会议管理系统:打造高效低碳会议,用数字化助力“碳中和”(碳减排会议)

2021年10月24日,中共中央、国务院下发《关于完整准确全面贯彻新发展理念做好碳达峰碳中和工作的意见》,指出要“加快形成节约资源和保护环境的产业结构、生产方式、生活方式、空间格局,坚定不移走生态优先、绿色低碳的高质量发展道路,确保如期实现碳达峰、碳中和。”

10月26日,国务院印发《2030年前碳达峰行动方案》,强调企业应“主动适应绿色低碳发展要求,强化环境责任意识,加强能源资源节约,提升绿色创新水平。重点领域国有企业特别是中央企业要制定实施企业碳达峰行动方案,发挥示范引领作用。”

碳达峰、碳中和是社会经济可持续发展的重要战略决策。数字经济是实现碳中和的关键所在。而数字化转型则是驱动生产方式变革,实现全产业链、全场景节能降碳的重要举措。

为响应碳达峰、碳中和环保理念,助力政府机关、企事业单位推进节能减排,美络科技打造出一站式会议管理系统,为用户带来集智能化、无纸化、便捷化于一体的全新体验,直击传统会议模式中的痼疾:办会过程繁杂、纸质资源浪费严重、开会效率低、异地沟通难、会后跟进落实不足等等,全面提升会议的效率与效果,节约会议的支出,助力政企办公数字化转型。

会议管理系统:打造高效低碳会议,用数字化助力“碳中和”(碳减排会议)

系统优势

一、会议全生命周期管理,高效低碳

会议管理系统通过议题管理、会前管理、会中执行管理、会后落实管理、基础信息管理等功能,实现会前、会中、会后的全方位、全生命周期无纸化管理,精简办会流程,促进人员沟通与协作,推动会后事项快速落实,极大提升会议的价值。

会议管理系统:打造高效低碳会议,用数字化助力“碳中和”(碳减排会议)

议题管理:建立电子议题库,实现议题收集、议题审批、议题管理等子功能。

会前管理:覆盖会议计划在线征集、审批及发布;会议的申请、审批,发布会议通知,以及参会人员的在线反馈,实现快速组会、轻松参会。

会中执行管理:集成无纸化会议系统,实现议题材料的推送、投票与表决、会议材料批阅等功能,提高会议效率,节约办会支出。

会后落实管理:实现会议纪要生成公文、会议决议形成会议督办任务、会议资料成果输出规范化管理、会议查询统计分析等功能,赋能组织开发利用数据、挖掘数据价值。

基础信息管理:建立基础的会议信息,包括会议室信息、会议室资源信息、会议纪要模板、会议计划管理信息等方面的维护,操作便利快捷。

特色应用

无纸化会议

无纸化会议管理系统聚焦会议的会中执行管理业务,实现一键推送议题材料、投票与表决、会议材料批阅等功能,满足对会议全程无纸化、智能管理的需求,让会议协作更简单。

会议管理系统:打造高效低碳会议,用数字化助力“碳中和”(碳减排会议)

办会人员无需花费过多的时间去分发纸质资料、收集及整理意见;参会人员可以下载全部会议纪要,在线查看、编辑和批阅,及时做出决议;组织也可以显著节约人力、物力、财力和时间的消耗,实现全方位降本增效。

会议管理系统:打造高效低碳会议,用数字化助力“碳中和”(碳减排会议)

移动会议

通过会议的移动应用实现会议审批移动化,包含审批过程中的领导审批、参会人员办理会议文件、参会人员查看会议信息和会议材料等,突破了物理空间的障碍,使信息在组织内部顺畅流动,有效解决移动办会难、异地审批难以及沟通延迟带来的低效率等问题,满足高速发展时代的移动办公需求。

会议管理系统:打造高效低碳会议,用数字化助力“碳中和”(碳减排会议)

二、信息系统集成,便利安全

系统支持集成OA办公系统与第三方无纸化会议管理系统,实现包括会议审批流转、会议纪要的推送以及会议决议转督办任务等,极大提升用户的体验感

在安全性方面,系统综合先进的通讯技术、加解密技术、数据管理技术,为数据传输、信息同步、系统运行保驾护航,确保会议文件、资料发放安全、不泄密。

三、采用模块化设计,随需定制

系统采用模块化设计,既适合大型会议管理,也适合中小型会议管理。系统的模块不仅能做到有机结合,产生协同,还能通过模块的组合配置,灵活创建不同功能的产品,实现更多个性化服务,适配用户的定制化需求。

四、支持独立部署,管理轻松

系统支持独立部署,能满足用户对数据安全、部署环境、内部流程等方面的需求,在部署成功后还会定期安排维护和升级,确保运行安全稳定,杜绝信息安全隐患。

为方便外出工作人员可随时远程处理会议事宜,系统支持电脑、手机、ipad等移动端部署;为帮助用户可以流畅掌控和自在切换操作平台,提升体验感,系统支持windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。

会议管理系统:打造高效低碳会议,用数字化助力“碳中和”(碳减排会议)

核心价值

1. 提升会议管理的标准:使会议管理规范化,彻底改变以往会议管理事项无标准、不规范的现象。

2. 实现会议的完全电子化:实现会议材料和会议成果的完全电子化,节约会议耗材成本的同时,确保会务事项可控、可查。

3. 实现有效的会议沟通:通过电子化的会议通知和参会反馈,降低了会议事务的沟通成本,彻底解决在通知过程中存在多人多次、反复确认等问题。

4. 提升会议成果的可利用性:通过会议计划,可以快速查询与该议题相关的通知、反馈、纪要等信息。

节约资源是社会共同的责任。作为数字化办公的效率工具,美络科技会议管理系统覆盖了全方位低碳的会议场景,可以助力组织在便捷高效办会的同时,实现节源减排,为社会的可持续发展贡献力量。

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