（一） 负责人填写要求
负责人，也称为主持人，是一个课题组的灵魂人物。课题组负责人应为1人，负责人应该是真正主持课题研究的人，不可以是校领导空挂负责人。负责人是课题组核心人物，一般来说，课题的研究设计应该由负责人完成或在负责人的带领下由课题组共同完成。凡是体现负责人空挂的，研究设计由成员中的某一个人负责的，体现了负责人仅仅是负责管理课题的，一般都会给申请书造成负面的评价。
（二） 课题组成员
一般而言，成员应不超过10人，全国教育规划课题的结题证书上最多打印9个成员。成员一般为在同一个领域中有过前期研究基础的人，有着共同研究意愿的人，能够主动进行研究的人，较为合适的课题成员的组成应该考虑成员的年龄、职称合理搭配。
如果申报者没有前期的研究成果，则可以考虑寻找具有相关研究经历的人来当自己的课题组成员，比如，做过与申报课题相关的课题的人，或者发表过相关论文的人。这样可以让课题组的前期研究成果丰富起来了。
填写课题组成员常见的几个误区：第一，将负责人列为课题组成员。第二，成员人数过多，甚至多达四五十人。一般来说，课题申请书中要求课题组成员不多于10人，则成员不要超过10人。第三，体现行政化管理课题倾向。主要表现为由负责人统揽全局，由学校各职能部门的领导担任成员，大至教育局也是如此，由局长作为负责人申报课题，由各学校的校长作为成员。第四，各学科铺开。主要表现为校长担任负责人，学校里各学科的带头人作为成员，课题立项后很可能会按学科分为若干个子课题各自进行研究。
后三种误区一般出现在校长作为课题负责人的课题中，他倾向于将课题在各学科铺开，这就造成了成员人数过多，从成员的职务上可以看出来行政化的倾向。这都是应该避免的。
填写负责人和课题组成员的分工常见的误区：第一，分工一致。例如所有的人都是“参与研究”。第二，高度概括。例如负责人和成员的分工成了组长和组员的分工，或者主持与协作的分工，或者负责人和实践研究者的分工。第三，空挂负责人。这样的申请书一般能够体现出其中的一个成员才是实际实施者，也就是说，课题的负责人其实就是空挂负责人。例如负责人的分工写为总负责、课题管理、组织指导、协调指导、统筹安排、组织管理 ，负责课题的总体实施，而成员的分工写为实施研究、具体实施等。第四，工作分工。部分课题申请书人员分工体现的是工作的分工，例如课程管理、课程实施“准备资料收集资料整理资料查阅资料、整理汇总、整理教案，以及审核、监督、会议记录、发简报、存档、大事记、后勤保障、协调关系、采集音像图片、收集学生作品，整理发现，上述人都是从事一些简单的体力劳动，没有动脑进行研究，这些人员都不应该是课题组成员。这些工作是课题组成员捎带要做的工作。
那么，到底应该如何描述课题组的人员分工呢？
一般而言，课题负责人应该是负责撰写研究设计或者说带领课题组共同进行研究设计的人。只有真正动脑、动手进行课题研究的人才是课题组成员。比如设计问卷、实施调查，进行访谈、数据统计分析，撰写相关论文、研究报告等。当然，此处可以写得比较细致，例如对三年级学生进行问卷调查、对九年级老师进行访谈等。
专家视角：第一，对体现申请书并不是由负责人撰写的申请书或将来开展研究并不是由负责人主持而是由其他人主持的课题，不给予通过，比如负责人的分工是“总负责”，成员一的分工是“实际实施”。第二，对体现了研究者将课题当成一项工作来看的申请书，不予通过，比如“后勤保障”“会议记录”“发简报”等。第三，查看是否所有的分工都是一致的，例如“参与研究”，这都是不应该的。第四，课题组成员是否搭配合理，主要是职称、研究方向、年龄等方面。
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