摘要:从“靠经验”到“靠数据”的转变,不仅推动了企业的数字化转型,更有效提高了企业运营效率和市场竞争力。这种以数据为驱动的管理模式,正成为现代企业持续发展的重要支撑。建文云数字化项目管理平台以“控得住、算的准、管的细”为核心理念,通过整合数据和信息实现项目管理的智能化和精细化。
恒华数字科技集团(以下简称“恒华数字”)近日与上海建文软件科技有限公司正式签约并召开了项目启动大会。双方将携手推进系统集成项目的数字化管理。这一合作标志着恒华数字科技集团在项目管理领域从传统的“靠经验”模式向“靠数据”驱动的现代管理模式转变,为企业带来更高效、精准的项目管理体验。
恒华数字此次引入上海建文软件的系统集成项目数字化管理解决方案,该方案涵盖了招投标、立项、评估、预算、合同、计量、成本控制、资金收支、竣工结算和归档等全过程项目管理。通过数字化手段,实现对项目进度、质量、安全和施工现场的全面把控,确保工程项目“控得住、算的准、管的细”。
一、控得住
进度管理:突出关键节点预控,以关键工序为主线,围绕关键节点编制进度节点预控计划,过程中围绕关键节点进行人、材、机资源匹配,定期检视关键节点,及时纠偏。平台提供强大的进度管理功能,制定详细的项目计划,包括目标设定、工作分解、资源分配、里程碑规划等。通过可视化展示,管理人员能清晰地掌握项目的整体进展。能够实时监控项目的进度,确保项目按计划推进。通过对比实际进度与计划进度,及时发现和解决进度延误和风险,从而有效控制项目的整体进度。
项目风险管理:平台具备完善的风险管理机制,能够识别和管理项目的各类风险。通过预警和处理风险事件,降低项目的风险和损失,确保项目顺利进行。
工地管理:通过移动设备(如智能手机、平板电脑)随时随地访问工地管理信息,提高工作效率。
项目协作:提供即时通讯功能,加强团队成员之间的沟通与协作。
远程监控:允许管理人员远程监控工地情况,及时做出决策和调整。
二、算的准
工程计量:通过数字化技术对工程量进行精确计量,避免误差和浪费。
预算与成本核算:平台提供精准的预算和成本管理功能。用户可以制定详细的成本预算,并在项目实施过程中实时监控成本情况。通过数据分析和比对,实现成本的有效控制和管理,确保项目成本不超预算。
数据分析与报表:平台提供丰富的数据分析和报表功能,帮助用户准确了解项目的财务、进度、质量等各方面情况。这些数据和分析结果为企业决策提供了有力支持。
合同管理:利用电子签名技术,实现合同的在线签署,提高签署效率和安全性。合同执行过程中,系统可以追踪合同状态,并提供提醒功能,确保合同按期执行。利用电子签名技术,实现合同的在线签署,提高签署效率和安全性。合同执行过程中,系统可以追踪合同状态,并提供提醒功能,确保合同按期执行。系统能够智能识别合同风险,如到期提醒、变更提醒等,帮助企业及时应对。
资金收支管理:跟踪项目资金的流入和流出,确保资金的合理使用和及时回笼。提供财务报表和数据分析功能,帮助企业做出明智的财务决策。
三、管的细
全过程管理:过程管理中严格按照开工会确定的重点管理内容进行进度、质量、安全、成本控制,严格执行计划,出现偏差及时纠正,并确保人材机资金等资源条件符合计划需求;加强劳务队伍及供货商管理沟通,必要时升级管理,寻求上级领导支持。
资源管理:平台对项目过程中的工料机等资源进行统一的整合和管理,建立企业内部定额库。通过优化资源配置和提高资源利用效率,确保项目的顺利进行。
质量管理:突出质量控制点预控、样板领路和厂验,针对质量控制点制定质量措施;对主要工序实施样板领路,避免返工;强过程监控,发现问题,及时整改;对重要设备实施厂验,组织技术专家进行厂家检查验收,解决与现场实施匹配对接。
安全管理:突出危险源预控和落实安全保证措施,进行针对性危险源评估,制定危险源安全管理预控措施并安全交底;每日检查落实安全管理预控措施。
文档管理:追踪和管理文档的不同版本,确保团队成员使用最新版本的文档,设定不同的用户角色和权限级别,保证文档的安全性。同时提供备份和加密功能,提供快速检索功能,方便用户查找所需文档。同时支持文档的共享和传输功能,便于团队成员之间的协作。
竣工结算与归档:在项目竣工后,进行结算工作,包括合同结算、成本结算等,将项目相关文档进行归档整理,便于后续查阅和审计。
项目背景:
恒华数字科技集团有限公司创立于1999年,注册资本11819.55万元。总部位于美丽的海滨城市——青岛,在国内多个城市设有全资子公司及分公司。
公司专注于新一代数据中心咨询规划、设计实施、项目施工建设与管理、验证服务及智慧运维等全生命周期的整体解决方案服务,是行业内资质最全、专业技术服务覆盖面最广、最具竞争力、发展力的品牌企业之一。
公司致力于为客户提供专业的产品与整体解决方案,业务领域涉及数据中心基础设施建设、智慧城市、智慧楼宇、消防系统工程、信息系统集成、智慧软件开发及大数据服务,客户遍及政府机关、金融、交通、运营商、军工、科技及大型企事业单位。
多年来,公司凭借不断积累的行业经验和技术实力,通过专业的项目咨询与设计、严谨的现场施工与管理、完善的运营与维护,在业界创建了“工程设计规划师,项目管理大管家,运维服务健康专家”的行业美誉。
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