随着我国经济持续高速发展,我国参与执行的各类项目逐渐增多,项目的规模也逐渐扩大,复杂程度也越来越高。除了技术创新和机制创新,最大的改变就是管理的创新。
进入21世纪以来,项目管理受到前所未有的重视。传统企业逐渐的意识到自身不足,开始逐渐引入项目管理的方法和技术。随着整体所处的大环境不断变化,随着IT行业的日益发展和不断进步,项目管理市场对项目管理的需求也在偏向整体息化数字化。
国产化、数字化已被提上所有企业的日程,现代项目管理已经扩展到我国的各行各业。要学会如何科学管理企业,管理项目,让项目管理创造更大的价值成了每个优秀的领导者的课题。
根据每个企业的行业性质不同,企业初次接触IT项目管理,除了需要关注其具有一般项目管理普遍特性外,还得明白其具有以下的行业特殊性。
1、任务明确性:IT项目分产品项目和应用项目,无论哪种项目在项目启动时,就明确了项目目标及开始时间和结束时间,在项目开发计划编制中就明确项目各阶段的人员和时间要求,计划为开发进程指引方向。
2、开发是以团结协作作为主要方式,不同于生产制造业中生产线设备,软件开发团队的专业性跟先进性,不但决定了产品生产过程的质量,还可以最大程度的防止项目延期。
3、项目的度量指标很多,包括人月数度量、BUG度量、成本度量。在项目开发计划制定过程初期就对这些指标做了估算,同时在项目合同的评审过程中,也是以这些指为依据。
4、专业的团队有着完善和严谨的测试闭环。这也是保证软件产品质量的必要环节。测试的完整性和全面性决定了产品的质量、成本和进度。BUG数更多地为过程改进及人员评价提供依据,成本度量则可测定团队开发能力和财务角度评价项目的质量及可行度。
以前多数项目的实施,要涉及的多个部门的协同配合,项目组无法统一目标和方针,实施过程无法做到实时监控跟反馈,导致工作效率低下工期长等等。越来越多的企业或组织对项目管理的理解越深入,越明白合适的项目管理工具才能提供企业自身需求的全面的解决方案,从而最大程度节约时间成本、人力成本,并且使得项目管理系统与企业其他的业务管理系统进行整合,发挥最大的管理效率。
所以不管是直接购买、“私人定制”还是招募团队自己研发,企业要完成数字化转型大多数都是借力IT项目管理工具。好的项目管理,在运筹与协同方的方式方法是填充了其它传统管理体系或管理系统“漏洞”方面的“填充剂”。
有人说选择好的项目管理软件像爱情:“选择自己爱的,不如选择爱自己的。”因为爱情总是突如其来,一瞬间击中我们的心(跟风选择),我们往往被一时的热情蒙蔽了双眼,执着地、单方面地爱着那个不适合我们的(统一的组件且不开放源码),所以终将难修成正果(后期难以根据自身企业的需求升级)。。
笔者建议大家,在决定要搭建自己的项目管理系统的时候,面对选择时一定要明白,适合自己的才是最好的!
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