对于展览商品经常会有因为更新换代调换或撤销的企业展厅来说,设定一套合理的管理制度,不仅可以保证展厅本身和展厅内部展览品的安全,同时也能提高企业形象,提高行动效率。那么企业展厅应该采用何种管理制度呢?通常来讲,企业展厅应该进行八种管理规定。
一,指定展厅负责人和产品负责人,展厅负责人是对于整个展厅的总负责人,而展品负责人则是对于某一个展区展览品负责。这样就会做到调度有条不紊。
二,企业展厅负责人必须要做到定期展厅盘点,规定每月盘点至少一次,这样能够保证展厅产品不被盗窃,并且可以将陈旧的展品及时替换下来。
三,企业展厅负责人必须明确规定公司人员从展厅调进或调出样品必须征求展厅负责人的同意,样品流通必须在《展厅样品进出表》登记,同时与展厅负责人签字确定,并注明(借出与归还)日期。超出日期必须填写续借单。如果没有按时归还按照原价赔偿。这样做能够有力的保证展示品不会丢失或遭到破坏。
四,展厅内部必须分派相关的负责人以对前来观看展厅的客户进行引导和分流作用。
五,企业展厅必须安排特定人员定期打扫卫生并对展厅内部的卫生状况进行全面把握。
六.企业必须分配出专人确保安全,如防火防电等等。这样才能去除隐患,让展厅长期不出问题。
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