随着工业4.0时代的到来,以智能制造为核心的制造产业兴盛,其从内部经营到外部业务产业链的协同管理逐渐向数字化转型,其中就以合同签署环节,电子合同应用举例,看看电子合同应用是如何解决行业纸质合同签署,用印难题,实现签署、管理降本增效的。
行业合同签署用印的痛点:
效率低
制造业的上下游链级较多,交易环节繁杂重复,纸质合同流转较慢,往往耽误业务不能及时有效的推进
成本高
纸质合同涉及打印、快递、仓储、人员管理等成本,对于制造业来说,业务的体量大,涉及的部门以及文件多且繁杂,相应的成本也增加上去了。
文件易篡改,印章管理难
对于纸质合同来说,其在签署存储过程中难免遇到伪造、篡改等问题,同时实体印章的管理也是通过相关部门及相关人员进行看管,也免不了出现印章错乱使用,冒用,盗用甚至是私刻假章等问题,以上这些问题都难以杜绝,容易引发法律纠纷。
电子合同在制造业的应用场景:
上游采购合同签署
采购方与供应商就招标书以及采购合同的签署可以通过电子合同签署平台上进行操作,一旦采购方认定了供应商的招标书后,就可以在电子合同签署平台上发起采购合同签署邀约,先签署的一方加盖电子印章后,再发送给另一方,平台会通过短信的方式通知,然后另一方进入到平台进行签字盖章即可。
下游渠道商合作协议
制造商与渠道商之间的合作协议可以通过电子合同签署平台进行签字,无需见面或邮寄。制造商在平台发起销售合同签署邀约,渠道商收到签署邀约后,确认好合同内容协议,然后签字盖章,再发送回给制造商进行签字盖章,整个过程非常快速且高效,大大加快了业务进程。
企业内部无纸化办公
针对制造业内部经营管理,通过电子签署平台可以实现无纸化办公,实现整个业务管理流程的电子化。基于目前企业内部管理已经有了如oa办公系统,erp供销系统等办公软件应用,那么,就可以把电子签章的功能集成到这些系统中,实现合同签署环节的电子化,方便了内部合同的管理,提高了办公效率,节省了成本。
电子合同的应用价值:
电子合同可以给制造业提供更加便捷高效的合同签署工具,根据《合同法》、《电子签名法》、《电子合同在线订立流程规范》等法律法规的规定,电子合同签署具备了与纸质合同手写签名或盖章同等的法律效力。
电子合同签署平台对于签署用户来说,可以提供实名认证、合同签署、合同管理、司法存证以及司法配套服务等全生命周期的电子签约服务。这就解决了纸质合同签署管理的难题,同时也打消了不少企业担心电子合同无法律效力的担忧。
此外,电子合同的签署以及存储过程,数据是有安全保障的,并且比纸质合同签署、存储更加的安全。电子合同在签署过程通过电子签名技术确保签署签署人身份的真实性以及签署数据的客观性。同时在存储过程中,还采用区块链、时间戳等技术手段,对电子数据进行加密固化,确保了电子合同存储数据不被篡改,保证数据的完整性,从而确保电子合同签署、存储数据的安全,具备法律效力,可以及时的作为司法证据进行出证,得到司法机构的有效采用,使用户的权益得到保障。
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