为了让公司组织能有效运行，需要设计组织架构，规定部门职责/岗位职责，以及设计相对应的权限分配表。
9.1组织架构设计
组织架构横向分为产供销、人发财等各业务领域，纵向分为总部、子（分）公司/事业部。子公司/事业部按地域、按产品做区分，是为了灵活应变，效率提升。组织架构设计有以下重点注意事项：
1，部门实现大部制，减少部门间沟通成本。
2，公司设立7-9人决策委员会，对公司战略、经营、人事的重大事项做集体决策。各部门内部设立5-7人决策小组，部门负责人为组长，成员是经上一级决策小组审批同意的部门骨干。部门决策业务、费用、人事晋升调薪等相关事物。
业务决策和费用决策采取少数服从多数原则，组长对业务决策有一票否决权，对费用决策有一票同意权。人事相关决策采用2/3同意原则，组长与组员同权。
9.2部门职责/岗位职责设计
9.2.1部门职责的设计要点：
1，总部要发挥平台优势，人数少而精，对子（分）公司/事业部提供战略规划、规则制定、资源共享、专家辅导等方面的服务和管理。总部部门的职责需要在部门职责中描述清楚。
2，和全公司有关的职责，不能出现空白。比如：制度建设、流程优化、变革改善等职责，都要落实到相关部门。由这些部门牵头管理，制定规则，统一协调，分解落实到各业务领域。很多公司部门职责只有具体做事的职责，缺少改善提升的职责，更缺少跨部门优化改善的职责。要知道，公司作为一个社会系统，需要外部市场压力和内部改善动力的共同作用，才能保持进步，至少保持不衰败。
3，各部门的职责不交叉，类似职责做清晰界定。例如，公司总裁办负责公司危机处理，市场部负责媒体公共关系，证券部负责公司相关信息披露，一旦出现重大危机事件，哪个部门牵头，各部门如何分工协作，都需要事先在部门职责中界定清晰。
4，部门职责的写法，根据业务流程，将流程的职责落实到具体的部门，就是部门职责。一般先用一句话提炼出部门核心使命，再展开：
a.写出关键职责8-12条。
b.用4字名词粗体字表达主要意思，如：薪酬管理。
c.描述用“动词 名词”的排比句，按职责的自然流程顺序排列。
例:工资管理：确定岗位级别，制定级别标准， 明确固定浮动工资比例，设计奖金方案，以达到控制人工成本，激励员工的目的。
d.动词不得含混，不许用负责，处理 等无法表明具体动作的动词。
e.名词不清楚时，加上说明，如：检查产品质量，包括产品规格
f.用目的短语结束，如：收集市场信息，反馈给相关人员，以利于新业务的开发，实现盈利。
g.必要时加上限定状语。
示例如下：
9.2.2岗位职责的设计要点：
1，确保所有部门职责都有岗位职责承接，不交叉不遗漏。
2，部门职责在部门内岗位中做分解时，仍然用“动词 名词”做职责分解，例如：“招聘管理的确定招聘渠道”职责，就可以拆分为成熟人才招聘渠道，校园招聘渠道、操作工招聘渠道，再细化描述。
3，部门职责、岗位职责的目的是为了部门间、岗位间职责清晰，而同一岗位的职责6-10条即可，不需要过多分解。更多细化内容可以在岗位操作手册中体现。
9.3权限表
公司都会有一张权限表，明确公司的人、财、物所有细项的审批权限。权限设定，既要考虑风险，同时要考虑效率。只考虑单一维度的思维是不够全面的。公司流程长，很大程度是由于权限审批节点多。权限审批节点多，不但降低效率，同时审批人员看到这么多人参与，都指望其他人认真审核，风险并没有真正防住。就如同采购管理，出现供应缺料情况，你到仓库看，一定会有其它物料过多的情况。过多过少，本质上一回事，是采购管理的成本与效率均衡出了问题。权限设置也是一样，均衡效率与风险的权限表设置关键要点如下：
1，28原则：领导抓重点，审批最重要的20%工作。做审批权限设置时，拍脑袋设置审批金额，因为没有变更规则，公司销售规模扩大后，审批金额变更不及时，导致授权不够，效率变慢。正确做法是把所有审批事项按金额做排序，金额低但批次多的80%由经办人的直接领导审批，15%由上二级审批，5%（20%的20%）由上三级审批。这样，随着公司规模增加，变更授权金额，考虑风险等级，做最终权衡决策。
2，不重复审核：审核内容本身需要设计，需要明确。除了复核需要，每一层级的审核重点应当有所不同，如果完全相同，本级审批就可以考虑取消。审核穿越部门时，留一个审核岗位，部门内其他同事用告知模式。有些工作，上级领导确实需要知道，但不需要第一时间知道，可以用报表形式推送。
3，并行审核：跨多个部门的审核，不需要全部串行审核，可以考虑并行审核。
4，会议讨论：复杂事项，未形成共识的，建议用会议讨论。网上审核不能代替沟通交流。
5，定期优化：权限审批需要每年优化，消除不合理，推动工作标准化。不断向下授权赋能和透明化管理能提升效率，激发活力，是大势所趋。
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