市面上的进销存软件很多,针对的行业也是各有不同,这其实都是可以理解的,毕竟每个行业都有自己的行业特征,软件作为一个辅助企业管理的工具,就必须要合适。今天,我们来分析一下食品饮料等快消品行业应该选择什么样的进销存软件。
食品行业商品种类繁多,而且出库量大,其相对于其他行业比较特殊的一点就是食品的保质期管理。在食品行业中我们会发现其库存周转情况快,对库存管理要求更严格,库存如果盘点不清会照成库存堆积,损失严重。同时在销售食品的情况下由于食品种类繁多会造成报价难,刚来的员工在给客户报价时经常会需要打电话询问该商品价格,一来一回不仅会浪费时间而且还会给客户造成不好的感观,导致交易失败。所以使用一款针对性的进销存软件非常重要。
首先,先来看针对食品行业的具体需求:
销售出库多,算账难度提高,需要精确记账
食品生产日期,保质期等多批次需求管理
种类繁多,需要用到多单位和多品种进行辅助记录
库存出货量大,容易积压过期产品不易被发现,造成损耗需要库存管理
一个客户一个价,客户所需不同,需要记录客户的历史交易价格
很多客户结算方式是月结,应收款对帐工作量巨大要有详细的客户记录账单功能……
以上部分需求是大部分食品行业所需要解决的问题,针对这些需求笔者发现有一款软件可以完美符合
商品列表展示不同食品的库存、建议销售价、可售状况,多个辅助单位可以进行辅助开单
不同食品的建议销售价、最低销售价、品平均采购价、上次采购价情况一清二楚。业务员在外出销售时可以直接手机登录查看商品价格,及时报价,甚至在开单时还可以看到上次与客户的交易价格,支持一客一价销售
电脑端商品详情展示:价格信息、库存信息、批次管理、库存变动明细、商品明细
扫码进行库存盘点、自动生成其他出入库详情,库存变动明细情况及时了解同时不管是单仓库或是多仓库都可进行管理,实现仓库之间的库存调拨,库存数量准确有效。通过可售、库存预警,缺货通知等辅助功能及时进行库存管理,有效补货,能够极大程度的避免库存堆积、库存不清状况。
客户列表记录每个客户信息,可以直接通过客户分类、名称、联系人查询客户的应收账款情况,进行批量收款,直接将该客户的单据情况导出发送给微信客户进行对账,及时回款,避免坏账,回款有理有据,轻松应对
客户详情每一笔销售单据情况都可以记录清楚,销售历史单据、欠款订单、销售信息毛利额、毛利润、采购成本、订单量等
通过价格追踪可以查看客户历史购买所有单据情况,查看每笔账单商品的单价情况,根据数据相应做出经营策略
价格追踪查看某个客户历史所有购买记录
销售、利润、库存、客户、员工、供应商等多个BI统计 分析可以全面把控店铺的经营状况,精确记账,统一的采购、销售、库存记录为企业的管理提供了科学依据,所有信息都统一整合到了系统中,并且能够通过专业化、数字化、智能化的管理方式进行运作,进而将企业管理的井井有条、秩序井然。
准确的BI统计分析图表记录食品销售、利润、库存、采购等多种数据
综上,在企业管理智能化大势背景下,选对一款合适的食品行业进销存软件所带来的利处多多,只需投入少量成本即可实现企业管理效益的大幅提升,实现食品企业在订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账单等全方面一条龙管理,进而提升企业效率、实现降本增效,进一步协助食品经营者做好下一步的科学决策。
最后,你现在知道怎么选择进销存软件了吗?
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