“班级管理档案”的建立（班级建设档案）

档案册中所收集的材料、内容不限，无统一格式，其原则是：体现日常工作的有序，凸显班级工作的特色，展现教师的自主与能动，促进班级管理的有效。

一、班级管理档案的规划方式

1．以时间为序来规划

以时间为序来建立档案册，是相对简单的操作方法。教师以“周”或“月”为单位，在档案册上贴上相应的时间标签，把每周或每月收集的信息资料，放入相应的页面内即可。如果是刚开始尝试建立班级档案，可以使用这种方法。其优点是资料不会有遗失，班级各项工作都留有痕迹。

当建档一段时间后，老师发现，以时间为序来规划看似简单，其实存在着明显缺陷。

一是实际运用不方便，因日常工作都有相对“重复”，仅以时间为序，比较笼统，不便之后翻阅和查找。

二是这样做对将要开展的工作的前期计划性和指导性不强，往往都是事后补上，缺乏对班级工作宏观上的思考。

2．以内容分类来规划

相对于前一种规划方式，以“内容分类来规划”其合理性和实用性有明显提高。教师在建档之前就会先思考：

哪些内容是需要归入班级管理档案的？

怎么来分类？

在对需要收入档案的内容有了大致的把握后，就会有目的地来开展工作，收集资料。但这样做也有缺陷：内容倒是清清楚楚地分成了多个版块，但有的版块中需要用时间标签来体现工作开展的循序渐进，时间应该也是不可忽略的因素。

3．将上述两种方式有机组合

正因为有了上述两种规划方式的尝试和比较，才促使教师将“内容”与“时间”有机结合起来，形成合理的规划方式。具体操作方法是：

以内容分类为主，时间排序为次；各版块内容丰富翔实，时间标签又清晰可循。这样展现出的班级管理档案就脉络清楚、血肉丰满了。

二、班级管理档案的涵盖内容

班级管理档案需要收集哪些方面的资料、信息？纵观各年龄段的班级管理档案，所呈现的内容有其一致性，这正体现了教师在日常工作中的共识，大致包含如下几方面：

1．班级幼儿情况

在这个版块中，老师都觉得“幼儿信息”和“幼儿个案”两项很重要。

（1）幼儿信息

幼儿信息是指班里每个孩子的基本信息资料。新小班会把这部分资料做得比较全面、详尽、准确，而到中、大班，只要对个别有变动的信息及时加以修正就可以了。收入档案之后，幼儿信息的保管和更新都更简便和有效了。

（2）幼儿个案

幼儿个案是最能见出每个孩子个体情况的文字记录。孩子的一言一行、稚语趣事，以及随时发生在孩子身上的“故事”，都可以不拘一格地实录下来，成为与家长交流、沟通的真实素材，也是教师反思教育行为的素材。

2．教育教学

此版块中，下面几项值得推荐。

（1）各类计划与总结

日常工作中，计划是先导。各类计划可提示教师按时开展各项工作。除常规计划外，一些特色活动计划等也可收入其中。与计划相对应的各阶段的工作小结一并收入。

（2）主题资料收藏

我园的课程是以主题活动形式展开的，主题资料有特殊价值。但因为涉及面广，不需要面面俱到。可以电子资料为主，文本上辅以概括性的标题提示即可。

（3）其他素材

有利于班级开展教育教学活动的各种素材，教师平时就留意好。看到的、听到的、摘录的、剪贴的……两位老师一起收集，时间一长，就是班级资料包了。

3．幼儿活动

这里的幼儿活动主要是指班集体、年级乃至全园性的活动。档案册里会清晰地呈现每一次活动的预案、流程及过程性的照片、文字资料。

4．家长工作

包括开展家长工作的各层面。常规性的有：召开班级家委会、班级家长会的流程和具体内容，向家长开放半日活动的组织流程和具体内容，亲子活动的策划组织，班主任老师的家访记录或与家长个别交流的简要摘录等。非常规性的有：根据班级工作开展的具体情况而衍生出的一些与家长工作密切相关的资料，

比如，课程开展中得到家长的配合，那么“家长如何参与”“参与后的感想”，这些有用的信息也应及时收录档案。

5．卫生保健

班级管理档案册中“卫生保健”这部分内容有别于保健医生做的卫生保健台账资料。

如，幼儿身体素质资料。

幼儿在期初、期末测量的身高、体重、视力等的数据一览表，特殊体质幼儿健康情况跟踪记录表等。如果这些资料仅收在保健室，对老师来说意义不大，现在班主任有意识地来保留这些数据，目的就是对本班幼儿身体素质的总体情况和个体情况都有分析、了解，然后可以有的放矢地采取措施或给予特殊照顾，帮助幼儿改善、提升身体素质。

