数字化合同管理:全新的合同管理方式与流程(合同管理数字化转型)

合同是企业商业关键信息的重要载体,也是现代公司从事经济活动和对外经济交往的主要手段,大到投融资、公司并购、项目合作,小到公司日常营业务、聘用劳动合同、办公场所租赁,均需要合同来约束双方或多方的行为。
    合同管理是非常重要的工作,而且很繁琐,稍微疏忽就会造成很大的损失。合同管理涉及到合同审批、签订、履行、变更、终止、违约处理等全过程的计划、组织、协调、监督检查等活动,因此做好公司合同管理,对于企业持续高效发展、实现经济效益增长尤其重要。

数字化合同管理:全新的合同管理方式与流程(合同管理数字化转型)

数字化合同管理


    
合同管理存在哪些主要问题?
    1、合同管理制度不健全,权责不分明。大多数企业没有规定严谨统一的合同管理制度。
    2、合同管理人员素质不高。许多企业合同管理人员没有受过正规的法律教育,缺乏系统的法律知识,无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断。
    3、合同执行情况缺乏监督,对合同相对方缺乏资质审查或审查不严,合同条款约定不明确、不规范,用词不准确,导致在对方违约后,维权意识不强。
    4、合同分析花费时间过多。还有很多企业的合同管理停留在手工台账,数据及时性、准确性及延续性无法保证,很多企业每年在合同数据的收集、统计和分析上需要花费大量的管理成本;

随着现代化信息的发展,越来越多的企业开始走向智能化。企业间的商业往来愈加频繁,相关的合同数量也急剧上升。而一份合同要经过多方不同人员多次修改,合同审核人员需要理解交易逻辑,了解各种关联法条,还要保证审核速度、防止错漏、严控风险……合同管理能否与数字化时代深度融合,给企业带来全新的合同管理方式与流程?

数字化合同管理:全新的合同管理方式与流程(合同管理数字化转型)

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数字化合同管理
    1、协同编辑,提高合同签署效率
    对于合同文本,不受时间和地域的限制,通过多种电子设备,可实现随时随地在线进行合同审核及签署等操作,充分提高合同签署效率,节省不必要的时间与人力成本。
    2、OCR技术,防范合同篡改风险
    通过OCR技术,对纸质合同进行文本识别、比对,提取文本差异信息,防范合同篡改风险。

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    3、电子签署,更安全更高效
    电子合同采用了实名认证技术、防篡改技术、 第三方取时技术,支持多种验证签署方式,让合同签署更高效和更安全,与纸质合同具有同等的法律效力。  
    4、合同在线管理,便捷且安全
    轻松做好合同管理的重点工作,包括合同归档、合同检索、合同借阅、合同下载等,有效降低合同管理工作人员的工作压力,让合同管理从繁变简。
    > 合同归档:合同签署完后,电子合同管理系统会自动通知归档人员入库归档。
    > 合同下载:电子合同签署完后保存在云端存储,企业可随时随地下载合同查看合同内容详情;
    >合同检索:支持关键词搜索、按组织架构/文件类型分类快速查找,一键搜索让文件归类管理更便捷。

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易臣合同管理优势
    易臣合同管理平台通过合同要素智能提取、文档智能比对与纠错、风险预警等智能化手段,实现了合同的风险可控,信息可追溯,及时掌握合同动态及合同款资金情况,对合同进行全程管理,让企业不同部门间的协作变得更为规范,责权也更为分明,实现合同全面管理。

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