。

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理体系架构)"

言归正传,华为的项目管理体系总结来说,分5个步骤。

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理体系架构)"

01

建组织

其实建立体系,就像班主任要建立一个班集体一样:

第一步,得先选好领导班子,把这个组织建立起来;

第二步,和大家一起定好班规;

第三步,明确好分工流程

第四步,建立良好的班级氛围

第五步,不断反思优化,和班上的同学一起成长。

这第一部分,就是「建组织」。

要想让项目管理在企业管理中真正发挥作用,真正实现「以项目为中心」,第一个要解决的事情是什么?

没错,就是权利。

一般企业不是没意识到,只是没这魄力。

华为为此进行了大刀阔斧地调整组织架构,围绕项目的权力再分配。也就是说要打破传统的功能型组织结构,从弱矩阵向强矩阵转变。

公司轮值董事长郭平牵头负责向“以项目为中心”转变的能力建设:

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理体系架构)"

华为在实施向以项目为中心转变的初期,就明确了必须在公司层面设立了项目管理专委会,同时成立PMCoE作为公司级PMO,并明确每个岗位的职责、权限。

由此确定了一个明确的、层次分明的项目管理组织架构,便于后续具体工作的落实和持续改进。

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理体系架构)"

在项目层面的组织运作上,华为公司项目型组织结构也做出了明确规定:

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理体系架构)"

组织框架、任务、要求都确定好了,下一步就是确定规则。

02

定规则

什么算是好的规则?

一个关键词「统一」,让所有人都按照这套规则走。

规则主要是用来统一语言、规范运作。

华为的规则,主要是从5个方面,并围绕这5个方面,颁布一系列的政策、标准和业务规定,为的就是能让规则一路开着“绿灯”落地。

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理体系架构)"

在承认各领域业务差异性的同时,在项目管理的认知和语言上进行了大范围的统一,为跨领域的项目管理沟通、协作、互助提供了土壤。

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理体系架构)"

规矩定好了,咋实施呢?

之前老原有提过“流程”的重要性。

推荐阅读:为什么说真正懂「流程」的项目经理,会越来越吃香

对个体而言,流程繁琐冗杂且限制个性,但对于企业来说,特别是想做大做强的企业,对「流程」的依赖更甚。

所以,华为项目管理体系建设的第三步,就是建流程。

流程一直是华为建立现代化管理体系的重中之重。

在2012年任总就讲过:华为公司谁最需要流程?谁最重视流程?最需要、最重视流程的人是我。

即使公司在经济最困难时期,华为依然舍得花重金聘请IBM顾问向他们学习管理,因为华为需要完善的流程体系建设。

之后,华为项目管理能力中心在2015年陆续发布了《13.11管理项目/项目群》、《13.15管理项目组合》两个公司级的指导流程来规范华为公司的项目管理。

定义了华为项目管理的6个标准阶段:分析、规划、建立、实施、移交、关闭。

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理体系架构)"

以项目为中心运作,明确了项目管理过程中与其他业务(如财经、供应、人力资源等)流程和模块的集成调用关系,并在这6个阶段下依据华为的实际情况共计设置了45个标准动作供各领域直接调用。

到这一步,华为的项目管理体系已经是初步建立起来了。

基本可以实现战略到执行的全业务价值流贯通,并实现了供应商、客户和华为之间的协同。

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理体系架构)"

04

建工具/平台

在像华为这样一个庞大的公司中,想要流程实现落地,通过IT工具和平台进行标准化、模块化的设计必不可少。

将项目管理与业务适度解耦、重构,到2018年年初已经完成了目标管理、任务管理、计划管理、项目分析等通用化、标准化、云化的项目管理通用服务模块,供各领域项目管理系统调用和集成。

这与2017年华为提出的将“数字化转型”作为公司战略的方向完全一致。

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理体系架构)"

05

持续运营和度量

在明确了什么是“以项目为中心”转变、给出了明确的方案并通过一系列变革子项目落地一系列政策和措施后,作为公司PMO,必须确保变革成果得到有效落地并持续改进。

因此,选定几个关键模块进行持续度量和运营非常重要。

华为借鉴了业界先进的项目管理相关的度量方法(如OPM3、7Keys、GPMM、TMF DMM、Openroads ODMM等),制定了一套针对华为“以项目为中心”转变进展度量的问卷和标准,进行了持续度量和改进。

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理体系架构)"