又如，班级保育员消毒记录资料。把本班消毒记录表也存放在班级管理档案中，这样便于随时检查，班主任老师也能起到督查的作用。

再如，班级突发传染病的相关信息资料。发生传染病有时不可避免，班主任老师认真做好“突发传染病的追踪记录”，保育员做好“应对突发传染病加强消毒的每日记录”等，这些实录资料保存在班级档案册里，可以看出传染病发生后采取的各项措施是如何有效落实的，还便于日后为保健室提供第一手资料。

6．其他

上述几个版块并不能概括班级管理工作的全部，况且，每个班老师的管理工作也不尽相同。因此，可根据需要在班级管理档案中增设其他版块，也可把不能归入上述版块的资料信息直接收入“其他”。曾经看到有个班级在档案册里专门设了“班级荣誉”版块，既有孩子的获奖记录，又有老师的荣誉奖状。这是整个班级的荣耀，值得收藏。

三、班级管理档案的特殊价值

如果仅仅把班级管理档案看作班级资料的收集册，那是低估了它的存在价值。它并不是对班级工作的罗列，它体现的是老师日常工作中的自主性和能动性。事实上，在每个年龄段的班级管理档案里都看到了亮点。

1．体现出教师对不同年龄段幼儿的关注点不同

小托班档案册中体现出教师对幼儿保育工作的加倍重视。如，在小托班档案册里看到老师设计的“幼儿每月缺勤情况统计表”和“幼儿中午离园统计表”，并把家长写来的请假条、病假条一一附在表后。的确，小托班幼儿缺勤情况会比其他年龄班突出，老师用表格形式对缺勤幼儿及中午接回的幼儿作统计，可就幼儿出勤情况加以分析，找出原因，加强对幼儿生活的照顾。还看到了“托班宝宝在园排便情况记录”，这是托班幼儿在入园之初，老师每天作的记录，当时是给家长看的，之后就收录在档案里了，充分看出教师对低龄幼儿保育工作的细致度。

其他年龄班的档案册里同样有体现年龄特征的东西。如，为鼓励幼儿学习跳绳，大班老师就对幼儿跳绳情况作记录和统计，在开始学习跳绳时，因为幼儿兴趣高，可以看到统计表每星期更新一次，表上有数字、有符号，是对孩子的及时肯定和鼓励。另外，还在大班档案册里看到了“幼小衔接工作规划”“每周好书推荐记录”等，在托班档案册里看到“爸爸妈妈故事团来园讲故事登记表”，都非常有意义。

2．体现出教师对日常工作中细节的重视

之前在个别班级的档案册里看到有针对过敏体质幼儿作的信息统计，老师设计成“幼儿饮食情况一览表”或“宝宝暂时不能吃的东西”等，清晰地列出

“什么原因？什么时间？忌食什么？”

以便在饮食上给予特殊照顾。这项记录很快就在全园推广开来。

老师们达成共识：对于特殊体质孩子，不仅仅是保健医生来关注，老师更要放在心上，在日常生活中及时给予照顾。另外，还在档案册里看到有“票据发放签收记录”，因为有的票据是通过班主任老师转交到家长手中的，这样做好交接手续，家长也更放心。

3．体现出每个班级班本化的个性特点

有这样一个事例：记得中班在开展“小汽车叭叭叭”主题审议时，老师反映与“车”有关的语言素材不多，当时就建议老师去收集。哪知中一班两位老师一下子“抖出”许多和车有关的儿歌、童谣、绕口令、谜语等，孩子们非常喜欢。而她们的法宝是早在之前就发动孩子、家长一起找，把挖掘到的素材都一一收进班级管理档案“课程资源”这个版块中。

四、班级管理档案的存在意义

1．便于教师理清思路

班级日常工作庞杂又细微，但尽管千头万绪，只要理清思路，就能有条不紊地开展。而班级管理档案从某种意义上来说能促使老师对班级工作多角度的思考。值得一提的是，对于新手老师来说，它还像一本工作指导手册，通过借鉴，新老师也能初步摸索出班级工作的基本构架。

2．便于工作有序衔接

两教一保的配备让班级工作不分彼此，而班级管理档案像一根纽带，让两位老师联系得更紧密了。同时，出于各种原因，幼儿园也会出现更换班主任的情况。怎么样保证工作的顺利延续呢？特别是接手的老师怎么迅速熟悉班级的情况呢？班级管理档案册应该说就能起到一定的辅助作用。

3．便于积累形成资料

班级档案中有一部分资料会在期末集中上交，如各类计划等。那么，教师平时随时地收录与保管，也使期末工作更加从容。当然，班级档案本身就是非常有用的一本资料册。

总之，在建档过程中，老师品尝到了这份档案给自己工作带来的便利。由此也进一步激发老师开展班级工作的热情，继续提升工作质量。

作者：杨 洁（苏州幼儿师范高等专科学校附属教育幼儿园）

采编自《新课程(上)》杂志，略有删减

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