在会议开始时，与团队确定会议的目的很重要。提醒团队，项目章程已获得批准，并且本次会议的目的是审查其内容;回答问题以确保理解的清晰性;并进入项目计划工作阶段。问题应该集中在对项目定义的全面理解上，而不是在如何完善文档上。
对项目章程进行逐行审查，以确保在会议结束之前获得所需的接受。
获得项目团队对已批准章程的接受，表明他们已经阅读、理解了文档并将遵守相关内容和规定。
在会议记录中，将各方的接受记录为协议。
要求没有 参加会议的项目团队成员接受项目章程，给他们发送一封电子邮件，以获取电子版的接受。
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