扎实推进档案管理数字化实现“纸质档案+电子档案”一体化(推进档案数字化工作)

来源:【烟台日报-大小新闻】

大小新闻客户端2月27日讯(通讯员:王惠)为实行政务服务领域全流程档案电子化管理,完成省“揭榜挂帅任务”,推进政务服务电子文件和电子档案单套管理体系建设,实现业务档案归档数据收集、整理、检测、入库全过程电子化规范管理,并同步做好年度档案整理归档工作,招远市行政审批服务局社会民生科积极响应。历时一年,对2019年至2022年所有审批档案进行初步排序编号梳理,共计3867份。近期,为配合第三方档案管理机构电子化档案要求,将重新梳理全部档案并在规定时间内按要求完成纸质档案与电子档案一体化管理要求。

扎实推进档案管理数字化实现“纸质档案+电子档案”一体化(推进档案数字化工作)

档案是每一项办理业务的“身份证”,既为业务查询提供凭证,又为后期工作提供经验和借鉴。传统档案面临收集难、整理难、管理难、利用难的问题,为了实现档案管理的规范化和常态化,不断提升服务水平,规范审批行为,提高审批效率,招远市行政审批服务局敢于突破,勇于创新,打破常规,对文书档案进行系统化、规范化的电子扫描,利用信息化技术进行电子化文件存储归档管理,切实实现“纸质档案+电子档案”一体化。

《礼记·大学》曰:“苟日新,日日新,又日新”,档案管理工作亦是如此,要敢于突破传统,勇于积极创新。此次纸质档案数字化管理,使档案查询工作更加系统化、科学化、简便化,管理流程更加顺畅,为档案的完整、准确、安全提供了有力保障。

责任编辑:殷新

编审:李晓飞

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