九思信创系列篇三 – 信创协同办公系统的功能(信创oa系统)

九思信创系列篇三 - 信创协同办公系统的功能(信创oa系统)

九思信创协同办公系统,专为信创环境下的办公应用设计,集信息共享、公文管理、事务审批、会议管理、知识管理、计划管理、督办管理和项目管理等多功能于一体,全面覆盖核心办公应用场景,有效提升办公效率。

统一门户

九思信创系列篇三 - 信创协同办公系统的功能(信创oa系统)

门户,可以自动将信息从各个模块及异构系统中抽取出来,形成一体化的信息展示窗口,根据组织需求,可以搭建多维门户:

如集团门户、下属单位门户、个人门户、知识门户等,构建基于不同角色的应用门户,屏蔽冗余信息,分权管理,让有权限的人,分门别类的获得权限内的资源。统一门户,满足上传下达,实现纵向横向的信息打通。

个性化办公桌面

九思信创系列篇三 - 信创协同办公系统的功能(信创oa系统)

系统打造个性化办公桌面,围绕岗位、角色构建个人的工作桌面,用于展现与个人工作紧密相关的信息,如待办事项、办理提醒、最近收文、常用流程、最新邮件、最近通知公告等。打破人找事,让事主动找到人,极大提高工作效率。

信息共享

九思信创系列篇三 - 信创协同办公系统的功能(信创oa系统)

本模块具备出色的数据整合能力,能够自动从各个办公模块以及异构系统中采集关键信息,然后统一呈现给用户,形成一个全面、集成的信息视窗。

此模块专为满足用户对多源信息的综合管理需求而设计,包含自动采集、知识门户、智能推送、权限管理等功能,进一步提升了协同办公的效率与便捷性。

智能办文

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本模块对公文的整个生命周期进行了全面电子化管理,涵盖了收发文流转、签发、用印、分发、归档、统计、交换等各个环节。

本模块还提供了丰富的智能化组件,可圈批圈阅、自动收文等,实现了公文的智能登记和审阅一体化,进一步提升了公文处理的智能化程度,大大减轻了人工操作的负担,提高了工作效率。

事务审批平台

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事务审批平台,是信创协同办公系统中处理各类审批流程的核心模块,平台允许自定义审批流程、实现电子化审批、提醒和通知相关人员、跟踪和监控审批进度、记录审批意见等,涵盖行政事务、管理和业务的统一流程,包括从公文、费用报销、合同处理、行政办公、后勤管理等所有制度流程都可以通过流程引擎实现落地,有助于提高工作效率,优化业务流程。

全程无纸化的会议管理

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会议管理主要用于组织和协调各类会议活动。本模块主要功能包括会议议题提报、会务安排、会议冲突提醒、会议资料上传、会议签到、会议纪要、会议决议管理等,实现会前、会中、会后全程无纸化的一站式会议管理,团队可以高效地筹备和进行会议,确保会议目标的达成,推动团队协同工作的顺利进行。

知识管理的多级分类目录

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知识管理,用于创建、存储、共享和更新组织内的知识资源,本模块提供灵活便捷的多级分类目录以及全面的多维权限控制,帮助组织快速构建知识库。主要包括知识分类、文档检索、知识分享、个人文档、知识查阅等功能。通过知识管理,组织可以有效地积累、保护和利用知识资源,促进知识的共享和传播,提高员工的工作效率和创新能力,增强组织的竞争力。

协同工作的团队工作计划管理

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团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。

协同工作模块,是实现团队协作的核心功能之一,它提供多种协作工具,如自定义流程、快速回复、智能提醒、协作查询等,帮助团队成员更好地沟通和协作。

领导日常工作动态信息的收集

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实现领导日常工作动态信息的收集、汇总,进一步强化办公室管理服务工作,促进行政效率不断提高。

督查督办的一站式管理

九思信创系列篇三 - 信创协同办公系统的功能(信创oa系统)

督办管理,主要用于跟进和监控重要事项的执行情况,实现从督办事项发起、分解、审核、执行、处理、反馈、监控到分析的全闭环管理,提供提醒、催办、督办统计和报告功能,帮助管理层了解任务的执行情况和绩效,为决策提供数据支持。

项目管理的过程规范化

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项目管理,主要用于规划、协调和管理项目进度和资源。本模块围绕项目管理“时间、成本、质量”三要素,依据项目需要可以自定义项目阶段。系统支持项目过程的全息化管理,提供项目进度图标、项目分工、工时统计、项目文档,可以与任务、会议、流程、日程、通讯录进行关联,提供进度提醒。

更多业务应用场景

九思信创系列篇三 - 信创协同办公系统的功能(信创oa系统)

基于生成式智能开发平台 低代码优势,九思团队能够快速搭建信创环境下的诸多业务应用场景:党建管理系统、督查督办管理系统、数字检察院系统、纪检监察系统、三重一大管理系统、供应链管理系统、智慧档案管理系统、项目管理系统、费控管理系统、内控管理系统、学院后勤管理系统、法务管理系统、智慧养老服务系统、职称评定管理系统、外事管理系统等,随需响应,让客户的业务需求无需等待。

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