记一次新颖高效的工作坊式TFS内置报表自助化设计培训

在我行大力推行DevOps工具链整合的背景之下,“如何提升开发团队小伙伴自身对工具的了解并深入挖掘工具能力,为每个开发人员赋能”,是工具链建设中的重中之重。培训作为传递知识技能的重要手段,“如何提高培训效果”是每个培训师都关注的内容,尤其是操作型的培训,更是让人头痛的。

因此,由项目办组织的TFS内置报表自助化设计培训,就采用了新颖的“工作坊“形式来教会学员们自己使用TFS工具设计所需的简单图表,我们邀请了外部TFS工具专家徐磊和项目办的项目管理专家姚元庆两位讲师精心准备了新颖的培训流程。下面让我们一起了解一下工作坊的培训形式到底有什么不同。

前期准备

工作坊形式的培训重在学员的参与和动手环节,因此对培训环境的要求较高。我们提前与研发中心后勤进行沟通,解决了网络、实验环境、白板等场地布置的问题。同时与TFS系统维护组进行协调,在TFS服务中专门划出一个特定区域放置实验数据,并提前配置了实验账号,方便学员现场接入进行实验操作。

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备课准备

本次培训是为了满足开发团队、小组、部门内部定制化和个性化的报表需要。在积极准备培训内容的同时,徐磊老师和姚元庆老师有针对性地收集开发部门的潜在需求,最终形成丰富的培训材料。

围绕TFS常用的三种报表进行讲解和辅导:内置报表展示了项目研发过程中的信息,追踪开发速率、工作量的完成情况。

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工作项查询/图表和仪表盘提供了个性化定制查询的功能,可以通过灵活的查询条件实现各种类型的查询,同时可以非常方便地将查询结果转换被可视化的图表,并一键添加到项目仪表盘上进行综合显示。

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使用Excel/WPS可将TFS的工作项查询数据导出成标准的电子表格,这个导出功能还支持双向同步,允许开发人员在任何一方内修改数据并刷新到另外的工具中。同时,借助Excel/WPS内置的数据分析和图表创建能力,可以满足日常数据分析的各种个性化要求。

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精彩授课

课堂采用了破冰开场,学员分成多个小组由组长带领,在讲师的引导下建立问题停车场,在特定的规模和范围内组织大家提出问题,分类贴在停车场里。两位讲师根据课堂情况互换角色,相互补充,将停车场的需求和问题融入报表中进行讲解。

每讲解一部分,就指导学员们在TFS的实验环境下练习,组长带领学员对停车场上的卡片进行梳理和移动。最后讲师给每组学员5分钟时间在自己的停车场面前进行最终的总结。

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效果显著

新颖的教学方式及课堂互动,使得培训效果非常好,紧紧地抓住了学员的注意力与参与感。学员积极性被充分调动,现场气氛比较活跃。学生提出问题,讲师给出方案,自行实验,标注问题解决,使得学员更认真地参与培训内容,在较短的培训时间内助力培训目标的快速达成。本次培训之后还采用了二维码现场反馈、事后追踪等方式收集对课件内容、培训组织、讲师准备、课堂效果、收获等反馈信息。

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通过新颖的工坊培训方式,学员们不仅积极提出了问题和需求,更是积极动手进行实践操作,掌握了“建立查询、设置查询的图表、设置仪表盘和WPS报表”等自主、灵活生成项目级报表的操作技能,满足了项目组“即学即用、效果显著”的培训诉求,工坊式的培训带给了教师和学员们更好的体验。想尽快学会操作吗?欢迎使用工坊培训教课模式。

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