令人尴尬的是，项目管理者通常需要依靠客户的财务部门来更新项目支出，而不是在支出发生时进行跟踪。这种方法的缺点是，客户财务部门在收到发票之后才知道花了什么钱。
这意味着财务部i J的记录永远无法保证准确地提供最新支出信息。此外，由于发票经常容易用于错误的项目，或被发送给项目负责人，并且可能在数月之后，才会由项目负责人发送给应;付账款部门，所有这些情况都将导致基于发票信息的项目支出的汇报变得更加复杂。
最终，如果项目经理不跟踪每周的支出，则无法控制成本。需要再次强调的是，如果项目不影响预算，没有人会在乎项目的持续时间。但是，当项目超出预算时，相关人员就会因为失去理智而导致事情会变得更糟。
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