传统档案管理遇到问题？
1、电子或纸质档案杂乱且分散
2、传统管理方式效率低，归档、借阅、鉴定过程存在障碍
3、档案利用不方面，电子和纸质档案管理，难以兼顾
4、纸质档案成本高，且易损坏、丢失、泄露等
畅飞扬新一代电子档案管理系统由畅飞扬技术团队自主设计研发，采用科学的管理理念，满足各类企业和政府部门档案管理的信息一体化数字化综合管理系统。该系统集档案管理、智能检索、在线查阅、借阅管理、规则管理、权限管理、库房管理、内容加密八大功能于一体，真正做到了电子档案的全生命周期的安全管理。
该系统实现文书、科技、工程、会计、声像、实物、人事、合同等各类别档案的集中综合管理; 主要功能包括: 档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研八个业务环节的相关功能，实现对纸张、电子文件等资料的收、管、用、存等功能.
特色功能：
1.格式无限制
系统支持图文影像及多种电子文件格式（图像、文档、视频、音频等）类型档案数据管理。
2.建立虚拟电子库房
可实现实体档案、电子档案同步上架、下架操作与实体库房一一对应，实现查档快速定位实体档案所处物理位置。
3.智能检索
支持字段组合、OCR全文检索、条码检索等多途径档案检索方式。
4.规则自定义
可自定义管理分类，定制档案类型、档案著录字段及属性和自定义批量挂接规则。
5.借阅管理
集成条形码自动识别接口，可实现档案借阅登记、归还、借阅提醒等管理。
6.用户权限管理
提供权限控制机制，可针对岗位不同，控制用户的管理、浏览、下载、删除等操作，实现数据内容安全管控。
系统优势：
一是提高档案管理工作效率。系统具备电子档案预览、归档、存储、借阅等管理服务功能，规范档案采集、归档、管理及使用流程，与人工归集整理档案相比，大大缩短了工作时限。
二是提升档案保存年限与安全性。电子档案具有使用年限和存储年限长、安全存储性高等优点。系统通过数字信息技术，将档案保存时间延长，甚至可做到档案永久保存；档案数据独立存储，数据安全性大大提升。
三是降低档案管理成本。电子档案系统的应用实现了从传统纸质档案到电子档案形式的转变，提高公档案存放空间的利用率，降低了档案管理成本。
深圳市畅飞扬信息系统有限公司——档案数字化质检设备及检测监理服务的领先供应商！
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