一个企业要想提高企业技术创新的水平，就必须加强对企业科研项目的管理，那么如何才能实现协同管理呢？
- 积极消除各种不利因素对科研资源的支配
目前科研管理过程公开程度不够，有些流程没有规范化，造成了科技资源分配不公平和不均衡。目前要加强科研协同创新，但一定要具有保证机制。而有了好的机制，同时也要有好的执行手段以达到预期的效果，通过科学化可以规范化制度和流程。因此完善的机制是科学化的保证，通过完善的机制和科学化手段实现规范管理，从而达到资源合理分配。
2. 简化科研管理
目前，科研经费使用流程比较冗长，经费的使用有一定的局限性，接近规定时间时，很多单位都会突击使用，这就造成了科研经费的浪费。目前，我们需要通过合理的流程，加强科研经费的流动性。同时科学化可以增加科研经费使用的透明度，消除在使用过程中的灰色地带。
3. 增加科研项目管理系统的协调性
科研项目管理系统目前还没有达到我们的预期，开放性、系统性和全面性都还远远不够，很多管理人员没有真正在一线工作过，对科研活动理解不够深入，因此要把主管部门、管理层和科研人员三方结合起来。在国家、地方、单位等各个层面上，项目管理系统都要求是统一和完善的，要改变目前各类型项目要求不一致、重复建设、使用复杂的情况。
tocheck 能将企业内部历年科研项目都有存档，将这些文档建成对比库后，新的项目开展前就能和历史科研项目进行对比查重，消除重复性工作，也杜绝弄虚作假，保证企事业单位内部的公正廉洁。 同时，建立自建库可以方便地进行内部文档搜索，发掘数据价值。
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