陈总经营一家纺织厂，前几年接到一个大的订单，因为自身生产能力不足，便决定从其他企业采购一部分，用于交货。陈总通过朋友介绍接洽了本地一家纺织厂，因为时间比较紧，陈总觉得既然是朋友介绍的，肯定不会有什么问题。结果到了交货时间，对方迟迟没有动静，联系对方老板，手机一直关机。后来去对方公司才知道，对方因为其他债务问题，所有的机器设备已经被法院查封并且在拍卖当中，公司也已经停产。这导致陈总没能按期向客户交货，赔了50多万的违约金。赔偿之后，陈总起诉这家公司，官司是打赢了，可是到现在已经三年多了，法院却一直执行不到钱。
之所以会发生这样的事情，其实关键在于陈总的公司没有做好合同管理。今天跟大家好好说说企业合同管理这件事儿。
1、什么是合同管理？
说到合同管理，你可能最先想到的是合同的审核和合同的归档保管，但实际上，合同管理应该覆盖合同起草、审查审批、履约监管、数据分析直到最终归档的全流程。
2、为什么要做合同管理？
企业从创立到经营，企业几乎每个经济活动都离不开合同，大到投融资并购，小到办公场地租赁、办公用品采购，还有日常业务的开展，每一项都需要以合同的形式订立。合同，作为企业经营的重要载体，承载重大的商业价值，也蕴含着巨大的商业风险。做好合同管理，是企业风险管理的重要内容。
3、合同管理该怎么做？
合同管理要紧紧围绕合同从起草到归档的全流程，每个企业都有必要制定一份完备的合同管理制度，并严格执行。具体而言，合同管理制度主要合同签订前的审查事项、合同的审理流程、合同文本及用章规定、合同的履行监管、合同纠纷处理、合同归档及保管等方面。当然，根据企业的具体需要，如确有必要，也可以再针对企业采购合同、销售合同、劳动合同等常用合同订立单独的管理制度。
4、合同签署前要审查哪些内容？
（1）对方主体资格、信用的审查
很多合同最终给企业造成损失，都是因为签约前对对方主体的资信审查不到位导致的。审查对方资信常见的途径大致有三种：一是要求对方主动提供相关材料，如基本的营业执照、资质证明、财产状况证明等；二是企业自身通过公开信息或者实地考察走访进行审查，如企业信息信息公示系统、企查查、天眼查等第三方资信网站、司法部门及有关部门公开的信息，如裁判文书网、被执行人综合信息查询网站等等，另外实地考察走访对于了解企业实力也有一定的作用；三是委托专业机构如会计师事务所、律师事务所进行尽职调查，这在一些重大合同如投融资、并购中较为常见，一般的合同主要是通过前两种途径进行审查。
（2）合同文本的审查
在进行合同文本审查时，首先要确定文本审查负责人，是企业业务人员、行政人员、法务人员还是聘请外部律师，或者是由以上两种以上人员组成的审查组。
合同条款中较为重要的双方主体信息、签署背景及目的、双方权利义务、质量标准、验收及付款、违约责任、争议解决方式等条款均是重点审查对象。具体条款的审查再以后的系列文章中再详细给大家阐述。
5、合同签署时有哪些注意事项？
（1）签字和盖章问题。如果合同约定合同需加盖公章并经授权代表签字后成立生效，签订的时候只盖章没有签字就有导致合同未能成立的风险。
（2）骑缝签署：对于多页合同，除了签署页签字盖章外，最好每页都有简签，并加盖骑缝章。避免对中间页内容发生争议
（3）合同签订形式：在条件允许的情况下，最好双方面签。通过邮寄、传真、电邮等方式签署合同相对面签会存在更大的风险。另外，近些年，电子合同逐渐受到大家的关注，电子合同需符合《电子签名法》等相关法律规定，需满足形式合法性、保存合法性、证据真实性和签订可靠性等要求。电子合同的效力认定和常见风险也会在系列文章中给大家阐述。
6、合同履行过程中有哪些注意事项？
（1）合同履行过程中应当安排专人跟踪进度，以确保按照合同约定履行义务，避免因自身疏忽发生违约。
（2）履行过程中若发生一些意外情况应当及时通知对方，并积极协商。
（3）如出现对方违约，需采取合理救济手段解决争议。
（4）很重要的一点，履行过程中一定要履行证据的保存，避免发生纠纷中因证据不足而败诉。
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