在资产管理系统横空出世之前，大部分公司行政和IT人员都是使用ERP内固定资产模块或者使用Excel表格进行资产管理的。
当然，前者ERP固定资产模块相对独立，只有固定购买站点的人员才可以对资产进行管理，而且管理的资产也是价值相对较高的资产，管理办公用品或低值易耗品等十分不便，且想要实现日常使用流程上的管理十分困难。
后者Excel管理如果资产数量少，这种方法可行，如果资产数量庞大，则这种方法易出错。而且还不利于对资产的履历进行追溯：比如这个资产的历史使用人，都经过哪些变更，如果损坏了是谁的责任等。在管理办公用品或低值易耗品等也无法通过Excel进行有效的管理。
资产管理系统出现之后，不仅实现了资产的扫码入库出库，还实现了其他功能：分析报表让固定资产/低值用品一目了然，扫码盘点的准确性，领用、借用、维护操作的便利和不易出错等，从而实现了对资产全生命周期的精细化和智能化管理。
怎样选择资产管理软件
选择资产管理系统，通常使用人会从几个方面进行衡量：系统的全面性、系统的易操作性、价格和收费方式。
1．系统功能的全面性
A）作为一套专业的资产管理系统，无论是管理固定资产还是低值用品，它都需要能覆盖到资产全生命周期的管理。从资产的采购、入库、领用/退库、借用/归还、派发/回收、拆分/合并、调拨、盘点、维修、维保、折旧、报废等环节做到全方面的管理。
B）另外是否支持集成目前市场主流的办公平台，比如从钉钉或者企业微信、飞书等软件同步组织结构和员工信息等。这样，可以节约时间和提高工作的准确性。
C）员工是否能参与管理，比如员工自己能申请领用、借用、报修等操作，管理员审核完了之后发放，员工签字。这样可以让固定资产管理的工作责任到人，避免出了问题互相推诿。
D）能否实现移动化办公，比如手机端能否进行扫码入库、出库，盘点、打印资产标签等。这样可以不用搬着电脑来回跑腿。
E）对于集团公司来说，能否支持对接其他OA、财务、ERP等系统，实现企业整体的信息化也尤为重要，这样，每个系统的数据不再是孤岛，可以形成数据池，实现企业的信息化建设。操作者也可以免去从几个系统中来回导入导出数据之苦。
2．系统的易用性
资产管理系统除了要满足功能的需求，易用性也是衡量这个系统是否可行的一个标准。首先，界面是否美观，如果界面过于陈旧，可能无法给使用者耳目一新的感觉。此外，交互友好也是很重要的，要是找了半天没有找到按钮在哪里，会使得工作效率下降，也难免让人崩溃。如果这个系统容易上手，特别好操作，将会给系统的可行性大大加分。
3．系统的部署方式
如果单位用一款单机版就可以，就没有必要选择一款需要联网的云版。如果是集团公司，分公司比较多，用标准云版比较方便。毕竟它可以免安装，信息上云后，不容易丢失，只需要打开公司统一办公门户或者浏览器登陆即可使用。
另外企业如果想要实现定制开发一些功能，或者实现跟其他系统对接，也可以选择专属版的私有云部署方式。
所以选择资产管理软件的时候，要选择既支持企业短期内使用目标，也支持企业长久发展有延申需求的产品。
4．价格和收费方式
目前市场上常见的资产管理系统大多数是云版的，可以按年付费，也可以买断后定制开发。有些厂商是按照固定资产条数收费的，有些厂商是按照用户数量/公司组织数量进行收费的。
如果企业资产数量庞大，选择不限制资产条数的，或者按用户数量的产品性价比高一些。
相比较而言，按年付费的方式更能为企业所接受，相对来说成本较低，而且SAAS版本比较灵活，会定期迭代更新功能。企业可以一直用迭代好的功能，而不需要为此付费。
为什么要选择分秒资产？
分秒资产管理系统，它涵盖了资产全生命周期管理，不但支持固定资产也支持低值用品。它的部署方式比较灵活，可以支持主流的办公平台使用，如钉钉、企业微信、飞书等平台。可以直接浏览器登陆标准产品。也可以定制开发，私有化部署。
从功能上说，满足移动化办公的需求。支持手机或手持PDA扫码管理和盘点固定资产。支持员工自助领用和借用，还可以全员盘点。对于资产数量庞大，管理流程复杂的公司尤为适用。
分秒资产截图
江苏分秒科技发展有限公司，旗下产品"分秒资产"是一款更全面、更智能的资产管理平台，致力于帮助企业提高资产管理效率，将企业的固定资产、低值用品管理全过程数字化、智能化，从而帮助企业降低资产管理成本。
分秒资产已经成为物业、制造、教育、医疗、建筑、金融、保险等行业超过千家大中型企业提供了资产全生命周期云管理服务，获得了用户的广泛好评和认可。
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