在汽车博物馆里观摩
入职已四天,浏览资料了解了前任的工作内容,初步了解公司领导和科研部门对项目管理的需求和看法,我需要思考:我在这儿可以做什么,可以提供和创造什么价值?
VP给的岗位定位和定义是:过程了解和管控进度,在需要时推大家一把。
要求是:了解项目动态。载体为双周会和项目表格等。另外做一些常规性的资料归档、工时统计、立项组织等。
和4部门的科研领导聊下来,他们对项目管理的需求定位,既不清晰也不一致。
4位领导中,1位说到可能会有需要项管帮忙,1位比较希望项管可以像九洲PM那样做一道对外沟通的门户,1位有微弱表示-也许可以牵线搭桥,1位听上去不需要项管。
也许科研他们也不清晰公司为什么设立项目管理部门。
这样,处在某个中间位置的我,会比较尴尬。所以我必须思考:怎样帮大家推一把进度?可以为科研提供什么价值?怎样较好地活下去?
首先,必须完成领导的要求–了解动态进展。做好领导的助理角色。
其次,做好科研认可的伙伴角色。必须和科研达成和谐关系,因为项目进展动态依托于科研部门。
以上,都是为了做好岗位角色,为公司和自己负责。
难点和挑战:怎样和科研建立信任关系?
机会1:作为门户窗口对接供应商(既是项目管理也是附加价值)。
障碍1:对技术了解太浅(硬件),沟通能力需要继续提升(软件)。不过障碍不会一直是障碍,可以各种学习。
思路和执行:
1 和科研领导/同事多沟通聊天,扩大我的公开象限和观念传播。
2 逐渐认识和熟悉所有科研同事。
3 在工作过程中寻找机会提供或创造附加价值。
4 目标导向的观念带动,强化团队意识,把大团队拧成一股绳。
S老师也提到,项目管理很有意思,把握好一个度。中不偏,庸不易。掌握合适的度,是难点,也是个魔力妙趣点。
PS. 简记一下初相见的初交流。
X总谈话
X总约谈,约1小时。X总"敲打"提醒一下,然后主要介绍了2个在研项目的现状,公司的目标/团队的压力,公司期待项目管理起到什么作用。
X总介绍项目管理的现状工作,
1⃣️事务性工作,包括或不限于电子档案管理,工时统计,实验记录本领用管理,立项会议的准备和会后文件存档,临时性工作,等。
2⃣️工作之重 项目进度的管理和协调推进!
3⃣️不断细化G12C和G12D项目的任务拆解和跟进。
项目管理,独立于科研部门之外,不是主导项目,而是起到协调和推进项目的作用,有被动从属的性质。但项目管理和科研部门并向而行,目标一致。我们是互相帮忙和打气的同行者。
目前部门安排:1技术攻关,2人员架构,3仪器设备的阻碍等。CMC计划:1位PhD负责1个PCC,2个API项目有2位PhD。
S老师初请教
项目管理做计划,
盯紧进度,了解掌握动态变化,
讨论会初参加
项目需委外,对供应商报价的整体讨论
时长:4小时
议题:内容基本没跑偏,内容多一条条过,费时间
氛围:虽然目标时间点紧,现场比较轻松
表达:基本按部门发表观点
统筹:xj经理汇总,S老师主持、提问建议等
决策:VP
结论:把今天的讨论内容和要求发给供应商,下周一再双方讨论,再谈价格。
问题障碍:数据不足,规格和剂型难以确定。
合同:S老师建议先框架协议,再阶段性委托执行。
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