窝趣公寓改造工程管理的8套文件工具

窝趣最省钱的项目管理1688模式的最后一个8是指项目操作所使用的标准八套文件工具。

包括:

1、项目启动会文件套装

项目正式流转后,项目经理根据项目需求组织包括开发;投资方等相关人员做项目启动会,启动会对项目服务流程,节点控制等做出相关说明,明确双方配合的内容。针对上述的启动会,会有项目服务流程;人员架构表;项目初步方案;项目进度控制表等文件套装形成。

2、商务往来文件套装

针对项目双方往来信息沟通需要较为正式。项目诊断报告;项目巡查报告;项目预售检查报告;项目开业检查报告及日常会议文件等需要正式商务往来文件。

3、项目踏勘评估

针对项目首次踏勘,需要对项目外建筑;公共区域;房间;消防系统;监控系统等分项现状做出系统评估,针对现状整改方案如何实施落地。

4、设计/采购任务计划

项目踏勘完成后,根据项目现状,整理发出现阶段设计/采购的任务。已配合推进项目进度,项目经理需要对此做出判断。项目设计/采购任务关乎项目进度计划推进是否可以实现的重要部分,在项目操作过程中,项目经理需要时刻跟踪设计/采购任务的完成情况,从而跟踪计划节点是否可以完成。

5、成果交付套装

项目设计任务发出,跟踪完成后,需要与投资方就项目所有完成的设计等成果做交付移交确认,签署成果交付签收单,确保项目设计等成果双方确认。

6、项目巡查报告

项目操作过程中,项目的几大节点以及日常工程协调需要项目巡查,每次项目巡查都要针对项目现状,工程进度;工程现场协调;物资跟踪等方面做出阶段评估,以判断项目进度是否存在风险。如有工程延误等风险应及时针对性调整已到达整体进度的控制。

7、物资采购套装

针对项目物资采购,分类为A B类物资采购。所有物资采购提前使用标准的报价清单与投资方沟通,报价确认后合同签署阶段使用标准购销协议。

8、工程验收套装

项目验收分为三个部分。

第一,隐蔽工程验收,工程隐蔽工程安装完成后需要安排隐蔽工程验收,此阶段需要做出隐蔽工程验收报告。

第二,项目预售验收,项目样板间;签约室;招牌以及大堂完成后,项目可启动预售验收,此阶段需要做出项目预售验收检查报告。

第三,项目开业验收,项目工程全部完成并达到运营销售标准后,项目正式启动开业验收,此阶段需要做出项目开业验收检查报告。

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