各大企业,事业单位纷纷上线了自己的一体化系统,那么一体化系统真的解放了财务人员的双手,减轻了工作量吗?财务人员和业务人员各自体验如何呢?
一体化系统目前比较深入的有业财一体化系统,真正实现了业务口与财务口的融合,我们以此为例一起来探究一下吧。
业财一体化系统,简而言之就是集中在一个平台,汇集了收入成本核算、库存管理、资金计划与收支、税务管理等诸多功能,使得财务口与业务口贯通,业务人员提交业务口单据,财务人员审核入账,配合上传相应的附件,最终生成对应的科目,完成了最终的账务处理。具体说来就是由不同部门业务人员录入相应的收入和成本事项,经财务审核入账后,由一体化系统链接网银,实现资金的收付、发票收票以及进项税的抵扣、账务的生成。然而在实际作用过程中,主要有以下几个问题:
第一:各类业务单据对应科目需要在制单时由业务人员选好后提交,需要财务人员耐心培训,但往往还是会出现科目选择错误造成多次反工现象。
第二:在推广初期,难以取得业务人员理解与支持。之前报销或者业务单据入账,往往以线下进行,流程会相应简单,一体化繁琐的线上制单内容以及附件上传,漫长的流程审核,给业务人员造成很大的困扰。
第三:需要一批专职稳定且精干的各系统业务人员的配合,由他们进行二次培训及推广,这样才能事半功倍。
第四:审批工作量加大。财务人员每天需要审核不同类型的单据,大部分单据往往“中点‘’和“终点‘’都需要财务来审核。而一体化系统审批流程每个节点不能同时审批,需要一个审完接着下一个,最终使得财务人员无时无刻都在审核单据,给生活造成困扰。
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