记账凭证是会计的第一要素。它是财务原始数据的载体，其形式、内容等都有着统一、严格的规范。在财务日常工作会用到单据主要包括销售发票、采购发票、入库单、出库单、差旅费报销单。在众多业务量的情况下，手工记账要做到规范化、全面且准备，是非常繁琐复杂的更谈不上及时性。
阿米巴经营核算报表基于“销售最大化、费用最小化”原则，紧密结合市场数据，在第一时间反应市场变化情况，及时把情况反馈到现场，便于阿米巴领导人做出相应的经营决策。和英阿米巴经营借助和英阿米巴软件，软硬两手抓帮助客户企业将阿米巴经营更好落地。和英阿米巴软件摆脱繁琐流程，智能操作，快速录单，创新性的多页签操作；支持凭证快捷录入、凭证模板、EXCEL导入等多种方式，账簿报表自动生成，省去手工填报的烦恼，提高工作效率。
在前几期中有介绍到和英阿米巴软件实施过程的核算规则（点击可查看）以及记账过程（点击可查看），今天给大家介绍业务单据到记账凭证自动转化的过程。
阿米巴经营会计报表的管理对象不局限于公司的范畴，而是按事业类别，部门类别（如制造、销售），营业类别，地区类别，商品群类别，工程类别，项目类别等进行分类。同时可以针对所有需要登账的单据设置交易类型、登账类型，满足经营会计七原则中筋肉坚实的原则，对经济业务设置更严谨的规则进行记账。
阿米巴交易规则区分：收入分配规则、公摊结算规则、内部单元报价、利润分配规则等。可以多维度实现阿米巴内部交易的需要。如：
费用报销单上可用于经营记账的信息
日期：业务日期/审批日期/付款日期
单元：表头所属部门/分录承担部门
科目：分录费用项目
金额：分录报销金额/表头报销金额合计/表头付现金额合计/冲抵金额
部门结算单上可用于经营记账的信息
日期：业务日期/审批日期
单元：表头收款部门、付款部门
科目：结算类型
金额：分录结算金额/表头结算金额
所有记账的单据与记账凭证可以设置转换规则，当单据满足登账条件后，自动根据转换规则进行记账。而经营记账凭证所需要的记账要素，都可以通过规则配置实现提取业务单据的内容进行对应。
业务单据上不会直接体现经营科目字段，而是通过具体的辅助数据映射关联到经营科目上，以便于实现业务规则的灵活性。
在和英阿米巴软件实施过程中，实施顾问老师会帮助客户企业一起梳理所有的记账规则数据，并配置到系统中，保证企业客户在实施过程中准确、有效、快速的导入。
阿米巴核算软件应用流程也是简单便捷，首先仅需将设置基础资料，如：单元、账户、经营科目、辅助数据、映射关系等。业务规则设置：单据类型、单据编码规则、单据转换规则、审批工作流、套打模板。在所有基础设置完毕后进行初始化：历史业务单据录入/导入、经营科目历史数据、单元台账期初余额。在软件上线后，业务单据的处理、经营台账、经营报表、月度总结/计划等日常核算工作都可在线完成。
和英阿米巴核算软件，是基于金蝶BOS平台进行研发，可以与金蝶EAS产品直接集成，与其他国内主流的财务软件、ERP软件都可以实现接口对接，同时支持网页端和手机端报表的实时查看。
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