除了以上几个方面的具体措施,我们还要注意运用变革的手法推动整个项目向我们预设的目标靠近,在这个过程中,关键点还包括:

1.坚决反对完美主义,先立后破,先僵化,后优化,再固化;

2.改变意识、改变人心,拉拢变革同盟军;

3.做好宣传和激励,及时向上和周边呈现收益和价值;

4.遇到阻碍不要怕,充分寻求公司高层支持,同时允许领域适度适配,降低中层管理者的顾虑和阻力。

总之,一切的措施,都在为提高项目管理组织的权利而开路。

最后,老原还有一句话想唠唠:

真正项目化的企业,必定是强矩阵的组织,不愿意忍痛大改,效果大概率不会太好。

每一次变革,必将面临短时间的阵痛,但只要目标足够清晰和坚定,转型成功只是时间问题。

对于我们个人的启示,也是如此:

犹而不决,反受其害。

文章转自,项目经理老原

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年9月5日 上午9:32
下一篇 2022年9月5日 上午9:46

相关推荐

  • 国家发改委重大项目管理系统

    国家发改委重大项目管理系统:助力项目管理升级 随着国家的快速发展,项目管理的重要性日益凸显。为了加强项目管理,提高项目的效率和质量,国家发改委推出了重大项目管理系统。该系统是一款功…

    科研百科 2024年12月6日
    0
  • 中控ZKT考勤机怎么下载打卡记录数据到电脑U盘中?(中控考勤机怎么下载考勤数据到u盘)

    现在很多工厂企业公司都已经安装使用了中控ZKT熵基考勤机,人脸识别打卡机,但是,仍然有很多HR和考勤操作人员,经常碰到这样一个问题,那就是:中控考勤机怎么下载打卡记录数据到电脑或U…

    科研百科 2024年4月21日
    113
  • lims软件对比

    lims软件对比lims软件对比 1.轮滑:3D版本,具有非常典型的延迟消退功能,完全低于操作“滑轮滑”功能,几乎无法达到飞行速度的目的,但也有少数的4D和“原地滑梯”的情况出现,…

    科研百科 2024年11月19日
    0
  • 魅视科技 金税三期

    魅视科技如何应对金税三期的到来? 随着金税三期的到来,魅视科技需要重新审视自己的税务管理策略,以适应这一新的税务监管制度。 金税三期是中国政府推出的一项税收改革措施,旨在加强税收监…

    科研百科 2024年10月27日
    0
  • 博士后科研工作站的意义

    博士后科研工作站的意义 博士后科研工作站是高校或研究机构中的一个重要组成部分,它为博士后研究人员提供实践研究、学术交流、职业发展等多方面的支持。在这篇文章中,我们将探讨博士后科研工…

    科研百科 2024年10月31日
    1
  • 科研项目负责人有用吗科研项目负责人有用吗

    科研项目负责人在科研项目中扮演着至关重要的角色。他们负责管理科研项目的各个方面,包括预算、进度、质量和成果。如果项目获得成功,科研项目负责人将会获得一定的奖励和荣誉。但是,对于是否…

    科研百科 2024年9月4日
    28
  • 项目管理图表工具

    项目管理图表工具 随着现代项目管理的不断发展,越来越多的工具和技术被引入到项目中来,其中图表工具是其中一个重要的组成部分。图表可以帮助项目经理更好地理解和跟踪项目进度、成本、风险等…

    科研百科 2024年5月26日
    43
  • 项目开发进度管理工具

    项目开发进度管理工具是现代软件开发过程中不可或缺的一部分,能够帮助团队更好地跟踪项目进度,确保项目按时交付。本文将介绍一些常见的项目开发进度管理工具,以及它们的特点和应用场景。 一…

    科研百科 2024年9月27日
    18
  • 竞争上岗演讲稿(竞争上岗演讲稿5分钟)

    尊敬的各位领导、各位同志: 大家好!首先非常感谢学校给我这次自我展示和锻炼的机会,更感谢与我同舟共济、朝夕相处的同事们对我的帮助和认可。同时,也真诚的欢迎各位领导和同志们对我进行评…

    科研百科 2023年2月18日
    112
  • 如何撰写科研项目阶段性成果信息如何撰写科研项目阶段性成果信息

    如何撰写科研项目阶段性成果信息 科研项目的阶段性成果信息是项目完成后的重要里程碑,对于项目的进展和评估具有重要的作用。在撰写阶段性成果信息时,需要遵循以下步骤和注意事项。 1. 确…

    科研百科 2024年7月5日
    37