只需2分钟,学会合同管理,提高工作效率,用表格秀出水平。
如果你负责合同管理,是否遇到过合同到期无人跟进,客户被竞争对手抢走,老板追问签约客户数量等问题?如果你是项目负责人或合同管理员,能回答这些问题吗?为了避免合同管理问题,这份表格必不可少。
这份合同清单记录了合同的关键信息,每月跟踪一次就能避免以上问题。定期跟进的信息种类包括客户信息、负责合同管理的同事需要准确输入项目信息、合同信息记录必须准确、及时收款。财务人员需要定期维护开票收款信息,才能确保准时收款和减少坏账。
公司对该项目的责任人包括销售和工程负责人,必须记录在责任人信息。如果工程更换人员需要及时更新信息,这样一旦收到客户有投诉时,可以马上清楚销售责任人和现场责任人是谁,以便及时传达信息和跟进处理是否按时完成。
用好这张表格,不仅能保障合同续签过程不出披露,还能大大提高你的工作效率。中重联的PCO企业管理手册一本通,罗列了多种经营管理表格。
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