合同是企业商业关键信息的重要载体，也是现代公司从事经济活动和对外经济交往的主要手段，大到投融资、公司并购、项目合作，小到公司日常营业务、聘用劳动合同、办公场所租赁，均需要合同来约束双方或多方的行为。
合同管理是非常重要的工作，而且很繁琐，稍微疏忽就会造成很大的损失。合同管理涉及到合同审批、签订、履行、变更、终止、违约处理等全过程的计划、组织、协调、监督检查等活动，因此做好公司合同管理，对于企业持续高效发展、实现经济效益增长尤其重要。
数字化合同管理
合同管理存在哪些主要问题？
1、合同管理制度不健全，权责不分明。大多数企业没有规定严谨统一的合同管理制度。
2、合同管理人员素质不高。许多企业合同管理人员没有受过正规的法律教育，缺乏系统的法律知识，无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断。
3、合同执行情况缺乏监督，对合同相对方缺乏资质审查或审查不严，合同条款约定不明确、不规范，用词不准确，导致在对方违约后，维权意识不强。
4、合同分析花费时间过多。还有很多企业的合同管理停留在手工台账，数据及时性、准确性及延续性无法保证，很多企业每年在合同数据的收集、统计和分析上需要花费大量的管理成本；
随着现代化信息的发展，越来越多的企业开始走向智能化。企业间的商业往来愈加频繁，相关的合同数量也急剧上升。而一份合同要经过多方不同人员多次修改，合同审核人员需要理解交易逻辑，了解各种关联法条，还要保证审核速度、防止错漏、严控风险……合同管理能否与数字化时代深度融合，给企业带来全新的合同管理方式与流程？
数字化合同管理
数字化合同管理
1、协同编辑，提高合同签署效率
对于合同文本，不受时间和地域的限制，通过多种电子设备，可实现随时随地在线进行合同审核及签署等操作，充分提高合同签署效率，节省不必要的时间与人力成本。
2、OCR技术，防范合同篡改风险
通过OCR技术，对纸质合同进行文本识别、比对，提取文本差异信息，防范合同篡改风险。
数字化合同管理
3、电子签署，更安全更高效
电子合同采用了实名认证技术、防篡改技术、 第三方取时技术，支持多种验证签署方式，让合同签署更高效和更安全，与纸质合同具有同等的法律效力。
4、合同在线管理，便捷且安全
轻松做好合同管理的重点工作，包括合同归档、合同检索、合同借阅、合同下载等，有效降低合同管理工作人员的工作压力，让合同管理从繁变简。
> 合同归档：合同签署完后，电子合同管理系统会自动通知归档人员入库归档。
> 合同下载：电子合同签署完后保存在云端存储，企业可随时随地下载合同查看合同内容详情；
>合同检索：支持关键词搜索、按组织架构/文件类型分类快速查找，一键搜索让文件归类管理更便捷。
数字化合同管理
易臣合同管理优势
易臣合同管理平台通过合同要素智能提取、文档智能比对与纠错、风险预警等智能化手段，实现了合同的风险可控，信息可追溯，及时掌握合同动态及合同款资金情况，对合同进行全程管理，让企业不同部门间的协作变得更为规范，责权也更为分明，实现合同全面管理。
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