批准组件移交一一—确保知识、职责和实现的收益从项目集向持续性营运转移的过程。
有效的项目集治理依赖一套能够在整个项目集中使用的治理框架。就如同产品的质量不能等制成成品后再检测,项目集治理也应该是一种事前的而不是事后的行为。
项目集管理团队与主要的干系人一起制定了关键性的治理原则,并且确保合理的结构在恰当的时机能够促成有效和适当的治理。项目集管理团队验证了以下一些治理方法。
影响治理的因素会随组织服务的部门或产业不同而变化,比如国家或当地政府机构、银行业和金融咨询服务机构、个人及服务行业、食品保健业、证券业等。治理原则同样需要考虑环境因素,因为大多数国家都有大量的法律法规来监管影响环境的行为。
治理结构确保项目集的目的与目标能够与项目集发起的企业的战略目标及目的相结合。项目集从其本质上来说会涵盖多个企业,有一个或多个客户、执行组织、供应商或者干系人。治理框架确保重要的接口能成功地将项目集及内部组件之间的冲突降至最小。
有效的治理确保了战略的一致性,并使承诺的价值和收益都能够实现和交付;保证所有的干系人之间有适当的沟通并且时刻关注项目集的进程和出现的问题;保证项目集运用了恰当的工具和过程;保证决策制定的合理性和公正性;保证责任和义务被精确说明和分配。所有这些都在合作组织的政策和标准约束下进行,并通过评估来确保遵循。
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