上周公司给管理层开过关于默读会的培训，效果还不错，在此整理下分享给大家，作为产品经理肯定会主导很多会议，希望能给大家一点帮助。
01什么是默读会？
首先我们讲下默读会的定义。
默读会就是在会议开始的一段时间内，大家针对会议物料进行阅读，并对物料的疑问进行批注等。
也就是说，在会议实际开始之前，大家可以了解会议的内容，也有一些时间去思考这次会议，自己有什么看法，或者在后续进程中自己着重想了解哪些内容等。
来源网络
02为什么要开默读会？
提升会议效率，最简单的原因。
如今的互联网公司各种会，我们现在也一直倡导有效会议，当会议内容很多，或者参与人员会前没有一些时间去查看会议物料时，甚至于被突然叫到一个会议上，种种情况，如果不能熟悉一下这些信息，整个会议进程就会很慢，自己也会很懵，会议也就很可能变为无效会议。
所以，默读会就是为了让你在会议开始前熟悉这些内容，提升会议效率。
03默读会的优缺点
万物皆相对，凡事都有两面性，默读会也是，有优势也会有一定的短板。
1）优点
- 提高与会人员参与度
- 缩短会议时长，提高会议效率
- 集中精力关注重点信息
- 提升同步效率和质量
2）缺点
- 减少了沟通，参会人员无法锻炼表达能力
- 对会议组织者要求较高，需要构思会议框架和控制会议节奏
- 培养了大家会前不看内容的习惯
最后一点是我自己补充的，拿我自己来看，会议议题和物料其实会前我会花时间去看，如果有默读会，可能就会放弃这个习惯了。
04哪些会议适合默读会？
既然有优缺点，那就肯定不是所有的会议都适合默读会了。
1）适合会议
- 会议议题很多
- 会议物料单一，但是内容很多
- 参会人数很多
- 会议背景多，参会人员不清晰
- 参会人员工作风格适合默读
2）不适合会议
反过来就好了。
- 会议议题很少
- 会议物料复杂，或者内容很少
- 参会人数很少
- 会议背景简单，参会人员清晰
- 参与人员工作风格不适合默读
这里面有几个点我标记了黄色，参会人数和工作风格，参会人数公司培训的时候讲的是有，其实我个人不太赞同，适合不适合默读会，更多的还是会议物料方面，内容多才需要大家提前阅读标记下的。如果内容很多，参会只有两三个人，其实也是需要花一点时间去默读的。
工作风格呢，是我自己加的，我觉得需要因人而异，有些人天生阅读就很慢，或者不适合阅读，相反，他的听说能力很强，我们的会议目的是为了更好的同步信息、确定议题，这种其实讲的效果会更好。
大家也可以发表下自己的观点。
05如何开一场高质量的默读会？
四个步骤来跟大家聊下：
1）会前准备
- 明确会议议题、目的、背景
- 准备会议物料、文档等，提前发给参会人员
2）阅读与批注
- 参会人员花一定时间阅读物料，进行批注、评论和回复
- 阅读完成后群里通知、回复或点赞
- 主持人定期提醒还有多少时间，大部分人完成即可进入下一环节
3）讨论与记录
- 主持人简单讲解重点需要同步信息内容
- 讨论批注与评论
- 回复答疑
- 明确议题结论
- 会议记录
- 明确会后任务、跟进人及完成时间
4）同步结果与设置任务
- 邮件发送会议结果
- 管理工具记录会后任务并跟进
- 同步会后任务进度，形成闭环
06其他技巧
1）默读会后可以休息几分钟再进入下一环节：
- 大家可以讨论下物料
- 休息一下效果更好
2）主持人可以引导话题问答等，调动氛围和大家积极性；
3）批注的内容需要回复的指定回复人；
4）会前确定会议记录人，会议结束当场确定会后任务、完成人及完成时间等。
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