人力资源服务业（HRS）是为人力资源供给方与需求方提供相关服务，促进人力资源供求对接，提升人力资源开发管理与资源配置效率的服务性产业。
据相关数据统计，从需求层面来看，我国人力资源服务用人单位服务次数逐年增长，截止2022年服务次数增长至5268万家次，帮助劳动者实现就业3.1亿人次。从规模层面来看，截止2022年我国人力资源服务机构数量为6.3万家，相关从业人员数量为104.2万人，保持着良好的发展态势。
随着B端、C端行业的需求多样化，人力资源服务行业的业态也随之转变，从最初的职位介绍、职业培训、人事档案管理扩展到中高端人才访寻、外包招聘、就业指导、在线招聘、人才测评、校企服务、人力资源软件系统与管理咨询等多种业态，形成多样化产业链，业务办理也随之繁琐复杂。
一、传统纸质合同存在问题
国家与政府相继出台文件大力推广行业数字化发展，倡导企事业单位数字化转型。人力资源服务行业应紧跟时代发展步伐，向数字信息智能化方向迈进。在日常办公中，人力资源在处理员工入职、离职、转岗与调动事宜过程中，使用传统纸质合同会带来诸多不便，时常会出现以下问题：
1.纸质合同容易丢失，管理查阅不便。
2.无法识别劳动者真实身份，员工单方面毁约隐患。
3.异地入职签署手续多，耗费大量时间。
4.分公司异地合同签署，快递成本高，签约周期长等。
二、放心签电子合同助力HR数字化转型
人力资源使用电子合同，不仅可以减少上述问题的发生，还能带动企业数字化转型。早在2021年，国务院总理李克强主持召开国务院常务委员会议，会议指出要丰富全国一体化政务服务平台功能，构建统一的电子证照库，推广电子合同、签章等应用，在社保、医疗、教育、就业等方面提供更方便快捷的公共服务，实现更多事项一网通办、跨省通办。
1.全流程智能管理服务
放心签为企业提供电子合同全生命周期、全流程智能管理服务，帮助人力资源实现合同管理智能化、自动化与数字化，提高办公效率。
2.个人真实身份识别
通过身份证OCR、活体检测与人脸对比三重叠加技术，确保应聘者身份真实无误，表达合同签署方的真实意愿，避免身份不符导致单方面毁约情况的发生。
3.在线存储管理
电子合同内容和签署记录将记录在线上系统数据库中，岗位人员入职、离职、调动以及转岗等情景，人力资源可随时查找翻阅和档案检索，节约办公人员工作时间成本与场地占用成本。
4.文件随时随地查阅下载
在放心签电子合同签约系统中完成合同签署后，若遇到合同纠纷问题，可自行下载与合同相关的证据，例如签约后的正式合同、合同附带的相关文件等。
5.多层级网络防护
多层级网络安全防护包括物理设施防护、云端加密算法保护、数据传输加密技术与区块链数据分布存证，全方位保障签约双方隐私安全，不必担忧内容数据泄露危险。
在放心签电子合同的助力下，与客户无需再采用线下邮寄的方式签署纸质合同，客户只需简单的实名认证即可完成线上合同签署。在保障业务涉及到的核心信息安全时，实名认证、权威机构颁发的CA证书和时间戳固化等技术保证每一份合同的真实有效性。此外，实名认证、短信验证码校验、区块链电子数据存证等环节，还能保证签署的每一步都有完整可追溯的证据链。法律增值服务，能为每一份合同保驾护航。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。