每个人都能学会的方法
原创 玲子 玲子驿站 2024-04-12 15:15 安徽
玲子驿站
√坚持每天5:00早起阅读、写作, √专注于个人成长和自媒体干货,一个正在靠写作改变自己的勇敢女性 √实践以善行、利他思维做事
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现在生活节奏太快了,大部分人每天都处于忙碌状态,感觉自己像一部机器在不停地运转,比如你想出门旅行,计划了几年,仍然还是停留在想象阶段,总觉得时间不够用?
如何走出“时间贫困”的窘境呢?根源在于管理时间的方式不同,应该学会科学的管理时间。
科学管理时间,让我不断突破自我
坦白讲,我在过去的十年间,我没有完整的读过一本书,没有完整的写过一篇文章,也没有很好的去计划或筹备过什么项目。
2023时我加入了一个读书营,开始实行时间管理后,我一年阅读了五十几本书。2024年,我启动了精细化的时间管理,完成了真正意义上的自我重塑。除了阅读,我还养成了写作的习惯,并乐此不彼。现在还带着很多同频的伙伴一起走进了读书营,大家共同成长。
现在我每天坚持早5:00起床阅读、写作,做直播,7:30准时出门去单位上班,午休结束后,我还能利用碎片化时间读些文章片段,晚上下班回家做些对自己成长有帮助的,有意义的事情,并开始每周做一次复盘。
既不耽误能上班,也可以做自己喜欢的事情,我想这些,都得益于我的时间管理能力。
一年中,我从每天玩手机到年阅读量突破50多本,从提笔困难到能流畅自如地完成每篇文章。
我想说,学会科学的管理时间,才能突破“过去自我”的束缚,实现各种可能的自我,才能让自己遇见不同的圈层。
在启动时间管理后,你会在有限的时间里创作出更多的价值。
对于生活中的我们,无数的小行动、小事件,最终汇聚成了人生的大景图。我觉得不管过去多么辉煌或是多么不堪,都不能沉迷于过去,抬头向前走,每天持续做些积极向上的小行动,定能帮你扶摇直上,真正重要的是专注于当下,这也是科学管理时间的第一步。
发现时间,拥有更多时间
很多人都觉得时间不够用,其实把时间细分了,你会发现能把好多零散时间利用起来,我有很多书都是在我每天吃完中饭后利用二三十分钟的时间读一部分,没几天一本就读完了,三四百字的文章大概5分钟也就写完了,一周积累下来几千字的文章就能出来了,看到这,你就不会有时间稀缺的苦恼了吧?
所以控制好你的注意力,实实在在的能看到自己的零散时间,才会明白零散时间的价值。
不过我的零散时间,一般都是提前规划好的,因为没有计划就没有清晰地目标,比如要打个盹,看什么书,做什么运动,处理什么杂事情,提前做到心中有数。
所以别以为缺钱的才是穷人,缺时间同样也是一种贫穷,一定要给自己创造余闲,有了余闲,才能拥有思考和行动的自由,做个时间掌控者。
记录时间开销
1、记录每日账单:
制定今日计划之前,将事情进行分类,就是固定项、必做项和备选项,即每天固定的事情 ;必须完成的事情;根据当天情况可以选择完成的事情。
我每天早上起床后的第一件事情就是列今天要做的清单事项,并会把最重要的事情放在清单最前面。完成之后会在清单项后面打勾,标注已完成。
做每件事情前也会去预估它的总时长,这样拖延的概率会大幅度下降,随着时间的推移,统筹安排能力也会随之增强。
今日计划还能帮助我们对未完成事项的过度关注,把注意力聚焦在要做的事情上,这样我们才有高效的工作状态。
2、我所用的工具
有了这个记录的方法,我还给你们推荐一些趁手的工具。比如纸质版工具笔记本、电子版工具有幕布、石墨文档、WORD、Excel等。其中幕布是我这几年来在工作和生活中用的最多的,里面存了很多档案,有阅读笔记、年度计划、学习课程等多个项目,因为它比较方便快捷,所以用起来最称手。
所以管理好每一天,只需要通过记录每日账单开始,它将使我们每天的价值最大化,一天结束时的账单也是一次简单的复盘。
3、每周账单
对于一周来说,管理时间要做好统筹安排,使一周的效率最大化。从一天为视角看,我们会更关注一件一件的单个事情,以周为视角看,我们会更关注需要耗费一周以上时间完成的大任务。
周计划又是对月计划的统筹。确定月计划后我们要把要做的事情分配到每周,然后再把周任务以天为单位来进行分解。
我经常是以周为单位进行计划和复盘的,这样就能轻松地掌握月进度,而且使每块的工作更深入,更有成就感。比如我这周写了几篇文章,做了几场直播,链接了哪些人,工作上有没有更好的推进等都是通过周复盘来总结的。
习惯的养成
当然一个行为要熟练到条件反射的程度是需要不断去重复的。一个行为的多次重复是培养习惯的秘密武器。就像每天要刷牙、洗脸这样的事情,我们也是经过多次重复变成了自动化的行为。
我刚开始启动阅读计划时也是通过按时间少量阅读 ,经过一段时间的坚持才养成了现在能随手拿起一本书自然而然的想去看,遇到自己喜欢的能一口气看完一本书。
所以习惯是靠一天天养成的,谁做任何事情都不可能一蹶而就,但是坚持很重要。
当然还有月度计划、年度计划、周复盘、月复盘,以及年度总结,这些在我们的实际工作中都尤为重要。
日复一日的时间账单背后,是我们上万次的抉择,是对待生命的独特方式。时间就像一帧帧的镜头,回首我们做过的每件事,便知道哪些事情是时间投资上觉得有意义的,哪些是需要自己再历练再成长的。通过“查漏补缺”,才有前进的方向,这也是每个企业做年度述职报告或开年会的特殊意义。也是每个人走向成功的制胜法宝。
写在最后
时间管理的终极目标是让我们拥有一个更积极,更自由的人生,面对过去,坦然释怀;面对当下躬身入局;面对未来,心怀期待
——The End——
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