会议管理是一个动态的合成词。从字面含义上讲,“会”的基本意思是聚会、见面、集会等;“议”的基本意思是讨论、商议。管理就是制定,执行,检查和改进。
现代意义上的会议,是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。 会议管理体现了会议的四个基本条件:有组织、有领导、商议事情和集会。
但是,会议管理包括哪些内容,会议管理的目的和意义有哪些呢?下面我们就一起来了解一下这些问题吧!
会议管理包括哪些内容
1、会议内容,参加人员及时间地点的安排;
2、现场会议室的确定,投影仪,需要的文件的准备;
3、会议用餐及住宿安排;
4、交通及路线的安排;
5、现场会议签到;
6、现场茶水准备;
7、会议资料整理。
会议管理的目的和意义
目的:
会议管理是为了达到保证会议的正常进行,并提高会议的效率,开展有效的沟通、传达资讯、协调矛盾、解决问题的目的,而同时对会议的筹备、组织、保障等工作也是一种有效的协调。
会议是解决问题的手段之一,是领导工作的一种重要方式,作为行政人员,应该认识到会议的重要性,正确的运用会议这一手段进行管理。
意义:
1、会议是集思广益的渠道
通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,擦出火花从而产生一些富有创意、切实可行的“金点子”,并通过会议进行决策,是实现决策科学化、民主化的有效手段。
2、是群体沟通信息交流的方式
任何会议都是某种信息的输入、传递、输出的过程。通过会议可以上传下达,联络左右,互通情况,交流经验,发挥信息沟通的作用。较之其他沟通形式,会议沟通具有直接、快速和形象的优势。
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