从头到尾了解项目流程可以帮助你设定可实现的目标
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你是个项目经理刚刚接手了一个备受瞩目的项目还有一个新客户。它有一个紧迫的最后期限，你需要团队中的每个人都在他们的游戏的顶端。
你的项目管理生命周期是什么样子的？项目管理生命周期创建一个分步计划，其中包含将项目从开始移动到结束的最佳实践。项目经理对每个项目遵循相同的结构化模板，在找到改进方法时进行微调。它提供了创建、执行和完成项目的结构化方法。
PM 生命周期的美妙之处在于，它可以跨团队和项目进行扩展和重复。
一旦您建立了基本的项目管理流程，您的团队就能更好地完成面向客户和内部的任务。看看项目管理生命周期的七个阶段，不管你的行业是什么，都可以获得最佳的结果。
策划
计划阶段也称为启动阶段，是项目管理生命周期中最重要的部分。正如德怀特·艾森豪威尔所说，“计划是无用的，但是计划是必不可少的。”计划意味着你要为可能发生的意外事件做好准备，并为意想不到的发展留下一些回旋余地。
你可以将计划细分为四个主要活动:
- 确定为什么。你要继续这个项目。为它建立一个案例，确定你试图解决的问题，并设计一个路线图来解决它
- 创建项目涉及内容的大致轮廓。基本大纲应该包括对项目所需的范围、时间和资源的估计
- 让所有利益相关者参与进来，因为他们为项目带来了有价值的见解。利益相关者包括员工、独立承包商、客户、供应商、政府机构、社区和非营利组织
- 层次结构通常包括项目经理作为领导，部门经理作为链条上的下一个点，其次是部门下属。较大的公司可能具有更复杂的层次结构，因此，选择最适合您的业务结构的方式
- 一旦你有了合适的计划，深入研究推动项目前进所需要的东西
分析
一旦你为你的项目勾勒出了一个可靠的计划，项目管理的下一阶段将涉及到对利益相关者和专家的数据进行更深入的分析。这将显示你是否能向前迈进。
进行可行性研究
可行性研究让您的团队确定项目的目标是否可以实现。所有涉众评估项目的利弊，以及您是否拥有足够的资源，包括技术工具、数据和团队专业知识。
总结一下你的发现
一旦你的可行性研究完成，把你的发现总结给利益相关者。执行摘要(一到两页)应该足够了。如果人们需要更多信息，您可以提供分析的详细信息。
寻求决策者的批准
现在，您的项目转移到那些可以批准摘要的人手中，因为在此之后，对项目的投资变得更加明显。
设计和分析
在计划阶段，您对项目的范围提出了一个全面的大纲。在项目管理的设计阶段，你可以根据你在可行性研究中找到的数据，填写策略的细节，让利益相关者向前推进。
例如，你的可行性研究决定数字化改造将花费公司75,000美元的劳动力成本和技术工具的前期投资。然而，你的研究确定，该计划将允许团队每年多带来25万美元的收入，因为员工可以专注于更高层次的任务。设计阶段提供了更多的数据，以帮助在推进项目时做出相关决策。
如果您的分析证明项目仍然可以向前推进，那么是时候进入下一阶段了。
发展
也称为执行，开发是在项目管理过程中花费最多时间和人力的地方。到目前为止，项目中的每个人都知道需要完成哪些任务。人们可以定期会面(正如项目管理的设计阶段所概述的那样) ，讨论在整个项目过程中取得的成功和面临的挑战。
在开发阶段，随着人们深入到日常任务中，项目的某些方面可能不可避免地会发生变化。对员工的问题以及他们如何解决这些问题进行详细的记录是非常重要的，特别是当您进入后面的项目管理阶段时。
测试
测试，也称为监视，与开发同时进行。这就是你从系统中找出错误并重新测试的地方，直到你找到正确的方法。
如果您是一家软件公司，您的项目管理生命周期的测试阶段发生在您调试代码、重新测试代码并继续调试它的时候，直到您得到您想要的结果。对于数字营销人员来说，测试阶段是确保所有网站插件正常工作的时候。
在项目中进行测试还可以让您了解在进入下一阶段之前如何有效地达到关键性能指标(KPI)。此时，您的项目即将带来可见的回报。
实施
在实施过程中，您的团队所有的辛勤工作都会得到回报。一些代码作为软件或平台组合在一起。一个数字营销活动开始于一个网站上线，并且有广告指向它。旧的计算机系统已经不复存在，取而代之的是更快、更有效的数字工具。
实现听起来像是工作已经完成，您的客户可以接受全新产品或服务的交付。然而，您的项目管理生命周期还没有完全结束。
维护
在项目管理中，维护几乎不像开发、测试或实现那样费力。但它仍然是一个项目成功的关键。
网站及其插件可能需要更新。一个制造商确定，一种新的原材料工程更好地创造自密封阀杆螺栓在他们的生产线，所以他们改进了他们的工艺。
维护有多种形式，项目管理的这个阶段意味着您的团队不断地发展、适应和改进您的产品或服务。
一旦您开发了项目管理阶段，您就准备好了
项目管理可能看起来很复杂，如果你还没有到位的话。但是一旦您的项目管理基础设施建立起来，它就可以通过偶尔的调整来自动运行。进行月度研究以持续改进，并消化月度、季度和年度报告，以找到使项目管理过程更有效运行的方法。考虑每季度召开一次会议，讨论什么可行，什么不可行，以及如何改进流程。
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