上篇《10日精通Project之1:软件概述》中简单说了下自己的初心及Project的软件概述,本篇继续分享Project里体现的项目管理思维与使用Project制定项目计划之前的基本设置。
带着问题来学习:
A. Project体现了哪些项目管理思维?
B. 使用Project做项目计划之前,有哪几个是必须要了解和设置的?
话不多说,直接上干货,请看图:
图1. Project项目管理思维与基本设置 & 项目启动
图里有两处关键点,重点说明一下:
a. 项目进度思维:任务的限制类型,任务类型,日历
随便选一行任务,双击任务进入任务的【任务信息】–>【高级】–>【限制类型】:当任务没有其他限制的条件下,一定是越早越好。详见图2。
【任务类型】:有三种模式:固定单位,固定工期,固定工时。不同的任务类型,受资源增加或减少的影响是不一样的。
【日历】:任务有任务日历,资源也会有资源日历。资源的可用性会影响项目进度。
图2. 任务的限制类型、任务类型与日历
b.开始使用Project前的基本设置
图3. Project的基本设置与说明
【文件】–>【选项】–>【日程】–>【新任务创建于】:优选 [自动计划],[手动计划]仅用于不确定的任务。[手动计划]排出的工期列表中一般都会有一个"?"——意思就是任务还不确定。
【文件】–>【选项】–>【日程】–>【默认任务类型】:优选[固定工期];原因是:
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