泛微协助组织所有类型档案统一管理，把业务和档案融合，档案的收集、整理、管理、利用全过程都能够与业务关联起来，组织内部不同角色人员在开展具体工作的任意环节都能实现档案的应用。
让管理层决策更有依据，让部门领导向上汇报和向下管理更有的放矢，让员工对档案利用更加方便高效。
泛微业档一体化管理应用场景
公文管理的业档一体
泛微从发文、收文、用印、归档、交换、统计，为用户提供全生命周期的数字化公文管理应用。
公文业务办结完成后，通过预设的档案接口，实现收发文的自动归档，实现文件收集、文件整理、文件移交、档案接收等全过程管理。
遵守公文管理归档范围的要求，将电子原文、业务流转过程数据按照归档文件标准格式进行版式文件转化后，按照归档信息包要求进行封装传输。
在文件整理过程中，将完成组件和编号的拟归档电子公文整理到文件盒子（案卷），按国家标准规范进行建立全宗卷。
覆盖了电子公文的捕获（或录入）、转换、组件、编号、封装、移交检测、移交登记、接收登记、接收确认等全过程。
公文办理完成归档时，将公文的处理单、正文、附件、底稿生成新的PDF和OFD文件，并著录元数据，符合档案归档要求。
泛微数字化档案系统在接收环节进行四性检测，通过四性检测后的文件进入到预归档库，档案的收集、整理和利用全过程数字化，实现公文管理的业档一体。
报销入账归档
财政部《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中指出明确指出来源合法、真实的电子会计凭证与纸质凭证具有同等法律效力。
报销前：泛微通过影像采集，将纸质和电子发票进行统一管理，对发票进行真伪查询，实现电子发票的归集。
报销中：在线发起报销流程，自动进行预算检测、合规检测等，通过层层审批，形成原始凭证。对接银企直联，实现在线支付，获取相关的支付凭证以及银行回单。
报销后：通过核算系统进行凭证推送。
泛微实现了记账凭证归档，将与该凭证相关的报销单、发票以及银行回单统一归档管理，在系统中实现三单合一，单单匹配，关联查询，避免在多套系统中切换。
人事档案管理
泛微全程数字化人事管理系统协助组织实现入职、报道、调动、离职全过程管理，员工资料随着相关的业务流程办结，实现了档案的预归档。
预入职阶段：涉及到预入职的信息采集，包含个人的基本信息，学籍、简历、身份证、相关证书以及报道之后相关的入职材料，包含劳动合同、保密合同等。
员工在发展过程中：出现调岗、调薪以及离职等，在这过程中会形成相关的调动、晋升、续签、离职相关审批及附件。
将业务办结后的流程中的附件通过接口自动归档到相关的人员档案条目下，在系统中由档案管理员进行后续的接收、移交和归档，后续在档案库当中实现人事档案的保管和调阅。
合同归档管理
泛微实现了从合同的起草、审批、用印、签约到合同履约执行的全业务场景数字化管理，实现了合同管理的“业档一体”。
电子合同审批后自动归档，纸质合同通过OCR识别归档，实现100%电子化归档；合同审批、履约全过程信息都能够电子化归档。
提供多个维度便捷的电子合同文本检索；通过数字签名保障合同文本防篡改；提供电子合同的存证服务进一步保障法律效力。
工程项目文件归档管理
基于泛微数字化项目管理平台，实现了项目的前期、中期、后期整体的项目档案“业档一体”。
在项目中形成包括施工、竣工验收在内的整体项目实施过程资料；项目交付后相关的售后维保资料，整体形成基于项目前中后期的项目过程资料。
在项目竣工验收完成之后，档案系统通过前端的预归档平台，基于工程档案的收集保管范围，实现预立卷，再到后续的审核归档，形成在线的业档一体的管理。
同时，泛微实现了对项目知识文档的沉淀复用，对项目各阶段产生的文档集中分类，有助于后期评价时数据提取，提高数据利用价值，提高文档保密性，便于查询和分析。
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